При смене паспорта кому нужно сообщить

Кого надо уведомить о замене паспорта

  • достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
  • смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
  • порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
  • утраты в результате кражи или потери.

Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.

Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.

Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола. Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он испорчен. Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, требующих его замены. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф.

С 2019 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.

  • в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
  • в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2019, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
  • работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.
Еще почитать --->  Сколько должны давать на молочной кухне татарстан

Порядок того, как уведомить банк о смене паспорта, несложен: явиться в отделение банка с новой бумагой и старой картой. Возможно, оператор банка попросит заполнить заявление о замене карты, если того требует процедура, принятая в конкретном банке. В таком случае бланк заявления предоставят на месте либо его заполнит сам сотрудник со слов заявителя и предоставит для подписи.

  • личные данные лица указываются в ряде рабочих документов, в том числе трудовой книжке. Эти документы не переоформляются, но в них в установленном порядке вносятся изменения;
  • работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций о переменах, например, он сам подаст информацию в банк или ПФР.