Нужно Ли Требовать Архивную Выписку Из Домовой Книги При Совершении Сделки Купли Продажи Дома Или Достаточно Домовой Книги
Содержание
Чаще всего покупатели просят продавцов о том, чтобы до сделки все граждане выписались из квартиры. И для доказательства им нужно предоставить «пустую» обычную выписку. Это обычная практика и ничего страшного в этом нет. Выписываться «в никуда» не запрещено. Если сделка не состоится, можно потом в любое время прописаться обратно. Инструкции — как выписаться из квартиры и выписать ребенка. Если выписываться не желания, можно указать в договоре купли-продажи, что прописанные граждане обязаны выписаться в течение какого-либо срока после регистрации сделки.
Выписка из домовой книги бывает двух видов — обычная и расширенная (архивная). В обычной перечислены информация о гражданах, которые прописаны в жилье на данный момент. Или что там никто не прописан. В расширенной выписке перечислена граждане, которые были прописаны и выписаны ранее за какой-либо промежуток времени. Вплоть с момента постройки дома и заселения жильцов.
Архивная выписка из домовой книги
Чтo тaкoe apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги? Этo cпpaвкa, кoтopaя coдepжит дaнныe нe тoлькo тeкyщeгo мoмeнтa вpeмeни, нo и пpoшeдшиx лeт. Чeлoвeкy для тex или иныx цeлeй мoгyт пoтpeбoвaтьcя cвeдeния o paнee пpoживaющиx в пoмeщeнии жильцax, нo выпиcaнныx oттyдa. Пo жeлaнию зaкaзчикa мoгyт быть yкaзaны дaнныe зa вecь пepиoд или зa кaкoй-тo oтдeльный вpeмeннoй пpoмeжyтoк.
Bыбиpaя гocyчpeждeниe, гдe взять apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги, cлeдyeт пoмнить o тoм, чтo дaлeкo нe вce oни oxoтнo идyт нaвcтpeчy зaкaзчикy. Mнoгиe зapeгиcтpиpoвaнныe лицa и дaжe coбcтвeнники cтaлкивaютcя c тeм, чтo cпeциaлиcты oткaзывaютcя выдaвaть тaкиe дoкyмeнты.
В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:
Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.
Еще почитать —> Размер годовых премий руководителей банков
Третьи лица не вправе получать справку из домовой книги, если они не являются владельцем жилого помещения или зарегистрированным в нём лицом. Но документ часто требуется при оформлении договора купли-продажи для проверки чистоты сделки. По закону, предъявление выписки в данном случае не является обязательным условием, за исключением приобретения жилья в ипотеку.
- прийти в паспортный стол либо ТСЖ с: паспортом, свидетельством о праве собственности (для приватизированных квартир), договором соцнайма (для государственных), нотариальной доверенностью (если заявитель действует от имени собственника/зарегистрированного лица), домовой книгой (для владельцев частного дома);
- написать заявление по установленной форме № 11 (образец заполнения должен располагаться на информационном стенде, а бланк обязаны выдать в паспортном столе).
Для чего нужна домовая книга на частный дом? Домовая книга, оформленная на собственника частного дома, необходима для предоставления в государственные органы для проведения большинства процедур, касающихся регистрации граждан. О том, что такое домовая книга, где и как ее получить, узнайте тут.
Нужна ли домовая книга при замене паспорта? Выдача удостоверяющего личность документа в связи с достижением соответствующего возраста или в случае его утери, замена паспорта, требуют наличия формы № 11. Она является одним из документов, на основании которых производятся соответствующие отметки.
Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.
Специальных архивов для хранения этих документов нет, чаще всего они хранятся у владельцев или же в паспортном столе, если дом является владением муниципалитета. Если документ был испорчен или потерян, то нужно обратиться в паспортный стол. Наказания и штрафы за утерю документа согласно законодательству отсутствуют. При продаже дома книга переходит новому владельцу.
Еще почитать —> Оплата за батарею в подъезде
- удостоверение личности (паспорт или иной документ);
- доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
- документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
- домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.
- Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
- Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.
- Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить услугу».
- Откроется раздел «Сведения о заявителе». Отметьте в какой недвижимости Вы проживаете: в индивидуальном жилом доме или коммунальной квартире.
- Укажите, какую справку вам нужно.
- Далее место требования справки.
- Если нужно добавить место требования, то под формой есть соответствующая кнопка. В случаи если Вы являетесь представителем, то отметьте данный пункт и заполните все данные. Так же потребуется приложить скан доверенности.
- Основные данные паспорта, место жительства заполнятся автоматически.
- Выберите тип регистрации. Если есть или была регистрация, то дополнительно впишите дату регистрации. Если Вы являетесь собственником жилья, то загрузите скан правоустанавливающего документа.
- Жмите «Подать заявление».
- Вам будет предложена услуга получения документов онлайн в электронном виде. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования этой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
- После обработки заявления откроется окно с ожиданием готовности документа. Увидеть его можно в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», а там же отслеживать статус исполнения документа.
Еще почитать —> Сколько гектар в пае земли
Где взять выписку из домовой книги: 3 основных варианта
- Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
- Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
- В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
- Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
- Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
- Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.
- Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
- Паспорт заявителя (оригинал и копия).
- Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
- Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.