Содержимое
- Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция
- Образец Акта Инвентаризации Магазина, При Обнаружении Хищения Денежных Средств
- Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю
- Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец
- Как составить акт ревизии после кражи имущества для полиции
Образец Акта Инвентаризации Магазина, При Обнаружении Хищения Денежных Средств
Содержание
- Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция
- Образец Акта Инвентаризации Магазина, При Обнаружении Хищения Денежных Средств
- Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю
- Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец
- Как составить акт ревизии после кражи имущества для полиции
Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.
- Д01/Выбытие – К01/ОС – проведено списание первоначальной стоимости по похищенному активу;
- Д02 – К01/Выбытие – накопленная по выбывающему активу амортизация списывается;
- Д94 – К01/Выбытие – списана с балансового учета величина остаточной стоимости похищенного имущества;
- Д91.2 – К94 – виновные лица не обнаружены к моменту списания похищенных активов;
- Д73 – К94 – виновное лицо выявлено, им является работник предприятия, на его счет начислена задолженность в сумме причиненного ущерба;
- Д76.2 – К94 – виновным лицом оказался посторонний человек, с которым у предприятия не заключен трудовой договор.
Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.
К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.
- правоустанавливающий документ, на основании которого была проведена инвентаризация;
- дата проведения инвентаризации;
- наименование объекта инвентаризации;
- реквизиты описей, сличительных ведомостей по объекту инвентаризации;
- основные итоги инвентаризации.
Еще почитать —> Парикмахер в единственном лице какой выбрать режим налогообложения в 2024 году
В документе также приводится ссылка на ведомость расхождений (которая должна применяться бюджетными организациями).
- установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
- выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
- обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).
В некоторых случаях акт дополняет инвентаризационные описи. Например, может составляться отдельный акт инвентаризации предлагаемого к списанию имущества. Как вариант, по форме ТОРГ-16 (применяется на торговых предприятиях).
Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция
Законодательством не закреплена единая форма бланка. Каждая организация или структура своими локальными актами часто утверждает собственный вариант. Однако все акты, вне зависимости от оформления, имеют одну структуру: шапку, название, описательную часть, примечания и/или приложения, дата, подпись и др. отметки.
Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.
Образец Акта Инвентаризации Магазина, При Обнаружении Хищения Денежных Средств
В подтверждение фактической утраты товарно-материальных ценностей в меховом салоне «Бонитта» истцом представлен акт сверки товарно-материальных ценностей, составленный заведующей Селиной Н.В., старшим продавцом Мосоловой Л.А. по состоянию на 29.07.2009г., из которого следует, что при инвентаризации установлено хищение женских пальто норковых и головных уборов в количестве 25 единиц на общую сумму 1547600 руб. (с учетом торговой наценки).
В соответствии с пунктом 1.1. договора заказчик поручает, а исполнитель принимает под охрану с помощью технических средств Пульта Централизованного Наблюдения (ПНЦ) объект — меховой салон «Бонитта», находящийся на первом этаже по адресу: г. Кемерово, пр. Ленина, 64, на условиях тревожная группа, охрана круглосуточно.
Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю
Бухгалтерский отдел любой компании обычно боится этого термина, потому что при выявлении нехватки намного труднее свести концы бухучета, чем при излишках. Но обнаружение недостатка продукции или материальных средств практически всегда происходит во время описи имущества.
К недостаче относится испорченный продукт, сломанные вещи, битая посуда. Обычно данная категория отображается в бухучете и проводится как списанная на издержки. Иногда все же требуется компенсация, например, с официантов за разбитые бокалы, так как они являются ответственными за нее. Однако, если испорченный товар все же реализовали, но по сниженной цене, к недостаче относится разница между полным и итоговым чеком.
Еще почитать —> Акт осмотра апартамента после пожара
Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
- при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
- при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
- при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
- в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
- если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец
Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.
Как составить акт ревизии после кражи имущества для полиции
- Инструкция о порядке и составе действий.
- Приказ о проведении ревизии. Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа.
- Положение о проведении ревизий.
- Приказ о назначении комиссии – постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок.
- Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты.
- Акт ревизии – заключительный документ мероприятия контроля.
- Ревизионная ведомость – рабочий документ проверки.
Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.
Еще почитать —> Подала жена на развод в суд через сколько придёт повестка в суд
При обнаружении отсутствия материальных ценностей и сотрудника фиксируются оба случая, т.е. акт о пропаже имущества и акт об отсутствии работника. Важно помнить, что акт фиксирует факт уже случившийся. Если работник не появляется на работе в течении нескольких дней, то на каждое число составляются отдельный документ.
О таком продлении потерпевший уведомляется в письменной форме. Обратите внимание! Если в ходе доследственной проверки факт кражи подтвержден, принимается решение о возбуждении уголовного или административного дела. На этот момент личность преступника может быть неизвестна, его розыск будет проходить уже в ходе расследования.
Если полиция установила, что вещи были утрачены случайно либо утеряны самим потерпевшим, в возбуждении дела отказывают. Порядок действия участкового Участковые сотрудники полиции входят в систему МВД и обладают полномочиями по проведению доследственной проверки по заявлениям или сообщениям граждан.
До начала проверки фактического наличия имущества комиссия получает все последние приходные и расходные документы. Инвентаризация проводится с обязательным присутствием материально-ответственных лиц, которые до начала инвентаризации дают комиссии расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и переданы комиссии. Затем комиссия, с обязательным участием материально-ответственных лиц, определяет фактическое наличие имущества путем обязательного подсчета, взвешивания, обмеривания.
Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи. Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении. И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости. Предлагаем пример заполнения документа:
Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.
При аресте имущества приставы обыскивают все помещения?