Справок из архивов органов записи актов гражданского состояния

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния В избранное

  1. Обращения лица, в отношении которого была зарегистрирована запись акта гражданского состояния.
  2. Обращения иного лица, в случае предоставления им нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного документа.
  3. Обращения за повторным документом в отношении умершего при предъявлении документа, подтверждающего смерть лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния и документа, подтверждающего родственные отношения с умершим.
  4. Обращения за повторным документом о смерти при предоставлении документов, подтверждающих родственные отношения с умершим. В отношении умершего можно получить как повторное свидетельство, так и справку.
  5. Обращения опекунов лиц, признанных недееспособными при предоставлении решения суда о признании лица недееспособным и удостоверения опекуна.
  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка, утвержденная Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»).

Документы выдаются в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и при условии, что заявитель лично обратился за получением повторного документа.

  • Оригинал свидетельства или справки, которую нужно апостилировать.
  • Паспорт человека, который подаёт документы.
  • Заполненное заявление (если документы за вас подаёт наш сотрудник, то заявление заполняет мы).
  • Квитанция об оплате пошлины.

АИО ЗАГС выдаёт повторные свидетельства/справки только для документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время. Но здесь в первую очередь нужно смотреть на год выдачи документа:

17. В случае, если в актовых книгах недостает записей актов гражданского состояния либо они повреждены (повреждение бланка, утрата текста), эти актовые книги расшиваются, дополняются копиями на бумажном носителе, соответствующими записям актов гражданского состояния, составленным в форме электронного документа в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Еще почитать --->  Пособие 400р за посещение ребенком детского сада в чернобыльской зоне документы

В случае, если актовая книга расшивалась в целях дополнения недостающими записями актов гражданского состояния, замены в ней поврежденных записей актов гражданского состояния, она снова прошивается, нумеруется, заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

При этом, в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» переданы все полученные органами ЗАГС Белгородской области ревизские сказки и метрические книги, а также актовые книги органов ЗАГС за 1919-1925 годы по Алексеевскому, Краснояружскому, Красненскому, Новооскольскому, Ракитянскому районам Белгородской области и по городу Белгороду. По остальным муниципальным районам и городским округам Белгородской области актовые книги органов ЗАГС за 1919-1925 годы переданы частично (частично хранятся в органах ЗАГС Белгородской области).

Согласно статье 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» по истечении срока хранения органы ЗАГС передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги. Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению.

Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы

Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на документы для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. В АИО ЗАГС Москвы апостилируются свидетельства о рождении, о браке, о разводе, о перемене имени, а также справки о гражданском состоянии и прочие документы ЗАГС, выданные только в Москве, либо на следующие повторные документы.

  • Если вы родились в конце декабря 1978, и свидетельство о рождении успели зарегистрировать в консульстве в этом же году, повторное свидетельство нужно получать в ГУ ЗАГС Москвы, так как там выдают дубликаты на документы из консульств, военных комендатур и гарнизонов, выданных с 1918 по 1978 год.
  • Если вы родились до декабря 1978 включительно или раньше, но свидетельство зарегистрировали только в первых числах января 1979, повторное нужно получать в АИО ЗАГС Москвы. То есть нужно смотреть на дату регистрации записи акта, а не на саму дату рождения. Тоже самое касается свидетельств о заключении брака, о смерти и перемене имени.
  • Если вы получили свидетельство в текущем году, то повторное можно получить только по месту выдачи, так как записи актов за этот год еще не успели передать в российский ЗАГС. Архивы из консульств, комендатур или гарнизонов в начале каждого года передаются сначала в МИД РФ для регистрации, а уже после МИД передаёт их в ЗАГС, это происходит примерно в марте-апреле следующего года. То есть, если вы зарегистрировали брак в консульстве РФ в Италии в мае 2020 года, архивы записи о регистрации брака передадут в МИД РФ в январе 2021 года, в АИО ЗАГС Москвы в марте-апреле 2021 года. До этого времени дубликат можно получить только в том консульстве, где вы его получили.

Архивы ЗАГС — какая информация о предках хранится в них и как ее получить

Вместе с тем, следует понимать, что в ряде архивов ЗАГС по месту жительства заявителя (куда обычно пересылаются архивные справки и дубликаты свидетельств) в выдаче запрашиваемых справок может быть отказано, в особенности, если речь идёт о дальнем родстве (не по прямой линии) – например, о троюродном и ещё более дальнем родстве. Могут вам отказать и в случае, если речь идёт о родстве более близком, но какое-то звено в цепи доказательства родства по независящим от заявителя обстоятельствам отсутствует. Или если в исходной записи книги записи актов гражданского состояния 1920-х – 1930-х гг. того или иного отдела ЗАГС содержит явные ошибки. Например, если вместо имени «Феодосия» в указанную книгу была вписана простонародная форма этого имени «Федосья» и проч. Эти решения принимаются сотрудниками ЗАГС самостоятельно.

Еще почитать --->  Стипендии спортсменам в рф

Следует также понимать, что ни при каких обстоятельствах заявитель не будет ознакомлен с содержанием самой записи акта гражданского состояния, ксерокопия которой обычно, при пересылке, сопровождает архивную справку или дубликат свидетельства. В таких записях имеются паспортные и иные данные лиц, в отношении которых составлена та или иная запись, а в случае, если речь идёт о записи о смерти, в неё включали данные о причине смерти (болезнь, несчастный случай и т. д.). Последнее, впрочем, включается, но, увы, не всегда, в архивную справку о смерти формы № 34, в графу «Иные сведения». К слову сказать, ныне действующие формы архивных справок, высылаемых или предоставляемых архивами ЗАГС, были установлены (в смысле утверждены) постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 от 31 октября 1998 г. А их нумерация распределяется следующим образом: форма № 24 – справка о рождении, № 27 – о бракосочетании, № 34 – о смерти.

Справок из архивов органов записи актов гражданского состояния

Примечания:
1. Копия актовой записи может быть запрошена:
— судом в рамках какого-либо дела – доступ к копии в таком случае будет определяться в соответствии с нормами соответствующего процессуального законодательства;
— заинтересованным лицом в ЗАГС по месту жительства (пребывания) для внесения в нее исправлений/изменений (при наличии оснований). В данном случае она все равно на руки не выдается.
2. Если актовая книга находится на хранении в государственном (муниципальном) архиве, то копию актовой записи запросить можно, если нет иных законных ограничений, например, ее неудовлетворительное физическое состояние. Подробнее см. примечание №1 к п.5.3.

Если нет особых требований, то лучше заказывать справку:
— справка дешевле (госпошлина за повторное свидетельство – 350 руб., за справку – 200 руб.);
— справка информативнее – все справки с 24.10.2018 г. имеют графы «Иные сведения» (об истории появления этой графы можно посмотреть тут и тут). О том, как запрашивать иные сведения написано в ответе на вопрос № 5;
— справка для целей подтверждения родства во всех органах и организациях имеет ту же юридическую силу, что и свидетельство;
— консульства некоторых государств для целей получения гражданства не принимают документы с пометкой «Повторное», которая ставится на повторных свидетельствах.

Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить

  • При назначении пенсии.
  • Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
  • При назначении социальных пособий.
  • Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
  • При утере или порче свидетельства о браке.
  • ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
  • Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
  • МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.
Еще почитать --->  Образец Заявления В Полицию На Получение Постановления Об Отказе В Возбуждении Уголовного Дела

Запрос в архив загс

К сожалению, не всегда даже на прямое указание в запросе написать иную содержащуюся в записи информацию, работники ЗАГСа указывают ее. Так, например, когда Вы запрашиваете из ЗАГСа справку о смерти человека, работники могут указать Вам только ФИО, дату смерти и все. А в самой записи может быть написан возраст умершего и даже причина его смерти!

2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов загса, Министерства юстиции, органов принудительного исполнения, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором – пятом части первой настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

Государственные услуги

В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Как проходит торжественная церемония?
Родители и гости располагаются в зале. Под звуки музыки родителей приветствует специалист отдела ЗАГС, произносит торжественную поздравительную речь. В сценариях используются характеристики имени новорожденного, стихи. Родители в торжественной обстановке ставят подписи в акте государственной регистрации рождения, вручается свидетельство о рождении, памятный сувенир или подарок (при наличии), поздравляют молодых родителей родные и близкие.
Церемония не занимает много времени (20 минут). Как правило, специалисты назначают проведение мероприятия в будний день, чаще всего это среда, чтобы оградить новорожденного от лишнего общения. Таким образом, мероприятие проходит в теплой, уютной, семейной атмосфере.