Нужен ли кассовый чек к квитанции к приходному кассовому ордеру

После расчета лимита остатка, организации надо издать приказ об утверждении его суммы. При желании, в приказе можно указать срок действия лимита, но закон этого не требует. Поэтому, если срок не прописан, утвержденная сумма лимита будет действовать до того момента, пока не будет издан другой приказ.

Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от вносителя, например, покупателя, сотрудника, учредителя (участника, собственника). Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1).

Напомним: п. 13 этого документа установлено, что наличные деньги принимаются кассами предприятий по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. В подтверждение приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Статья 861 ГК РФ закрепляет две формы осуществления расчетов: наличную и безналичную. В соответствии с п. 2 указанной статьи расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан в связи с осуществлением ими предпринимательской деятельности производятся в безналичном порядке. Однако названные лица вправе использовать для расчетов и наличные деньги при условии соблюдения требований к проведению кассовых операций.

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

По нашему мнению, в сложившейся ситуации для построения внутреннего учета расчетов с покупателями товаров (работ, услуг) можно организовать соответствующий документооборот в зависимости от вида осуществляемой предпринимательской деятельности и закрепить его в учетной политике. В самом общем случае возможно предложить в качестве документа, позволяющего учесть расчеты с покупателями, использовать данные бланка приходного кассового ордера (без корешка). Например, такой документ может иметь следующий вид:

Читать Санаторно-курортное лечение пенсионеров в санкт-петербурге

«Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее — свободные денежные средства).

Еще почитать —> Анализ djpvj;yjcnb ,frhjncndf налог ру

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Отметим, что при осуществлении ремонта автомобилей специализированными сервисными мастерскими оформление договора на выполнение работ производится в соответствии с требованиями п. 15 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 N 290.

предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Данное требование Закона вызвало у организаций огромноеколичество вопросов, в числе которых и вопрос о том, можно лиучесть для целей налогообложения прибыли расходы, улаченные наличными, в случае, если факт оплаты подтвержден только квитанцией к приходному кассовому ордеру (ПКО), тогда как ККТ продавцом не применялась и кассовый чек покупателю не выдавался.

Этот список весьма ограничен и не допускает торговлю или предоставление услуг в других местах без применения ККМ.На чеке, который кассир вручает покупателю, должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование организации, ИНН организации, заводской номер ККМ, порядковый номер чека, дата и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима.

Многие специалисты считают, что при получении наличных денежных средств от юридических лиц помимо кассового чека организация (индивидуальный предприниматель) обязана также оформить приходной кассовый ордер и выдать квитанцию к такому ордеру покупателю. Аналогичную позицию высказало Управление МНС России по г. Москве в своем письме от 23 июля 2003 г.

При погрешностях в оформлении выдачи подотчетных сумм проверяющие могут придраться к оплаченным этими наличными расходам для налога на прибыль, а также попытаться переквалифицировать выданные суммы в выплаты, облагаемые НДФЛ и (или) страховыми взносами. М.А. Смирнова, г.

N 29-08/41041 «О разъяснении законодательства о применении ККТ», указав, что при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер. По их мнению, такой вывод следует из п.

Представитель поставщика может прийти к вам в организацию с . поставщик выбивает чек на своей стационарной ККТ только тогда, когда его расходов на УСНО и при кассовом методе на ОСНО квитанция к ПКО вам не нужна. ООО «Время не ждет» через А.А. Скороходова по доверенности от.

продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не
выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 20.04.2022 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сайт журнала «РНК» Электронный журнал «РНК» По общему правилу при расчете налога на прибыль организация вправе учесть только обоснованные и документально подтвержденные расходы (п.

Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.

Напомним, что при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять контрольно-кассовую технику в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

5. Использованные бланки СО должны храниться на территории организации в специально отведенных для этого местах не менее пяти лет. По окончании этого срока создается акт об уничтожении бланков строгой отчетности и корешки уничтожаются. Испорченные бланки подлежат утилизации в том же порядке, что и корешки от использованных бумаг СО.

Но имеют право на существование и случаи, когда исполнитель подает претензию. В основном это из-за того что заказчик не полностью оплатил заказ или вообще не было оплаты с его стороны, а также когда заказчик не предоставил всю необходимую информацию для того, чтобы исполнитель мог качественно выполнить работу.

Бланк строгой отчетности — это специальный документ, который подтверждает получение оплаты денег (наличным или безналичным способом) за предоставленные услуги. В некоторых случаях он может применяться вместо ККТ. Чаще всего такие бумаги используются частными предпринимателями и маленькими компаниями, которые занимаются предоставлением различных услуг населению. Так, БСО используются в ветеринарных клиниках, ипотечных организациях и т. д.

Все что от вас потребуется в данном варианте, так это найти подходящий для вас сайт занимающийся переводами, зарегистрироваться и следовать всем указаниям, предоставленным на сайте. Этот способ – прекрасная возможность сидя у себя в кресле перевести деньги на карточку любого получателя, а также оплатить того или иного рода работу.

Немаловажным является тот факт, что оплата может производиться как безналичным расчетом, так и наличными средствами. Но бывают такие ситуации, когда по каким-либо причинам в договорном документе не указана номинальная стоимость. В таком случае заказчик обязан оплатить ту цену, которая имеет место в похожих ситуациях за подобного рода товары или работы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру онлайн: как заполнить

При выдаче квитанции (отрывного листа к приходному кассовому ордеру) необходимо помнить, что он не является бланком строгой отчетности и не может заменить чек ККТ. Следовательно, несмотря на то, что выдается квитанция, бланк строгой отчетности оформить нужно обязательно.

В разделе 5 можно увидеть информацию о перерасчётах (если они были).

В разделе 6 прописано, как происходил расчёт сумм для оплаты при рассрочке.

Следующий раздел состоит из расчёта платежа за капитальный ремонт. В разделе 8 можно увидеть реквизиты для перевода денежных средств на капремонт.

Столбики 9 и 10 показывают перерасчёт (его сумму), а также наличие субсидии, различных льгот. А в столбиках с 11 по 13 включительно можно найти информацию об итоговой сумме к оплате (прописывается за квартиру и ОДН отдельными суммами). Слева в таблице указаны сами услуги, а именно:

ремонт и содержание дома;

отопление и единицы измерения;

горячая вода и холодная вода с единицами измерения;

стоки;

электроэнергия и строка с подведёнными итоговыми суммами.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Факт передачи товара подтверждается накладной. В ней указывается, кто передает товар и какой, в каком количестве, и кто его получает. Составление накладной в основном происходит по форме ТОРГ-12. Это самая распространенная форма в предпринимательской деятельности и она принимается для налогового и бухгалтерского учета как документ, подтверждающий перемещение товара от продавца покупателю. Если ваш покупатель – юридическое лицо, то вам необходимо выписать товарную накладную. А если ваш покупатель – физическое лицо, то вы можете выписать товарный чек (а будете ли вы выбивать кассовый чек или нет, зависит от того, к какому ”случаю” вы относитесь – читайте выше). Кроме того, товарный чек от накладной отличается всего лишь отсутствием строки ”покупатель”. Все остальные реквизиты в документе указываются – номер, дата, наименование продавца, что за товар и по какой стоимости передается.

Квитанция об оплате госпошлины в настоящее время прикладывается по желанию заявителя. Сотрудники ГУВМ могут самостоятельно проверить данные о платеже в единой информационной системе. Но все же лучше иметь этот документ. А кроме того, его могут запросить при технических сбоях или ошибках. Плата взимается за следующие услуги ГУВМ:

Пример. В течение дня налогоплательщиком пробиты чеки ККТ на общую сумму 120 руб. (на 20, 50, 40 и 10 руб.). Эта сумма зарегистрирована в Кассовой книге как итоговая сумма контрольной ленты ККТ. Поскольку часть покупок была произведена представителями юридических лиц, то на суммы 50 и 10 руб. выписаны еще и приходные ордера.

Налоговая инспекция вправе привлечь организацию к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций. Юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых законодательством предусмотрена административная ответственность, но этим лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению. Однако, как показывает практика, соблюдение правил еще не гарантирует, что претензий проверяющих удастся избежать.

Таким образом, согласно указанному Закону любые наличные денежные расчеты (в том числе между организациями) должны оформляться исключительно с использованием контрольно-кассовой техники (с пробитием чека). Однако в Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее — Порядок) изменения внесены не были.

Дело в том, что Закон о ККТ не запрещает выдавать помимо кассового чека какие-либо дополнительные документы (например, товарные чеки). Так что Порядок не противоречит Закону, а требует для наличных расчетов между юридическими лицами выдачи еще одного документа — приходного ордера. Закон и Порядок — не соподчиненные документы, а документы, регулирующие разные аспекты оборота наличных денег. В этом-то вся загвоздка!

Как совместить указанные требования? Закон требует только чек. Порядок же требует оформления приходного ордера. В Письме МНС России от 12 мая 2004 г. N 33-0-11/330 предложен такой выход: «. в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер». Аналогичное предложение содержится в Письмах УФНС России по г. Москве от 22 июня 2005 г. N 22-12/44690 и УМНС России по г. Москве от 20 октября 2003 г. N 29-12/58566, от 23 июля 2003 г. N 29-08/41041 и др.

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру

Совсем другим вопросом является вопрос о том, как «отследить» взаиморасчеты с юридическими лицами и построить внутренний документооборот так, чтобы были «и овцы целы и волки сыты». Но решать его столь кардинальными мерами, как оформление двух расчетных документов, является просто опасным.

Выделяют основные обязательные реквизиты документов, перечисленных выше, а именно:

название;
дата его составления;
наименование его составителя, проще говоря название организации/предприятия;
содержание операции;
количественные и денежные измерения операции;
должность лиц, совершивших и оформивших;
подписи лиц, упомянутых выше.

Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.

При получении наличных средств в каком-либо из кредитных предприятий.
Продажа продукции в розницу через наличный расчет с клиентов.
Увеличение уставного фонда за счет поступления туда финансовых взносов.
Если осуществляется возврат оставшихся денежных средств, находящихся в подотчетном состоянии.
Возвращение финансов, выданных ранее в качестве кредита.

Читать На Сайте Фссп Не Указано За Что Задолженность

Еще почитать —> Поменяла паспорт куда надо сообщать

Можно Ли Вместо Кассового Чека Выдать Приходный Кассовый Ордер С 2024 Года

Что касается вопроса о том, нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если среди подтверждающих документов нет чека ККТ, то официальной позиции по данному вопросу нет. Существуют как положительные так и отрицательные судебные решения (примеры см. в обосновании).

Достаточно беглого взгляда на квитанцию к ПКО, фигурирующей в конкретном судебном споре, чтобы на 100% признать ее соответствующей форме КО-1 или, что более важно, признать ее не соответствующей реквизитам для БСО или «иного документа» по п. 2.1. ст.2 Закона о ККТ. В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки.

Обязанность заполнения кассовой книги совершенно никак не связана с обязательным использованием ККТ при принятии оплаты от клиентов в наличном виде. Вполне реальна такая ситуация, что у вас есть ККТ, как этого требует законодательство, но вы как ИП пользуетесь правом не заниматься оформлением кассовых операций.

Налоговый кодекс гласит, что отсутствие или неправильное оформление первичной кассовой документации в течение налогового периода (одного) налагает на виновного штрафные санкции равные 10-ти тысячам рублей.
Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО. Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО.

Позиция налоговой службы по вопросу принятия НДС при отсутствии кассового чека изложена в письме МНС России от 10.10.03 № 03-1-08/2963/11-АЛ268 “О порядке выставления счетов-фактур и налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость в связи с принятием Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ”.

Можно ли принять к расходам квитанцию к пко без чека в 2024 году

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП?

В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам?
ИНН/КПП организации, предоставляющей гостиничные услуги, прописаны в счете. Счет и квитанция к ПКО заверены подписью и печатью организации, предоставляющей гостиничные услуги.

Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары.
Чтобы учесть расходы при расчете единого налога, они должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При наличных расчетах оплату подтверждает кассовый чек, который обязан выбить продавец. Если же по каким-либо причинам он этого не сделал, доказать факт оплаты можно с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру, которую должен выписать продавец. Это следует из пункта 5.1 указаний Банка России от 11 марта 2024 г. № 3210-У.

Допустим, сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек или товарную накладную без чека ККТ. Принять расходы можно, если продавец платит ЕНВД либо это предприниматель на патентной системе. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2024 года.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 № 88 (далее — постановление № 88). И хотя с 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным (указание Банка России от 11.03.2022 № 3210-У).

На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

В этом случае чек не может заменить квитанцию, потому что последняя имеет строго определенную форму, напечатанную на принтере, с набором требований, которые отличаются от тех, которые содержатся в чеке. Поэтому в любом случае одного чека для подтверждения оплаты будет недостаточно.

После приема наличных денег кассиром готовится ордер, к которому крепится квитанция. Информация, содержащаяся в ордере, повторяет данные, содержащиеся в самой квитанции. Для чего он выдается, кому он нужен, может ли он заменить кассовый чек, и как правильно его заполнить?

Одна квитанция не является достаточным доказательством оплаты товара или услуги и не может служить подтверждением этой операции. Отказ в выдаче чека в ситуациях, когда требуется использование кассовых аппаратов, является нарушением кассовой дисциплины и влечет за собой ответственность кассира.

Эта форма содержит сам ПКО и подтверждение его получения. Это означает, что квитанция является не отдельным документом, а отрывной частью ордера. Эта форма является важным документом и должна быть заполнена. На его основании бухгалтерия сможет отразить факт поступления денег.

Квитанция и кассовый чек – два совершенно разных понятия, которые нельзя заменить друг другом ни при каких обстоятельствах. Эти документы имеют разные цели. Ордер выдается для бухгалтерского учета. Сама ПКО нужна бухгалтеру принимающей стороны – на основании нее будет отражена бухгалтерия по зачислению денег в кассу. Квитанция выдается стороной, внесшей деньги в кассу. Если это лицо также ведет бухгалтерский учет, то на основании этого документа он сможет отразить бухгалтерскую запись о выплате средств.

Вместо кассового чека квитанция к приходному кассовому ордеру

Чтобы учесть расходы при расчете единого налога, они должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При наличных расчетах оплату подтверждает кассовый чек, который обязан выбить продавец. Если же по каким-либо причинам он этого не сделал, доказать факт оплаты можно с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру, которую должен выписать продавец. Это следует из пункта 5.1 указаний Банка России от 11 марта 2024 г. № 3210-У.

Но если вы решите сразу обращаться в судебные органы, без досудебного разбирательства, то вполне вероятно, что ваш иск могут отклонить. Так же немаловажным является тот факт, что рассмотрение вопросов относительно данного вопроса длится достаточно долго, поэтому вам не мешало бы в своей претензии указать то, что досудебное разбирательство было, но не привело к результатам. И причинами этого могут послужить как нарушение договоренных сроков, некачественное выполнение услуг исполнителем и пр.

Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати. Бланк строгой отчетности — это специальный документ, который подтверждает получение оплаты денег наличным или безналичным способом за предоставленные услуги. В некоторых случаях он может применяться вместо ККТ. Чаще всего такие бумаги используются частными предпринимателями и маленькими компаниями, которые занимаются предоставлением различных услуг населению.

Но так же бывают ситуации, когда ее выполнить невозможно и ни одна из сторон не виновна в этом. Тогда заказчик должен покрыть финансовые расходы исполнителя. Этого рода форму называют диспозитивной. Хотя стороны могут между собой решить этот вопрос и договориться о последовательности своих действий, либо разрешить его, отталкиваясь от закона. Также вы должны помнить, что можете отказаться от соглашений, тогда вам придется полностью покрыть финансовые расходы человека, который предоставлял или должен был предоставить того или иного рода деятельность.

Квартал событий

Заполнение начинается с вводной строки. Здесь необходимо указывать полное наименование организации, а еще название её структурного подразделения. В случае если структурного подразделения нет, в графе ничего указывать не нужно. Также необходимо написать код ОКПО.
Графа «Коды” заполняется в соответствии с данными Госкомстата. Графа «Номер документа” заполняется в соответствии со следующей далее цифрой в журнале регистраций. Обратите внимание, что все регистрируемые кассовые документы нумеруются по порядку от начала года.
Дата составления. Здесь важна последовательность: сначала пишем день, затем месяц и год. Все данные заполняются арабскими цифрами. Если необходимо вписать однозначную цифру, то она прописывается вместе с нулем, например, 01.03.2022. Указываемая дата должна соответствовать оприходованию денег.
Дебет. Здесь потребуется указать номер счета, на который поступают средства.
Кредит. Графы с информацией по кредитам заполняются только ООО в соответствии с их бухгалтерским учетом. ИП эти графы могут не заполнять, т.к. бухгалтерского учета они не ведут.
Код целевого назначения заполняют исключительно в том случае, если организация применяет такую систему кодирования.
Далее переходим к квитанции. Здесь вначале заполняется графа «Принято от”. В неё вписывают либо ФИО того, кто вносил деньги, либо полное наименование организации, если деньги поступили от неё.
Основание. Графа основание заполняется указанием источника поступления средств с отражением содержания финансовой операции.
Сумма. Тут необходимо написать принятую сумму цифрами и прописью. Как правило, указываются и рубли, и копейки.
Строка «в том числе” заполняется информацией об НДС. Если НДС включен, то нужно указать сумму, если нет – прописать, что НДС отсутствует.

наименование организации, которая получает наличность и оформляет приходный ордер;
номер приходного ордера – указан в левой стороне формы КО-1;
дата из приходного кассового ордера;
наименование лица, от которого приняты деньги (если средства сняты с расчетного счета, то указывается название банка, если их внес работник, то его ФИО, если покупатель, то его название и реквизиты представителя);
основание – назначение полученной наличной суммы;
сумма цифрами и прописью в именительном падеже;
если в составе суммы выделяется НДС, то его сумму заполняют ниже цифрами (например, это актуально при получении оплаты от покупателя);
дата заполнения;
подпись и ФИО главного бухгалтера;
подпись и ФИО кассира;
печать или штамп.

Читать На сколько приставы снижают начальную стоимость торгов

Еще почитать —> Отпуск для работающего пенсионера мвд

В первую очередь, отметим, что документ может быть подписан как главным бухгалтером, также и уполномоченным лицом. Заполняться ордер может только штатным или главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтер, то заполнять ордер потребуется руководителю. Документ выглядит следующим образом:

Для того чтобы безошибочно заполнить приходный кассовый ордер, необходимо заполнять его последовательно, начиная с верхних строк и заканчивая нижними полями. Сначала заполняется сам кассовый ордер, после этого вносится вся необходимая информация в квитанцию. Вот образец заполнения приходного кассового ордера:

— с 1 февраля 2024 года – для тех, кто уже сейчас использует ККТ
— с 1 июля 2024 года – для организаций и ИП, оказывающих услуги населению (сейчас они выдают БСО), для налогоплательщиков на ЕНВД и патенте (сейчас они могут выдавать товарные чеки по требованию покупателя), владельцев торговых автоматов.

Можно ли оформлять один приходный кассовый ордер

При этом в течение дня движение денег в операционных кассах отражается не в кассовой книге, а в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4, который ведется по каждой ККТ. Затем наличная выручка из операционных касс передается в главную кассу организации. Записи в кассовой книге делаются сотрудниками главной кассы на основании приходных кассовых ордеров по форме № КО-1, составленных в свою очередь на основании контрольных лент ККТ операционных касс.

По нашему мнению, в сложившейся ситуации для построения внутреннего учета расчетов с покупателями товаров (работ, услуг) можно организовать соответствующий документооборот в зависимости от вида осуществляемой предпринимательской деятельности и закрепить его в учетной политике. В самом общем случае допустимо было бы в качестве документа, позволяющего учесть расчеты с покупателями, использовать данные бланка приходного кассового ордера (без корешка). Например, такой документ может иметь следующий вид:

Более того, выдав корешок приходного кассового ордера (одновременно пробив ту же сумму на контрольно-кассовой технике), организация вряд ли сможет в случае проверки доказать, что та же сумма отражена на чеке ККМ, поскольку все деньги в ней, как правило, обезличены. Это даст налоговым органам возможность «наказать» организацию за неприменение контрольно-кассовой техники. Процесс доказывания обратного может стать мучительным и долгим.

Так появляются чекиИтак, согласно пункту 1 Постановления Правительства РФ от 07.08.98 №904, денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или при оказании услуг на территории РФ производятся всеми организациями и предпринимателями с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Существует Постановление Правительства РФ от 03.09.98 №1027, в котором указан перечень отдельных категорий организаций и предпринимателей, которые в силу специфики своей деятельности или особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения ККМ. В этот перечень входят продажа газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов в общественном транспорте, обеспечение питанием в общеобразовательных школах, торговля на рынках, с ручных тележек, из цистерн, с лотков и т.д. Этот список весьма ограничен и не допускает торговлю или предоставление услуг в других местах без применения ККМ.На чеке, который кассир вручает покупателю, должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование организации, ИНН организации, заводской номер ККМ, порядковый номер чека, дата и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима. Кассовый чек представляет собой упрощенную форму публичного договора купли-продажи или договора о предоставлении услуг. Эта форма регулируется Гражданским кодексом. Наличие кассового чека подразумевает передачу товара или оказание услуги.

Кроме того, в случае предоставлении некачественных услуг или покупки бракованного товара, квитанция к приходному ордеру может использоваться для защиты прав потребителей в суде и послужит подтверждением того, что товар или услуга приобретены у конкретного продавца.

Фролов и партнеры

Принимая наличную оплату от ИП или ООО обязательно нужно выдать кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру. Это следует из п. 4.6, 5 и 6 Указания ЦБ от 11 марта 2024 г. N 3210-У .
Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге.
Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).
Таким образом, учет кассовых операций, в том числе при осуществлении наличных расчетов с применением ККТ, ведется на основании приходных и расходных кассовых ордеров.
Отрывную часть ПКО (квитанция) покупатель предоставит в бухгалтерию для отчета (приложит к авансовому отчету). Поскольку расчеты наличными юрлица могут производить только через подотчетное лицо (сотрудника организации). На кассовом чеке нет возможности указать, от кого конкретно приняты деньги. А в квитанции ПКО указывается, что деньги приняты от такого-то ООО.
Если Вы закупаете товар у юрлица или другого ИП и расплачиваетесь наличными, то Вам обязаны выдать кассовый чек и квитанцию к ПКО, где будет указано от кого конкретно приняты деньги (от ИП Соколова). Отмечу, что одной только квитанции ПКО недостаточно для принятия в расходы УСН, обязательно нужен кассовый чек. Квитанция к ПКО идет лишь в дополнение. Подробнее вопрос рассмотрен в наших видео-новостях:
Метод приходно-расходных кассовых ордеров
Что можно выдать вместо кассового чека: накладную, товарный чек или квитанцию?
Приходно-кассовый ордер выписывается на имя покупателя.
Квитанции к ПКО нужно выдать только покупателем юрлицам или ИП. Физлицам выдавать ПКО не нужно, таким покупателям выдается только кассовый чек.
При расчетах с юрлицами и ИП:
— кассир получает оплату наличными;
— пробивает кассовый чек и выдает его вместе со сдачей покупателю;
— выписывает ПКО, отрывает и отдает покупателю квитанцию от ПКО, сам приходно-кассовый ордер остается у кассира, который он в конце рабочего дня вложит в кассовую книгу;
— выписывает накладную для покупателя.
— по окончании дня, заполняет кассовую книгу и сшивает с листом кассовой книги ПКО, оформленные за день. При этом выручку, полученную от физлиц отражает отдельно по одному общему ПКО.
Внимание! Предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора между юридическими лицами или юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем не должен превышать 100 000 руб.
При расчетах наличными с физлицами:
— получите оплату наличными;
— пробейте кассовый чек и выдайте его покупателю вместе со сдачей;
— по просьбе покупателя можно выписать товарный чек или накладную;
— по окончании рабочего дня заполняется кассовая книга, где отражается дневная выручка оприходованная по одному общему ПКО за день.
Подробнее о ведение кассовой книги и .

Компания закупила товар у ИП наличным расчетом. Поставщик предоставил счет-фактуру (без НДС), накладную на отпуск товара и квитанцию к ПКО. Фискальный чек ИП не приложил, т. к. не имеет кассовый аппарат. 1. Является ли квитанция к ПКО полноценным доказательством оплаты? 2. Насколько будет правомерно компании-закупщику отнести суммы за товар на свои затраты со стороны налогового управления?

Вы имеете право выписывать БСО, а ПКО — это кассовый документ, составляемый в конце дня, к которому подшиваются все БСО. БСО Вы применять вправе. Можно обойтись без него только, если клиент-физлицо внесет сам деньги Вам на счет, сходив в банк, или просто перечислит со своей банковской карты на Ваш счет через интернет.

Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек — не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.

Квитанция к приходному кассовому ордеру; как правильно заполнить

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) является первичным документом, отражающим приход наличных денег в кассу организации. Формируется сотрудником, уполномоченным вести кассовые операции, кассиром или бухгалтером, и составляется в единственном экземпляре.

В использовании унифицированных форм первичных документов нет необходимости уже с 1 января 2013 года, но Банк России в своих Указаниях от 11 марта 2024 г. № 3210-У, указывает, что применение приходного кассового ордера при оформлении кассовых операций по-прежнему является обязательным.

Структурное подразделение и его код, если таковое имеется в организации и к которому относится выручка.
Бухгалтерский счет, в поле «дебет», на который поступают деньги, как правило, «Касса» — 50. Заполнение поля не является обязательным.
Корреспондирующий счет и субсчет, в кредит которого поступают наличные средства, а также код аналитического учета. При неиспользовании таких кодов ставится прочерк.
Сумма цифрами и прописью с заглавной буквы в соответствующих полях. Необходимо поставить прочерк, если в строке осталось свободное место после указания суммы.
Код целевого назначения использования для поступивших средств, опять же, если таковые в организации имеются.
Указывается документ, приложение, на основании которого выписывается ПКО, например, авансовый отчет.

На каждое поступление денег в кассу при расчетах с юридическими лицами. При расчетах с юридическими лицами, квитанция выдается плательщику на руки вместе с кассовым чеком, наличие которого обязательно, кроме тех случаев, когда организация вправе не использовать ККМ для расчетов. При этом необходимо знать, что квитанция – это не то же самое что кассовый чек и не заменяет его. При наличии кассового чека в выдаче квитанции нет необходимости.
При оформлении выручки, принятой от населения одним документом в конце дня на всю сумму вырученных средств. ПКО формируется один раз на всю сумму, подшивается в кассовую книгу. В этом случае квитанция никому не выдается, поэтому в ней необходимости нет.
При оплате услуг или товаров в кассу сторонней организации, квитанция может служить документом, подтверждающим внесение денежных средств и, соответственно, документом, по которому отчитывается подотчетное лицо уже в своей организации. В этом случае квитанция необходима.

Заполняется документ как с помощью печати документа на компьютере, программы или формы в текстовом редакторе, так и от руки. В процессе заполнения ордера ошибки и исправления не допускаются. Необходимо быть внимательным, поскольку при возникновении ошибки или исправления, придется выписывать заново.

15 Апр 334

Нужен Ли К Приходному Кассовому Ордеру Кассовый Чек Бюджетных Учреждений