Передаточный акт при увольнении из комаании

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

1. Дата и место составления.
2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
3. Наименование организации.
4. ФИО и должности сторон процедуры.
5. Список передаваемых дел.
6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
7. Данные о свидетелях процесса.

• Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
• Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Еще почитать —>  Не Крутится Счетчик Электроэнергии Причины

Как уже отмечалось, в российском законодательстве процедура приема-передачи дел при увольнении работника не регламентирована. Поэтому лучшее решение для любого нанимателя – это предусмотреть такой механизм на локальном уровне. Специфика проведения проверки будет зависеть от того, какой именно специалист увольняется и какие предметы подлежат переучету. Однако этапы, по которым проходит передача дел, как правило, остаются стандартные:

Акт приема-передачи дел (далее сокращенно акт) составляется в первую очередь для того, чтобы убедится, что увольняющийся сотрудник сохранил в ценности все вверенные ему документы и имущество предприятия. Если по итогам проверки не обнаружено недостачи, различных ошибок и недочетов, претензий к уходящему быть не должно.

Закон не предъявляет требований к акту, поэтому он составляется исходя из общих правил, применяемых к организации кадрового делопроизводства. В рамках конкретной фирмы руководством может быть утвержден локальный акт, содержащий образец (или форму) акта приема-передачи документации. В этом случае, при составлении акта, следует руководствоваться локальной документацией.

1. Формирование комиссии, ответственной за передачу дел. В комиссию входят руководство организации и ответственные за ведение кадрового документооборота лица, например, руководитель отдела кадров, бухгалтер, юрист, и т.д. Кроме того, в комиссию должно входить лицо, которому передается кадровая документация.
2. Проверка имеющихся в наличии кадровых документов, правильности их оформления, соблюдения порядка хранения. Этот этап позволяет не только оценить текущее состояние кадрового документооборота в организации, но и определить, какие шаги следует осуществить с целью приведения документации фирмы в порядок. Кроме того, если в фирме применяется программное обеспечение по организации оборота документов, проверка позволяет выявить правильность его применения.
3. Составление акта приема-передачи кадровых документов. В нем отражаются документы, которые передаются старым ответственным лицом новому.

Как передавать дела при увольнении: основания и образцы документов

В отношении материально-ответственных лиц передача дел при увольнении – необходимость, так как они заняты обслуживанием денежных и материальных ценностей и при подписании договора прямо берут на себя ответственность за их сохранность. Так, согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), проведение инвентаризации обязательно в случае увольнения материально-ответственных лиц.

Возможна ситуация, когда помимо всего вышеперечисленного необходимо, чтобы уходящий сотрудник обучил преемника базовым приемам выполнения работы. Например, это может быть обучение формированию отчетов в программе. Такие действия так же можно предусмотреть в плане передачи дел, а факт их совершения зафиксировать впоследствии в акте приемки-передачи.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец

Случается, когда в качестве независимого участника передачи бухгалтерии привлекается внештатный сотрудник, например, аудитор. Его нужно будет также приказом включить в комиссию. Если же это ревизор, направленный вышестоящим органом, то сделайте ссылку на уполномочившее его распоряжение.

Еще почитать —>  Пособие при рождении первого ребенка в 2024 году в санкт-петербурге

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Определиться поможет понятие передаточного акта как документа, которое содержится в п. 3 ст. 58 ГК РФ. Так, передаточным актом является документ, в соответствии с которым к вновь возникшим в результате разделения обществам переходит часть прав и обязанностей реорганизуемого общества.

• дата;
• пункт, где совершается процесс приемки дел;
• данные об участниках – кто сдает, кто принимает, их ФИО и должности;
• наличие претензий или их отсутствие;
• фразы, свидетельствующие о том, что документы переданы в соответствии с перечнем;
• не просто подписи, а «дела передал» и «дела принял», «претензий не имею».

Для наглядности принято бумагу о приемке в части перечисления передаваемых папок, бумаг оформлять в виде таблицы, иногда предпочитают список папок прикладывать к акту как отдельное приложение. Вверху слева располагают надпись: «Утверждаю», ниже – место для подписи с указанием ФИО и должности руководителя предприятия. По центру ниже размещают название акта, причем необходимо внести полное наименование фирмы. Обязательно должны содержаться такие сведения:

Акт приема-передачи дел

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

• Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.
• Особенности процедуры состоят в следующем:

1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

Закон не предъявляет требований к акту, поэтому он составляется исходя из общих правил, применяемых к организации кадрового делопроизводства. В рамках конкретной фирмы руководством может быть утвержден локальный акт, содержащий образец (или форму) акта приема-передачи документации. В этом случае, при составлении акта, следует руководствоваться локальной документацией.

Еще почитать —>  Пенсионеров по старости присутствует соцпакет можно от него отказаться

Рассматриваемый акт составляется в том случае, если в организации меняется ответственное за хранение и составление кадровых документов лицо. Несмотря на то, что законодательно процедура передачи дел не урегулирована, очень важно уделить ей пристальное внимание. Это позволит избежать дальнейшей путаницы в кадровом делопроизводстве.

Передача дел при увольнении сотрудника

1. Формирование заявления о расторжении договора.
2. Издание приказа предприятия об осуществлении инвентаризации дел, материальных ценностей, выданных работнику.
3. Проведение инвентаризации.
4. Сравнение данных по итогам проверки.
5. Передача дел новому сотруднику.
6. Подписание акта, свидетельствующего о согласии с приемом.
7. Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки.

Главбух также несет серьезную ответственность в рамках деятельности компании. Процесс передачи дел новому специалисту производится на основании требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ). Бухгалтер обязан грамотно вести учет, формируя финансовую отчетность организации. Пожалуй, это самая сложная и ответственная работа на предприятии.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец

• учредительные и регистрационные документы ;
• данные об учетной политике компании ;
• первичную документацию;
• отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
• отчетность во внебюджетные фонды;
• акты сверок с налоговыми органами;
• описи по факту инвентаризаций ;
• кассовые документы и выписки о банковских операциях;
• документы , касающиеся кадрового состава;
• должностные инструкции рядовых бухгалтеров.

• результатов аттестации, показывающих неспособность работника выполнять возложенные обязанности;
• повторного нарушения трудовой дисциплины, когда у сотрудника уже есть взыскание (опоздания, непредусмотренные отлучки с рабочего места и пр.);
• однократного, но серьезного нарушения трудовой дисциплины (появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул);
• факта разглашения коммерческой тайны;
• утраты доверия к главбуху после неправомерных действий с имуществом организации;
• обнаружения недостоверности документов, предъявленных при устройстве на работу.

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

• учредительную документацию;
• первичку;
• в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию, — разрешительные документы и лицензии;
• доверенности;
• договора по основной деятельности, в том числе международные (при наличии).

• первичные бухгалтерские документы;
• балансовые отчеты;
• статистические отчеты;
• налоговые декларации;
• журналы учета;
• годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность;
• наличные деньги, чековые книжки, денежные документы;
• бухгалтерские реестры;
• уставные документы;
• ценные бумаги;
• штампы, печати, ключи от сейфов.

05 Апр              437      

Похожие записи
• Последовательность рассмотрения требований по иску и встречному иску
• Принятие к авансовому отчету обмена авиабилета
• Проверяют ли справки о доходах для жилищной субсидии 2024
• 10 лет по 228