Акта приема–передачи дел юриста

Содержание

Порядок приёмки-передачи дел руководителями организаций
Меняем директора, передаем дела — алгоритм действий

Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия;
Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций;
Корректность учёта взаиморасчётов
Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств;
Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества;
Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками. Корректность оформления личной документации
Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. органами;
Надлежащее хранение бухгалтерских архивов и прочей документации;

Что же касается составления акта при уходе сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ) в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

Приказ о создании комиссии по приемке основных средств;
Акты приемки – передачи основных средств по форме № ОС-1;
Инвентарные карточки по основным средствам по форме №ОС-6;
Акты на списание основных средств

Еще почитать —> Судебная задолженность узнать за что

Документы по учету товарно-материальных ценностей

Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
дату передачи дел;
период, за который осуществлена передача дел;
дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов,
число переданных печатей, штампов и тому подобное.
последнее аудиторское заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности;
характеристику бухгалтерского и налогового учета.

Характеристика бухгалтерского и налогового учета может включать следующие разделы:

Порядок приёмки-передачи дел руководителями организаций

У вашего покорного слуги всё руки не доходили справиться в Минюсте России относительно того, продолжает ли действовать ставшее уже легендарным постановление Совета Народных Комиссаров СССР от 2 марта 1938 г. № 248 «О порядке приема — сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, хозорганизацийт и строительств».

Большинство пунктов по смыслу не применяются или применяются в иной редакции. Например, очевидно, что акт приема-передачи не должен утверждаться вышестоящим органом, хотя в п.4,6 данного документа указано обратное. Собрание «актива» также проводить не требуется, хотя п.7 документа об этом.

характеристика системы ведения бухгалтерского учета, а так же его форма, принятая на конкретном предприятии;
учет движения денежных средств предприятия — наличие определенных документов (к примеру, кассовая книга, чековая книжка), нормальные условия хранения денежных средств, а так же подтверждающих денежные операции документов: векселя, чеки, почтовые марки и др., своевременность оприходования наличных денег и др.;
правильность ведения учета расчетных операций – наличие договоров, банковских выписок, актов сверки взаиморасчетов и др.;
состояние амортизируемого имущества – полнота проведения инвентаризации, а так же надлежащий вид оформления данных описей;
состояние учета материальных ценностей – своевременность проведения инвентаризации, а так же обязательное отображение ее результатов в бухгалтерском учете;
расчеты с работниками предприятия – наличие трудовых договоров, своевременность выдачи заработной платы, сведения, касающиеся штатного расписания и др.;
своевременная сдача бухгалтерской отчетности предприятия в налоговые органы;
надлежащие хранение бухгалтерской документации (состояние архива предприятия, своевременное изъятие документов в связи с истечением сроков хранения и др.).

Еще почитать —> Платят ли социальную стипендию сиротам магистрантам

Акт приема-передачи дел – документ, содержащий полный перечень документов, отображающих состояние финансового учета предприятия или заключение аудиторской проверки, который передается от одного лица другому. Данная мера необходима во избежание в дальнейшем возможных споров.

В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии
На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:
Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.

Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.
Процедура увольнения материально-ответственного лица.
Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.
Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.

Меняем директора, передаем дела — алгоритм действий

– Почему так важно смену директора оформить по всем правилам? Отсутствие в Беларуси практики надлежащей передачи дел от директора к директору и сопутствующих этому процессу документов – основа множества корпоративных споров и уголовных дел. Поэтому расскажем подробно, как грамотно действовать при подобной ситуации.

Регистрирующий орган в лице Администрации района по месту регистрации в электронном виде. Подробно – здесь. Регистрирующий орган пересылает информацию в налоговые органы, ФСЗН и Белгосстрах.
В обслуживающий банк направляется письмо произвольной формы с приложением копии контракта и решения общего собрания учредителей о смене директора. В банке следует получить новую электронно-цифровую подпись с подписью нового директора.
Аналогично следует сменить электронные подписи в налоговых органах и ФСЗН.

Фото с сайта resolvesystems.com

01 мая 234