Оплата проезда к месту учебы школьникам косгу

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по оплате проезда учеников и педагогов к месту проведения соревнований и обратно по договору перевозки, заключенным по поручению бюджетного учреждения в пользу физических лиц, отражаются по элементу видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Расходы на компенсацию произведенных сотрудником расходов отражаются:
— оплата расходов на проживание и питание учащихся — по элементу видов расходов 113 «Иные выплаты (за исключением фонда оплаты труда учреждений) лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
— оплата расходов на проживание и питание сопровождающих учеников учителей (сотрудников учреждения), а также оплата расходов на услуги страхования жизни — по элементу видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
— оплата суточных — по элементу видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» КОСГУ.

Обоснование вывода:
Направление учащихся образовательного учреждения на различные мероприятия, конкурсы, олимпиады в сопровождении сотрудника такого учреждения — явление довольно распространенное.
Для сотрудников учреждений, сопровождающих учащихся, подобные поездки являются служебными командировками и оплачиваются в общеустановленном порядке (ст.ст. 166-168 ТК РФ). Для несовершеннолетних же граждан (учащихся) такие поездки, по сути, будут являться частью учебного процесса, предусмотренной соответствующими учебными планами.
К обязанностям образовательного учреждения, в частности, относится организация питания и транспортного обеспечения обучающихся (смотрите, например, ст.ст. 37, 41 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
Следовательно, учебное заведение при направлении учащихся на различного рода мероприятия должно обеспечить организацию их питания, транспортного обеспечения и при необходимости проживания. При этом по общему правилу за несовершеннолетних учащихся денежные средства должно получать ответственное лицо.
С 1 января 2024 года действует новый порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2022 N 209н (далее — Порядок N 209н). В свою очередь, в целях определения кода видов расходов применяется порядок, утвержденный приказом Минфина России от 08.06.2022 N 132н (далее — Порядок N 132н).
В соответствии с пп. 10.2.2 п. 10 Порядка N 209н расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе оказание услуг перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания и иные аналогичные расходы, относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
В Порядке N 132н такие расходы прямо не поименованы. При этом расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на закупку товаров, работ, услуг, а также расходы государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов, отражаются по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (пп. 51.2.4.4 п. 51 Порядка N 132н).
В рассматриваемой ситуации билеты по проезду до места соревнований и обратно сотрудники (на себя и на учеников) приобретают за свой счет от имени учреждения по договору перевозки, заключенным по поручению бюджетного учреждения в пользу физических лиц. Следовательно, расходы на проезд учеников и педагогов к месту соревнований и обратно будут отражаться по элементу видов расходов 244 в увязке с подстатьей 222 КОСГУ. Отметим, что, в частности, Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» не ограничивает право заказчиков на закупку товаров (работ, услуг) за счет денежных средств, выданных под отчет своим сотрудникам.
Согласно пп. 51.1 п. 51 Порядка N 132н расходы бюджетных учреждений на осуществление работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации не относящихся к заработной плате компенсаций и иных дополнительных выплат, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом получателей, отражаются по элементу видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».
Возмещение персоналу расходов, связанных со служебными командировками, в том числе по проезду к месту служебной командировки и обратно, а также иным расходам, произведенным работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н). При этом возмещение персоналу дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточные), относятся на подстатью 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» КОСГУ (пп. 10.1.2 п. 10 Порядка N 209н).
Поэтому в рассматриваемой ситуации полагаем возможным отнесение расходов:
— на оплату проживания и питания сотрудника, сопровождающего учащихся на олимпиаду, по элементу видов расходов 112 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ;
— на оплату суточных — по элементу видов расходов 112 в увязке с подстатьей 212 КОСГУ.
В свою очередь, с 2024 года выплаты учащимся образовательных учреждений при их направлении на мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и др.) отражаются по элементу видов расходов 113 «Иные выплаты (за исключением фонда оплаты труда учреждений) лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (пп. 51.1.1.3 п. 51 Порядка N 132н, пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н).
Кроме того, сотрудниками было оформлено страхование жизни учеников для участия в президентских соревнованиях.
В соответствии с пп. 10.2.7 п. 10 Порядка N 209н расходы на уплату страховых премий (страховых взносов) по договорам страхования, заключенным со страховыми организациями, относятся на подстатью 227 «Страхование» КОСГУ. Однако в рассматриваемой ситуации страхование жизни учеников было оформлено не по договору, заключенному учреждением, а самим сотрудником. Следовательно, такие расходы могут рассматриваться в качестве иных расходов, произведенных работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором.
В таком случае расходы по оплате услуг страхования жизни учеников, направленных на соревнования, в рассматриваемой ситуации будут отражены по элементу вида расходов 112 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ.

Еще почитать —> Окоф для дивана 2022

Направление учащихся на различные мероприятия: как учесть расходы

Поскольку дееспособность несовершеннолетних в возрасте от 6 до 18 лет является ограниченной, денежные средства на оплату соответствующих расходов могут быть выданы под отчет учителю или иному сопровождающему лицу в размере и порядке, которые установлены учреждением. Основание – распорядительный документ о проведении мероприятия.

Для учащихся поездки в другие города на различного рода мероприятия являются частью учебного процесса. Поэтому при направлении детей в такие поездки учреждение должно обеспечить организацию их питания, транспортного обеспечения и проживания (ст. 28, 37, 41 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Какие КОСГУ и КВР использовать и как отразить в учете возмещение сотруднику расходов на проезд к месту учебы

Если учреждение самостоятельно покупает проездные билеты сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, то расходы отразите по подстатье 222 «Транспортные расходы» КОСГУ в увязке с кодом видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 10.2.2 Порядка N 209н, п. 51.2.4.4 Порядка N 132н).

При компенсации (возмещении) работникам расходов на проезд к месту обучения и обратно расходы отразите по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» в увязке с одним из кодов вида расходов (п. 10.1.4 Порядка N 209н, п. п. 51.1.1.2, 51.1.2.2, 51.1.3.3, 51.1.4.2 Порядка N 132н, разъяснения Минфина России):

Неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования принимаются к учету по подстатье 352, с неопределенным сроком – по подстатье 353 КОСГУ (пп. 11.5, 11.5.2, 11.5.3 Порядка № 209н). В прежней редакции Порядка № 209н было наоборот: по подстатье 352 КОСГУ предполагался учет неисключительных прав с неопределенным сроком, а по подстатье 353 – с определенным. Однако соответствующие пункты Порядка № 209н скорректированы.

С 2024 года по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ отражаются только расходы на уплату страховых взносов во внебюджетные фонды (п. 10.1.3 Порядка № 209н). Пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств ФСС РФ, из описания подстатьи 213 исключены, поскольку их будет перечислять сам фонд. Социальное пособие на погребение учреждение-работодатель должно выплачивать по подстатье 265 КОСГУ (п. 10.6.5 Порядка № 209н). Дополнительные выходные дни в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами оплачиваются по подстатье 266 КОСГУ (10.6.6 Порядка № 209н).

оплату демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т. п.) в случае, если они производились не для целей капвложений в объекты капстроительства (реконструкции, в т. ч. с элементами реставрации, технического перевооружения) и не включались в объемы капвложений, формирующих стоимость ОС;
материальное стимулирование народных дружинников за участие в охране общественного порядка;
компенсационные выплаты на питание спортивным судьям, волонтерам, контролерам, не являющимся штатными сотрудниками учреждения и привлекаемым к участию в спортивных мероприятиях;
оплату услуг по транспортировке, хранению и отпуску через аптечную сеть гражданам бесплатных и льготных лекарств по единому контракту (договору), заключенному с фармацевтической компанией;
оплату услуг переводчика, специалиста, привлеченных арбитражным судом к участию в арбитражном процессе;
оплату услуг адвокатов, оказывающих бесплатную юридическую помощь гражданам;
вознаграждение конкурсному управляющему, а также компенсацию его расходов на проведение процедуры банкротства отсутствующего должника.

Составы операций, отражаемых по кодам 352 и 353 КОСГУ, поменяли местами. Теперь подстатью 352 КОСГУ применяют, если в отношении права пользования на результаты интеллектуальной деятельности можно определить срок полезного использования. Соответственно, объекты с неопределенным сроком учитывают по подстатье 353 КОСГУ.

В то же время расходы на оплату услуг привлекаемых специалистов (переводчиков, экспертов (экспертных учреждений), адвокатов и иных специалистов, участвующих в уголовном, гражданском или административном деле по назначению дознавателя, следователя или суда) отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (согласно Указаниям № 65н).

провоз багажа во время служебной командировки при условии, что он произведен работником с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица в соответствии с коллективным договором;
выплата компенсаций за использование личного транспорта, аренду транспортных средств при нахождении в служебных командировках, в том числе на территориях иностранных государств, приобретение ГСМ, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплата стоянки в случаях, если эти расходы осуществлялись с разрешения или ведома работодателя и были включены в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя.

Еще почитать —> Пенсионерам льготы пермь 2024 год по транспортному налогу

С учетом этих изменений Минфин России дал разъяснения о применении КВР и КОСГУ при осуществлении расходов на реализацию мер социальной поддержки (Письмо Минфина России от 16 октября 2024 г. № 02-08-10/91015). Один из блоков этих разъяснений — операции по приобретению товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения, отражаемые по КВР 323. Напомним, что Таблицей соответствия КВР и КОСГУ на 2024 года предусмотрены увязки КВР 323 с КОСГУ 226, 261, 263, 265. Какие расходы следует отражать по этим кодам, рассмотрим в таблице:

безработным гражданам, женщинам в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и незанятым гражданам, которым назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность, при направлении органами службы занятости

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Чтобы у бюджетного учреждения имелось основание для возмещения сотруднику указанных в вопросе расходов по КВР 112 и подстатье 214 КОСГУ, они должны быть обусловлены условиями трудовых отношений, его статусом.
Применение КВР 112 в увязке с подстатьей 222 КОСГУ при выплате компенсаций сотрудникам возможно, если обязанность по их обеспечению проездными документами предусмотрена законодательством Российской Федерации.

К сведению:
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть первая ст. 166 ТК РФ). Из п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, следует, что поездка работника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера служебного поручения имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, признается командировкой.
С учетом приведенных норм поездки работников вне места их постоянной работы по служебной необходимости могут оформляться командировками. В такой ситуации расходы на компенсацию проезда будут относиться на КВР 112 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 49.5 Порядка N 132н, Таблица соответствия).

Тема: проезд детей на конкурс — КОСГУ

Руководствовался следующим пунктом действующих Указаний о порядке применения бюджетной классификации:
Подстатья КОСГУ 290: «выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады учебную практику, и иные мероприятия).»

Спасибо ответившим.
Смущает тот факт, что различные расходы по командировкам на СОТРУДНИКОВ относят к 220-м КОСГУ, а тоже для студентов — 290. (В принципе и логика в этом присутствует, вроде как разделили эти расходы для основных и . студентов, которые работниками не являются)

А.С. Кондратьев работает менеджером в ООО «Торговая фирма «Гермес»». Организация расположена в г. Москве. Одновременно Кондратьев заочно учится в государственном институте торговли, который находится в г. Орле. Для него это первое высшее образование. Образовательная программа, по которой учится сотрудник, имеет госаккредитацию.

студентам, которые учатся по заочной форме по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
аспирантам (ординаторам), а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Еще почитать —> Ст 3 мо о ветеранах труда, отпуск иркутск

Бюджетный учет расходов, связанных с повышением квалификации работников

расходы по оплате договоров, предметом которых является оказание услуг по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов, отражаются по коду вида расходов (КВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Стоит отметить, что при заключении договоров обучения на курсах повышения квалификации казенные учреждения вправе предусматривать авансовые платежи в размере 100% суммы договора (пп. «а» п. 42 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 N 1551 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2024 год и на плановый период 2024 и 2024 годов»);

выплата среднего заработка за период обучения работников, направленных на повышение квалификации. Она осуществляется в соответствии с Указаниями N 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ;
оплата командировочных расходов. Возмещение работникам командировочных расходов осуществляется по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Школьникам компенсируют расходы на проезд до места учебы

Почти 300 томских школьника будут получать компенсацию за проезд до места учебы. Соответствующее постановление подписал мэр города Николай Николайчк, информирует мэрия. Право на компенсацию расходов получат школьники, проживающие в отдаленных районах Томска.

Начиная со следующего года, компенсация на проезд будет выплачиваться учащимся муниципальных школ, проживающим в пос. Спутник, Штамово, Тояновский, Апрель, Хромовка, Кузовлево, Киргизка, Заречный, Родионово, Заварзино, Геологов, Предтеченск, Северный, Угольный, Восточный, 2-ой п. Черемошники, пос. «4-й километр», а также в микрорайонах «Новый», «Наука» и на улицах МПС и Демьяна Бедного (дома №№18, 20, 22, 24, 26, 28).

Компенсация проезда к месту учебы и обратно косгу

приобрести проездной документ и выдать его сотруднику — приобретение занести на счет 302 22 «Расчеты по транспортным услугам» по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;
возместить сотруднику стоимость приобретенного им проездного абонемента — расчеты по выплате компенсации отражаются по счету 302 12 «Расчеты по прочим выплатам», код аналитического учета 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

провоз багажа во время служебной командировки при условии, что он произведен работником с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица в соответствии с коллективным договором;
выплата компенсаций за использование личного транспорта, аренду транспортных средств при нахождении в служебных командировках, в том числе на территориях иностранных государств, приобретение ГСМ, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплата стоянки в случаях, если эти расходы осуществлялись с разрешения или ведома работодателя и были включены в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя.

Оплата проезда к месту учебы школьникам косгу

других расходов.
путевок в оздоровительные детские лагеря и на санаторно-курортное лечение;
компенсации бесплатного проезда на пригородном, городском и междугороднем транспорте;
обеспечения лекарственными средствами некоторых категорий граждан;
обеспечения инвалидов ТС;
льгот по оплате жилищно-коммунальных услуг;
изготовления и ремонта ортопедических изделий;

По КОСГУ 222 расшифровка в 2024 году для бюджетных учреждений не изменилась. Этот код присваивается бухгалтерским счетам, учитывающим транспортные расходы. В целях соблюдения принципа единства бюджетной системы РФ на КОСГУ 222 относятся следующие расходы:

В случае если сопровождающее лицо является работником НОУ или автономного образовательного учреждения (то есть с ним заключен трудовой договор), сопровождение учащихся или студентов оформляется как служебная командировка, а расчеты отражаются с использованием счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в общеустановленном порядке.

от НДФЛ освобождаются установленные законодательно выплаты, связанные с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
а правила освобождения от НДФЛ, установленные для командировок, применяются и к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации.

21 Апр 1064