При заказе второй печати в другом месте
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2022 по делу N А06-1065/2022 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2022 N Ф06-33012/2022 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2022 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2022 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2022 по делу N А38-3981/2022).
Поскольку мы до сих пор работаем удаленно, у генерального директора возникла потребность иметь свой экземпляр печати, чтобы не ездить постоянно в офис. Как нам правильно осуществить изготовление печати, какими внутренними документами оформить, какие есть «подводные камни»?
Яндекс сказал, что в Молдавии (не аргумент, может, но всё-таки) есть положение о печатях, где сказано:
Организации, предприятия и учреждения, указанные в пункте 13 настоящего положения, пользуются простыми круглыми или овальными печатями с эмблемой или без нее. Этим организациям, предприятиям и учреждениям разрешается иметь более двух простых круглых или овальных печатей с соответствующими цифрами. В случае необходимости они могут иметь треугольные, угловые и прямоугольные печати.
Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что «допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.). К тому же указанный ГОСТ для организаций носит рекомендательный характер, в регистрации Минюстом России не нуждается , и его требования следует применять с учетом Указа . Вид печати, используемой для заверения, желательно указать в приказе по организации или в разделе о печатях положения о документообороте организации.
Взято отсюда — «Налоговед», 2006, №2.
При печати табличных форм, текстов, диаграмм и др. пользователи сталкиваются с проблемой, когда документы не умещаются на странице, при этом печатается несколько листов. Для решения данной проблемы можно воспользоваться кнопкой «Предварительного просмотра документа». Она есть в любом документе или отчете в 1С:Бухгалтерия, редакции 3.0. При нажатии на нее можно увидеть, как документ будет располагаться на листе бумаги и уже дальше настроить по своим требованиям к формату документа.
Печать документов в системе 1С:Бухгалтерия происходит в целом аналогично другим программам платформы 1С:Предприятие 8. Однако данная тема вызывает у пользователей немало вопросов, связанных со спецификой настройки печатных форм, параметров страницы, а также о самом выводе документа на печать. В данной статье мы подробно разберем один из таких вопросов – вместе настроим двустороннюю печать в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.
Применительно к первичным учетным документам (документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет) закон не устанавливает требования о наличии оттиска печати. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) проставление оттиска печати на первичном документе не является обязательным. Заметим, что финансовое ведомство (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2013 N 03-03-06/1/46664, от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002) приходит к выводу, что подтверждением данных налогового учета могут быть первичные учетные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Еще почитать —> Аттестация рабочих мест в доу, дополнительные выплаты за вредность
Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных, возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается. В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати для юридического лица соответствующей правовой формы, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.
Печать перекрывает подпись
В одном деле апелляционный суд указал: «Согласно экспертному заключению N 7654/2-3 от 01.08.2022, установить, соответствует давность выполнения подписи в графе «Директор ООО «ИнвестОйл» Окуневич В.А.» в Соглашении об отсутствии претензий по вопросу взыскания судебных расходов, датированном 17.08.2022, не представляется возможным в связи с тем, «данная подпись не пригодна для исследования, т. к. в штрихах подписи в графе «директор ООО «ИнвестОйл» Окуневич В.А.» основная ее часть перекрывается оттиском печати. В оставшейся части подписи отсутствует достаточное количество прямолинейных штрихов необходимых для проведения исследования с целью определения давности ее выполнения»» (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2022 N 19АП-7086/2022 по делу N А14-16708/2022).
В другом деле содержится схожий вывод: «При этом, исследовательской частью заключения констатирована невозможность ответа на поставленный вопрос вследствие исследования не оригинала документа, а его электрофотографической копии. Кроме того, эксперт отметил, что штрихи исследуемой подписи Шуляка Д.А. перекрыты оттиском печати, что в значительной мере затруднило процесс выявления идентификационных признаков. Таким образом, проведенной судебной экспертизой факт фальсификации подписи Шуляка Д.А. в спорном протоколе не подтвержден. Суд апелляционной инстанции исходит при этом из отсутствия однозначного вывода относительно фальсификации подписи Шуляка Д.А. на исследуемом протоколе ввиду представления эксперту только лишь копии протокола, повлекшего невозможность подготовки однозначного ответа на поставленный вопрос» (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2022 N 18АП-14971/2022 по делу N А76-24319/2022).
Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.
А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)
В Постановлении от 19.04.2010 N А70-10916/2009 Восьмой арбитражный апелляционный суд посчитал груз принятым экспедитором на том основании, что на актах приемки груза имеется оттиск печати «Для документов». При этом суд указал, что законодательство РФ не содержит запрета на наличие у юридического лица нескольких печатей, предназначенных для внутреннего пользования. Кроме того, суд учел, что доказательств того, что у контрагента имеется только одна печать, что печать, проставленная на указанных актах, выбыла из владения ответчика незаконным путем либо данная печать поддельная, ответчик не представил.
Еще почитать —> Предъявление иска к третьему лицу не заявляющему
В ходе рассмотрения дела суды установили, что спорные счета-фактуры соответствуют предъявляемым к ним требованиям и содержат все необходимые реквизиты — дату внесения исправления, подпись, заверены печатью организации с надписью «Для документов N 11», которая согласно справке директора А. Голицына является «полноценной печатью ООО «Клондайк плюс», используется для заверения различных документов, в том числе и бухгалтерских, таких как счета-фактуры, накладные и т.д.
Изменение печати организации обычно бывает необходимо в тех случаях, когда информация, указанная в оттиске утрачивает свою актуальность. Это возможно при переорганизации или реорганизации предприятия, а также изменения его реквизитов, формы собственности и т.п.
Изменения такого рода вызвано постепенным переходом на электронный документооборот организаций. Несмотря на это, по ряду причин многие фирмы продолжают ее использовать в своей деятельности. А некоторым учреждениям, в зависимости от рода их деятельности, бывает даже недостаточно одной печати, и они вынуждены заказывать дополнительные.
Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.
Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов «круглой» печати.
Будет ли считаться, что я нарушил преимущественное право другого участника ООО на приобретение моей доли в обществе, если я не говоря ему передам эту долю другому лицу по договори дарения? сможет ли он потом признать такой договор дарения недействительным, т.к. совершил сделку в обход его преимущественного права покупки доли в ООО?
Здравствуйте Леонид!
В соответствии с п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ООО и АО вправе иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Таким образом, у организации может быть в наличии несколько печатей, штампов и т.п. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2022 N 17АП-16787/2022-ГК по делу N А60-23180/2022), а, значит, само по себе проставление оттиска другой печати на документе не может являться основанием для признания документа недействительным (сфальсифицированным) при наличии у организации других печатей и при отсутствии заявления об утере (хищении) печати или фальсификации ее оттиска. Особенно если стороны не согласовали использование конкретной печати для документов (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.01.2022 N 20АП-7126/2022 по делу N А54-2389/2022).
Такой подход распространен в судебной практике.
Так, суд указал, что действующее законодательство допускает существование нескольких печатей у организации и не регламентирует их применение. Поэтому наличие иной печати у ответчика не свидетельствует само по себе о недействительности печати, проставленной в акте сверки (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2022 N 18АП-6550/2022 по делу N А07-28746/2022 (Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 01.11.2022 N Ф09-9564/16 данное Постановление оставлено без изменения)).
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2022 по делу N А06-1065/2022, Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2022 по делу N А38-3981/2022).
Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2022 по делу N 33-023/2022).
Аналогичные выводы следуют из Постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2022 N 07АП-753/2022(1) по делу N А27-391/2022 (Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.08.2022 N Ф04-2559/2022 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2022 N 18АП-6596/2022 по делу N А07-202/2022, Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2022 N Ф04-9756/2022 по делу N А70-11683/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 11.07.2022 N 304-ЭС16-5738(2) отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Между тем проставление оттиска иной печати на документе может послужить одним из оснований для подозрения документа в фальсификации или признания его недопустимым доказательством по делу. Прежде всего такое возможно, если:
а) не подтвержден факт наличия у организации одной или нескольких печатей. В этом случае проставление на документе иной печати, отличной от печати организации, может послужить основанием для подозрения в фальсификации документа (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 12.08.2022 N Ф06-5373/2013, Ф06-26147/2022 по делу N А72-1961/2013);
б) обстоятельства по делу свидетельствуют о возможной фальсификации документа или о его «недействительности», например, из-за подписания неуполномоченным лицом (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.02.2022 N Ф09-219/17 по делу N А60-62730/2022, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 07.12.2022 N Ф09-10666/16 по делу N А07-8956/2022 (Определением Верховного Суда РФ от 14.04.2022 N 309-ЭС17-2693 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Однако такие сомнения должны быть обоснованными, а при заявлении довода об отличии оттисков печати на документе от печати организации может потребоваться предоставление доказательств такого отличия, например, журнала учета печатей с оттисками или иных доказательств (Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 09.02.2022 по делу N А33-14875/2022).
Так, довод налогового органа о несоответствии оттисков печатей обществ на документах контрагентов был отклонен, поскольку он был основан лишь на вменяемом инспекцией визуальном различии рассматриваемых оттисков печатей; кроме того, инспекцией не оспаривалась возможность нахождения у обществ нескольких печатей (Постановление ФАС Центрального округа от 21.04.2022 по делу N А68-5200/2013).
Таким образом, оттиск другой печати на документе сам по себе не является основанием для признания документа недействительным или сфальсифицированным в случае наличия у организации нескольких печатей (или смены печати). Между тем при наличии обстоятельств, которые свидетельствуют в пользу возможной фальсификации или недействительности документа, другая печать может послужить одним из доводов в пользу этого.
Налоговый Вычет При Покупке Квартиры Для Ветерана Боевых Действий