Содержимое
- Передача дел при увольнении сотрудника: порядок действий, обязан ли работник передавать имущество, дела, образец плана, положения и других документов
- Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов
- Как передавать дела при увольнении: основания и образцы документов
- Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец
- Акт приема-передачи дел
- Передача дел при увольнении сотрудника
- Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец
Передаточный акт при увольнении из комаании
Содержание
- Передача дел при увольнении сотрудника: порядок действий, обязан ли работник передавать имущество, дела, образец плана, положения и других документов
- Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов
- Как передавать дела при увольнении: основания и образцы документов
- Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец
- Акт приема-передачи дел
- Передача дел при увольнении сотрудника
- Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
Передача дел при увольнении сотрудника: порядок действий, обязан ли работник передавать имущество, дела, образец плана, положения и других документов
- системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
- учета движения денежных потоков;
- учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
- учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
- отчетов, переданных в налоговую службу;
- расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
- состояния амортизации имущества и др.
Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов
Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.
- Дата и место составления.
- Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
- Наименование организации.
- ФИО и должности сторон процедуры.
- Список передаваемых дел.
- Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
- Данные о свидетелях процесса.
- Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
- Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении
Еще почитать —> Не Крутится Счетчик Электроэнергии Причины
Как уже отмечалось, в российском законодательстве процедура приема-передачи дел при увольнении работника не регламентирована. Поэтому лучшее решение для любого нанимателя – это предусмотреть такой механизм на локальном уровне. Специфика проведения проверки будет зависеть от того, какой именно специалист увольняется и какие предметы подлежат переучету. Однако этапы, по которым проходит передача дел, как правило, остаются стандартные:
Акт приема-передачи дел (далее сокращенно акт) составляется в первую очередь для того, чтобы убедится, что увольняющийся сотрудник сохранил в ценности все вверенные ему документы и имущество предприятия. Если по итогам проверки не обнаружено недостачи, различных ошибок и недочетов, претензий к уходящему быть не должно.
Закон не предъявляет требований к акту, поэтому он составляется исходя из общих правил, применяемых к организации кадрового делопроизводства. В рамках конкретной фирмы руководством может быть утвержден локальный акт, содержащий образец (или форму) акта приема-передачи документации. В этом случае, при составлении акта, следует руководствоваться локальной документацией.
- Формирование комиссии, ответственной за передачу дел. В комиссию входят руководство организации и ответственные за ведение кадрового документооборота лица, например, руководитель отдела кадров, бухгалтер, юрист, и т.д. Кроме того, в комиссию должно входить лицо, которому передается кадровая документация.
- Проверка имеющихся в наличии кадровых документов, правильности их оформления, соблюдения порядка хранения. Этот этап позволяет не только оценить текущее состояние кадрового документооборота в организации, но и определить, какие шаги следует осуществить с целью приведения документации фирмы в порядок. Кроме того, если в фирме применяется программное обеспечение по организации оборота документов, проверка позволяет выявить правильность его применения.
- Составление акта приема-передачи кадровых документов. В нем отражаются документы, которые передаются старым ответственным лицом новому.
Как передавать дела при увольнении: основания и образцы документов
В отношении материально-ответственных лиц передача дел при увольнении – необходимость, так как они заняты обслуживанием денежных и материальных ценностей и при подписании договора прямо берут на себя ответственность за их сохранность. Так, согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), проведение инвентаризации обязательно в случае увольнения материально-ответственных лиц.
Возможна ситуация, когда помимо всего вышеперечисленного необходимо, чтобы уходящий сотрудник обучил преемника базовым приемам выполнения работы. Например, это может быть обучение формированию отчетов в программе. Такие действия так же можно предусмотреть в плане передачи дел, а факт их совершения зафиксировать впоследствии в акте приемки-передачи.
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец
Случается, когда в качестве независимого участника передачи бухгалтерии привлекается внештатный сотрудник, например, аудитор. Его нужно будет также приказом включить в комиссию. Если же это ревизор, направленный вышестоящим органом, то сделайте ссылку на уполномочившее его распоряжение.
Еще почитать —> Пособие при рождении первого ребенка в 2024 году в санкт-петербурге
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.
порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.
Определиться поможет понятие передаточного акта как документа, которое содержится в п. 3 ст. 58 ГК РФ. Так, передаточным актом является документ, в соответствии с которым к вновь возникшим в результате разделения обществам переходит часть прав и обязанностей реорганизуемого общества.
- дата;
- пункт, где совершается процесс приемки дел;
- данные об участниках – кто сдает, кто принимает, их ФИО и должности;
- наличие претензий или их отсутствие;
- фразы, свидетельствующие о том, что документы переданы в соответствии с перечнем;
- не просто подписи, а «дела передал» и «дела принял», «претензий не имею».
Для наглядности принято бумагу о приемке в части перечисления передаваемых папок, бумаг оформлять в виде таблицы, иногда предпочитают список папок прикладывать к акту как отдельное приложение. Вверху слева располагают надпись: «Утверждаю», ниже – место для подписи с указанием ФИО и должности руководителя предприятия. По центру ниже размещают название акта, причем необходимо внести полное наименование фирмы. Обязательно должны содержаться такие сведения:
Акт приема-передачи дел
Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.
- Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.
- Особенности процедуры состоят в следующем:
- Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
- Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.
Закон не предъявляет требований к акту, поэтому он составляется исходя из общих правил, применяемых к организации кадрового делопроизводства. В рамках конкретной фирмы руководством может быть утвержден локальный акт, содержащий образец (или форму) акта приема-передачи документации. В этом случае, при составлении акта, следует руководствоваться локальной документацией.
Еще почитать —> Пенсионеров по старости присутствует соцпакет можно от него отказаться
Рассматриваемый акт составляется в том случае, если в организации меняется ответственное за хранение и составление кадровых документов лицо. Несмотря на то, что законодательно процедура передачи дел не урегулирована, очень важно уделить ей пристальное внимание. Это позволит избежать дальнейшей путаницы в кадровом делопроизводстве.
Передача дел при увольнении сотрудника
- Формирование заявления о расторжении договора.
- Издание приказа предприятия об осуществлении инвентаризации дел, материальных ценностей, выданных работнику.
- Проведение инвентаризации.
- Сравнение данных по итогам проверки.
- Передача дел новому сотруднику.
- Подписание акта, свидетельствующего о согласии с приемом.
- Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки.
Главбух также несет серьезную ответственность в рамках деятельности компании. Процесс передачи дел новому специалисту производится на основании требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ). Бухгалтер обязан грамотно вести учет, формируя финансовую отчетность организации. Пожалуй, это самая сложная и ответственная работа на предприятии.
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец
- учредительные и регистрационные документы ;
- данные об учетной политике компании ;
- первичную документацию;
- отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
- отчетность во внебюджетные фонды;
- акты сверок с налоговыми органами;
- описи по факту инвентаризаций ;
- кассовые документы и выписки о банковских операциях;
- документы , касающиеся кадрового состава;
- должностные инструкции рядовых бухгалтеров.
- результатов аттестации, показывающих неспособность работника выполнять возложенные обязанности;
- повторного нарушения трудовой дисциплины, когда у сотрудника уже есть взыскание (опоздания, непредусмотренные отлучки с рабочего места и пр.);
- однократного, но серьезного нарушения трудовой дисциплины (появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул);
- факта разглашения коммерческой тайны;
- утраты доверия к главбуху после неправомерных действий с имуществом организации;
- обнаружения недостоверности документов, предъявленных при устройстве на работу.
Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.
Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.
- учредительную документацию;
- первичку;
- в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию, — разрешительные документы и лицензии;
- доверенности;
- договора по основной деятельности, в том числе международные (при наличии).
- первичные бухгалтерские документы;
- балансовые отчеты;
- статистические отчеты;
- налоговые декларации;
- журналы учета;
- годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность;
- наличные деньги, чековые книжки, денежные документы;
- бухгалтерские реестры;
- уставные документы;
- ценные бумаги;
- штампы, печати, ключи от сейфов.