Справок из архивов органов записи актов гражданского состояния

Примечания:
1. Копия актовой записи может быть запрошена:
— судом в рамках какого-либо дела – доступ к копии в таком случае будет определяться в соответствии с нормами соответствующего процессуального законодательства;
— заинтересованным лицом в ЗАГС по месту жительства (пребывания) для внесения в нее исправлений/изменений (при наличии оснований). В данном случае она все равно на руки не выдается.
2. Если актовая книга находится на хранении в государственном (муниципальном) архиве, то копию актовой записи запросить можно, если нет иных законных ограничений, например, ее неудовлетворительное физическое состояние. Подробнее см. примечание №1 к п.5.3.

Если нет особых требований, то лучше заказывать справку:
— справка дешевле (госпошлина за повторное свидетельство – 350 руб., за справку – 200 руб.);
— справка информативнее – все справки с 24.10.2022 г. имеют графы «Иные сведения» (об истории появления этой графы можно посмотреть тут и тут). О том, как запрашивать иные сведения написано в ответе на вопрос № 5;
— справка для целей подтверждения родства во всех органах и организациях имеет ту же юридическую силу, что и свидетельство;
— консульства некоторых государств для целей получения гражданства не принимают документы с пометкой «Повторное», которая ставится на повторных свидетельствах.

Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить

При назначении пенсии.
Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
При назначении социальных пособий.
Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
При утере или порче свидетельства о браке.

ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Еще почитать —> Можно ли снять обеспечительные меры с подаренной квартиры

Запрос в архив загс

К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!

2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

паспорт заявителя;
заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
квитанция об оплате госпошлины.

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов загса, Министерства юстиции, органов принудительного исполнения, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором – пятом части первой настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

Государственные услуги

В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Как проходит торжественная церемония?
Родители и гости располагаются в зале. Под звуки музыки родителей приветствует специалист отдела ЗАГС, произносит торжественную поздравительную речь. В сценариях используются характеристики имени новорожденного, стихи. Родители в торжественной обстановке ставят подписи в акте государственной регистрации рождения, вручается свидетельство о рождении, памятный сувенир или подарок (при наличии), поздравляют молодых родителей родные и близкие.
Церемония не занимает много времени (20 минут). Как правило, специалисты назначают проведение мероприятия в будний день, чаще всего это среда, чтобы оградить новорожденного от лишнего общения. Таким образом, мероприятие проходит в теплой, уютной, семейной атмосфере.

27 мая 458