Можно ли принимать от подотчетника квитанцию к приходному кассовому ордеру

Автор: | 7 сентября, 2023
Нет комментариев

Можно ли принимать от подотчетника квитанцию к приходному кассовому ордеру

Содержание

Если в организации или на предприятии имеется круглая печать, ею заверяются подписи на ордере. При этом печать следует проставить так, чтобы одна часть оттиска была видна на ордере, а другая – на квитанции. Специалисты рекомендуют также проставлять печать таким образом, чтобы были четко видны наименование компании и ее код.

Квитанция к ПКО служит для подтверждения факта поступления денежных средств в кассу организации или предприятия от их партнеров, учредителей, работников. Как ордер, так и сама квитанция к нему имеют унифицированный вид. При этом квитанция представляет собой отрывную часть ордера. Такой вид документа утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998. С 2013 года использовать унифицированные формы к первичным документам стало необязательно, однако уже через год, в соответствии с Рекомендациями Банка РФ № 3210-У, их актуальность была вновь подтверждена.

В вышеуказанных нормативных актах имеется несколько иное требование. Они предусматривают, чтобы и квитанция к ПКО, и сам ордер имели отдельные полные оттиски. Это правило актуально с той точки зрения, что может возникнуть ситуация, когда квитанция с неполным оттиском печати может быть признана недействительной.

БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.

Подобные покупки по своей природе являются оптовыми. В роли покупателя выступает не подотчетник, а его работодатель — организация или ИП. При этом продавец оформляет не только чек ККТ (с 1 июля это чек с дополнительными реквизитами), но также накладную и счет-фактуру.

Кроме того, Управление ФНС по Краснодарскому краю в письме №12-2-12/0510 от 04 марта 2010 года разъясняет, что товарный чек является первичным документом, подтверждающим фактическую оплату приобретенных по договору купли-продажи товаров. Минфин России в письме №03-11-06/2/69 от 18 мая 2012 года дал аналогичные разъяснения касательно применения товарных чеков.

Цитата kl91 : Здравствуйте! Перечень расходов, учитываемых при применении упрощенной системы налогообложения, установлен пунктом 1 статьи Согласно пункту 2 статьи В соответствии с пунктом 1 статьи Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей Кодекса, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Напомним, что при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять контрольно-кассовую технику в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

Можно ли принять в расходы организации по авансовому отчету квитанцию к пко без чека ккм в 2024 году

  • печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
  • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

И самое главное: квитанция к ПКО подтверждает только факт оплаты. Подтвердить с ее помощью вид расходов, к примеру, наименование приобретенных ТМЦ, услуг проблематично. Поэтому помимо квитанции к приходнику к авансовому отчету должен прилагаться документ о виде понесенных расходов: товарная накладная, акт и т.п.

Поэтому при покупке материалов у ИП, находящегося на спецрежиме в виде ЕНВД, за наличный расчет через подотчетное лицо без кассового чека, оформленного с применением онлайн-кассы в установленном порядке (в том числе содержащего обязательные реквизиты кассового чека), риск исключения затрат из налоговых расходов велик, особенно если предъявленный продавцом чек не содержит всех обязательных реквизитов первичного учетного документа.

при торговле непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, при условии что торговля ведется не в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (п. 2 ст. 2);

В рассматриваемой ситуации продавец вообще не применяет ККТ. Законом на покупателя не возложена обязанность устанавливать, обязан ли продавец использовать ККТ и оформлять кассовые чеки. Однако список предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ случаев-исключений, когда ККТ может не применяться, невелик. Например, без ККТ можно работать:

Вопрос: Подотчетник принес квитанцию к приходному кассовому ордеру с выделенной суммой НДС, товарную накладную и счет-фактуру

Единственное, что можно попробовать, — обратиться в суд. В арбитраже стоит ссылаться на то, что продавец нарушает закон, а покупатель не несет ответственность за действия продавца. К тому же факт оплаты подтвержден квитанцией. По похожим делам есть положительная судебная практика. Например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13 января 2004 г. N КА-А40/10978-03.

Проблема заключается в том, что выдача чека ККМ обязательна только при осуществлении торговых операций и оказании услуг непосредственно населению (Закон РФ от 18.06.1993. № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»). Обязанность применять ККМ при реализации продукции за наличный расчет (в пределах лимита в 60 тыс. руб., установленного Указанием ЦБ РФ от 14.11.2001 № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами») предприятиям, учреждениям, организациям не предусмотрена. Таким образом, достаточно будет на основании п. 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. решением Совета Директоров ЦБР от 22.09.1993. № 40, производить прием наличных денег по приходным кассовьм ордерам (письмо ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 «Об утверждении «порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»).

Оформление бланка производится:1) Ручным способом.2) На компьютере с последующей распечаткой:

  • в текстовом или табличном редакторе;
  • с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов.

3) В электронном виде. При таком способе документооборота кассовые бланки должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.

Свободные деньги хранят на банковских счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита. Малые и микро предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть деньги в кассе могут храниться в любых размерах.

  • Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
  • Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.
  • оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
  • соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
  • соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
  • соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
Читать  Можно ли заключить рассрочку с энергосбытом если большой долг

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Еще почитать —>  Обособленный Гараж Это

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2024 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

Где хранить наличные, каждая организация и предприниматель решают сами. Как правило, это сейф или ящик контрольно-кассовой техники, ККТ. Важно, чтобы место могло закрываться на ключ — на случай если кассиру нужно куда-то отойти. Но государство место хранения наличных денег не регулирует. Руководитель компании или ИП решают сами, как хранить наличные.

(2.) Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
«О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»
[Начало действия редакции — 29.04.2022,
Окончание действия документа — 31.12.2022]

  • В разделе под номером 3, который представляет собой таблицу из 13-14 столбиков, можно увидеть следующую информацию:
      наименование платежей (за какие нужды начисляется оплата), например, ремонт и содержание жилья;
  • объём предоставляемых услуг;
  • общедомовые нужды (ОДН) и их объём потребления, тариф;
  • общая сумма за месяц.

    — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    У нас на сайте каждый может бесплатно интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    • наименование получателя платежа (например, при оплате за действия ИФНС сначала пишется соответствующее Управление казначейства, а в скобках наименование ИФНС);
    • КПП и ИНН;
    • код ОКТМО;
    • номер счета;
    • наименование кредитной организации;
    • БИК;
    • КБК;
    • назначение платежа (пошлина за определенное действие; этот пункт должен быть заполнен в соответствии с сутью совершаемого действия: госпошлина за подачу иска, госпошлина за регистрацию ООО и т. д.);
    • сумму платежа (зависит опять же от задачи заполнения, сумму обязательно надо уточнить в нормативных документах, кодексах и т. д. или у специалистов, юристов).

    На территории Российской Федерации распространены различные формы БСО, заполняемые субъектами хозяйственных отношений в определенных случаях. Применение таких форм регулируется положениями отечественных актов нормотворчества. На основании этих актов создан образец бланка строгой отчетности для ИП 2022, доступный для ознакомления далее по тексту.

    С 1 Июля 2024 Года Является Ли Квитанция От Приходного Ордера Платежным Документом

    С 1 июля 2024 года, при получении предоплаты или аванса за товары или услуги необходимо выдавать два чека: первый чек при оплате, а второй при отгрузке товара или выполнении услуги. Как это делается именно на Вашей кассе, уточняйте у производителя своей онлайн-кассы или в ЦТО (центр технического обслуживания касс).

    Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.» До лимита деньги могут храниться в кассе сколько угодно.

    • наименование организации, которая получает наличность и оформляет приходный ордер;
    • номер приходного ордера – указан в левой стороне формы КО-1;
    • дата из приходного кассового ордера;
    • наименование лица, от которого приняты деньги (если средства сняты с расчетного счета, то указывается название банка, если их внес работник, то его ФИО, если покупатель, то его название и реквизиты представителя);
    • основание – назначение полученной наличной суммы;
    • сумма цифрами и прописью в именительном падеже;
    • если в составе суммы выделяется НДС, то его сумму заполняют ниже цифрами (например, это актуально при получении оплаты от покупателя);
    • дата заполнения;
    • подпись и ФИО главного бухгалтера;
    • подпись и ФИО кассира;
    • печать или штамп.
    • Покупатель (тег 1227, обязательно)
    • ИНН покупателя (тег 1228, обязательно)
    • Акциз (тег 1229, если это необходимо)
    • Код страны происхождения товара (тег 1230, если это необходимо)
    • Номер таможенной декларации (тег 1231, если это необходимо)
    • учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
    • запись, хранение и передача фискальных данных;
    • формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.

    Можно ли принять в расходы организации по авансовому отчету квитанцию к пко без чека ккм в 2024 году

    И самое главное: квитанция к ПКО подтверждает только факт оплаты. Подтвердить с ее помощью вид расходов, к примеру, наименование приобретенных ТМЦ, услуг проблематично. Поэтому помимо квитанции к приходнику к авансовому отчету должен прилагаться документ о виде понесенных расходов: товарная накладная, акт и т.п.

    К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2024 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

    Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

    при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственными населенными пунктами муниципальных районов), поселков городского типа), указанных в специальном перечне (п. 3 ст. 2).

    • печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
    • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

    Но возникает вопрос, если счет-фактура при розничной продаже не выставляется, что же тогда регистрировать в книге продаж? В Правилах ведения книги продаж (утверждены Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137) прописано, что в такой ситуации в книге продаж регистрируются реквизиты контрольной ленты ККТ (z-отчет), формируемой за день.

    В первом приведена типовая форма кассовой книги (№КО-4), во втором содержатся некоторые правила по заполнению. Юридическое лицо, осуществляющее операции с наличными денежными средствами, независимо от применяемой системы налогообложения, обязано вести кассовую книгу (п. 1, пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). ИП могут не вести кассовую книгу.

    • Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.
    • В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.
    • «Основание» — следует указать номер договора.
    • «В том числе» — нужно проставить сумму НДС.
    • Приложением будет являться договор.

    После того как снят z-отчет и заполнена очередная строка в журнале кассира-операциониста, заполняется справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В справке-отчете отражаются показания счетчиков контрольно-кассовой машины на начало и конец смены, выручка за день (смену), сумма, возвращенная покупателями. Эти данные идентичны тем, которые заносятся в журнал кассира-операциониста.

    Читать  Акт на уничтожение объектов основных средств

    Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2024 года, можно скачать на нашем сайте.

    Еще почитать —>  Алименты по странам

    Из материалов дела следует, что инспекцией проведена камеральная проверка представленной обществом налоговой декларации по НДС. Основанием для доначисления НДС стало то, что наличные денежные расчеты общества с некоторыми контрагентами не подтверждены кассовыми чеками. Суд, удовлетворяя требования общества, указал на то, что налогоплательщиком представлены документы, подтверждающие его право на возмещение сумм НДС, заявленных в декларации по внутреннему рынку.

    Cерьезной проблемой для налогоплательщиков стал подход контролеров к проверке права на применение налогового вычета по НДС в случае, если оплата за товар производится наличными денежными средствами. Перечень первичных документов, которыми может быть подтверждена операция по внесению денежных средств в кассу контрагента, не ограничивается только чеком ККТ, поскольку до настоящего момента подлежат применению утвержденные в установленном порядке бланки приходных и расходных кассовых ордеров (о новых правилах для бланков строгой отчетности читайте здесь). Однако контролирующие органы после вступления в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (Закон № 54-ФЗ) стали настаивать на том, что единственно возможным подтверждением осуществления платежа при наличной форме расчетов является чек ККТ (письмо Минфина России от 17.06.2004 № 03-03-11/100).

    Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

    Рассматривалось на суде гражданское дело. Представителем истца был ИП (имеется юридическое образование). На суд были предоставлены копия договора поручения на оказание юридических услуг и копия квитанции к приходному кассовому ордеру. Должен ли быть предоставлен ордер? И вкладывается ли копия ордера в материалы дела?

    К исковому заявлению приложена квитанция к приходному кассовому ордеру. Основание: договор на оказание юр услуг в сумме 1 тыс. руб. Договора никакого помимо этой квитанции не предоставлено. В праве ли суд возлагать на меня судебные расходы в размере 1 тыс. руб.? Заранее благодарна.

    Ответьте на такой вопрос: Я дольщик, внес деньги в стоительную компанию по приходному кассовому ордеру. Ответьте на такой вопрос: Является ли платежным документом кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру? Может быть необходимо было потребовать от строительной компании платежное поручение? Верну ли я свои деньги обратно представляя в сторйкомпанию данные документы (кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру)? Спасибо.

    На меня подано в суд о взыскании процессуальных издержек. Юрист (представитель на суде) предоставил договор и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция от 01 мая, а договор составлен от 05 мая. Такое может быть? Как на суде доказать недействительность документов.

    Нужно Ли К Приходному Кассовому Ордеру Чек Гашения 2022

    Из указанного следует, что для подтверждения в арбитражном суде факта оплаты товара, внесения наличных денежных средств в кассу предприятия не обязательно иметь в наличии кассовый чек, достаточно лишь приходного кассового ордера. Аналогично доказывает получение денежных средств расписка об их получении.

    Что касается вопроса о том, нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если среди подтверждающих документов нет чека ККТ, то официальной позиции по данному вопросу нет. Существуют как положительные так и отрицательные судебные решения (примеры см. в обосновании).

    Описание ситуации: В связи с внесенными поправками в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» с 1 июля 2024 г. у работников, получивших деньги под отчет, не принимаются товарные чеки без кассового чека. К сожалению, наши работники не всегда прислушиваются к изменениям в законе и приносят товарные чеки без чека ККТ.

    Данная норма предусматривает в объективной части – неиспользование ККМ, применение незарегистрированного фискального аппарата, нарушение порядка проведения расчетных операций и т.д. Ответственность – штраф до 40 тыс. рублей (для организаций). Для ИП размер санкций значительно ниже – до 2 тыс. рублей.

    Проблема заключается в том, что в общем случае продавцам товаров (работ, услуг) следует отслеживать состояние расчетов по заключенным ими договорам, а кассовый чек, как указывалось выше, обезличен. Может сложиться такая ситуация, что отгрузив товар (и отразив задолженность покупателя на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи») бухгалтер не знает, как закрыть расчеты без оформления приходного кассового ордера, поскольку поступление наличных денежных средств не затрагивает состояние расчетов между юридическими лицами (в бухгалтерском учете на основании Z-отчета делается проводка по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 90 «Продажи»).

    Квитанция к приходному кассовому ордеру; как правильно заполнить

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1) является первичным документом, отражающим приход наличных денег в кассу организации. Формируется сотрудником, уполномоченным вести кассовые операции, кассиром или бухгалтером, и составляется в единственном экземпляре.

    Заполняется документ как с помощью печати документа на компьютере, программы или формы в текстовом редакторе, так и от руки. В процессе заполнения ордера ошибки и исправления не допускаются. Необходимо быть внимательным, поскольку при возникновении ошибки или исправления, придется выписывать заново.

    Кассовый чек обязательно должен быть пробит и прикреплен к квитанции. Если документ выдается организацией, находящейся на ЕНВД, или индивидуальным предпринимателем, и которая пользуется правом не использовать кассовый аппарат, то кассовый чек выдан не будет.

    В использовании унифицированных форм первичных документов нет необходимости уже с 1 января 2013 года, но Банк России в своих Указаниях от 11 марта 2024 г. № 3210-У, указывает, что применение приходного кассового ордера при оформлении кассовых операций по-прежнему является обязательным.

    • Полное название организации, указанное в учредительных документах.
    • Номер документа и дата его формирования. Номер присваивается по порядку, в соответствии с журналом регистрации кассовых документов.
    • Название организации и ФИО лица, вносящего в кассу денежные средства. Если наличные поступают от сотрудника организации, которая выписала приходный кассовый ордер, указывается только ФИО.
    • Основание для получения денег, например, оплата по договору, за оказанные услуги, возврат неиспользованного аванса и так далее.
    • Сумма принятых денежных средств цифрами, далее эта же сумма в рублях прописью с заглавной буквы, копейки пишутся цифрами.
    • НДС и его ставка, например, НДС (18%), сама сумма НДС в рублях с копейками. Если НДС не выделяется, прописывается фраза «Без налога (НДС)».
    • Повторно указывается дата выписки квитанции.

    Что будет, если принять к учету в качестве подтверждения оплаты документ, оформленный с нарушениями? Проверяющие могут потребовать возместить ущерб и даже квалифицировать искажение отчетности. Причем судьи, как правило, поддерживают такую позицию ревизоров. В то же время, если работник самостоятельно обратится в суд и подтвердит факт выполнения служебного задания в командировке, судьи могут принять его сторону и обязать учреждение возместить расходы даже на основании квитанции к ПКО. Однако в такой ситуации учреждение будет принимать обязательства на основании исполнительного документа – риски будут сведены к нулю.

    Возвратившийся из командировки сотрудник должен подтвердить не только факт проживания в гостинице, но и факт оплаты гостиничных услуг. Причем квитанция к приходному кассовому ордеру не может служить подтверждением оплаты наличными – кассовый ордер является внутренним документом гостиницы, который оформляется исключительно в целях ведения учета кассовых операций.

    Читать  Обеспечение питанием детей в возрасте до 2 лет в краснодарском крае

    Еще почитать —>  Программа 2 ндфл 2024 скачать бесплатно а

    Если документы по оплате оформлены с нарушением, задача бухгалтера – объяснить ситуацию руководителю учреждения. Именно руководитель должен принять окончательное решение об утверждении авансового отчета с учетом возможных разногласий с ревизорами в будущем.

    Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

    Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса.

    • название;
    • режим налогообложения;
    • признак расчета (например, приход или расход);
    • наименование товара (услуги, работы);
    • наличный расчет или безнал;
    • сведения о кассире (его ФИО, должность или номер), номер смены;
    • номер ККТ, который был присвоен при регистрации в ФНС;
    • фискальные данные (заводской номер, признак);
    • ссылки на сайт ФНС, интернет магазина, адрес электронной почты предпринимателя;
    • QR-код.

    При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

    Так как кассовый чек представляет собой основной платежный документ, то форма его должна соответствовать некоторым требованиям. Данные требования относятся к необходимым реквизитам, количество которых по сравнению с прежними образцами стало значительно больше. Как и прежде кассовый чек выходит из ККТ, то сам аппарат должен получить аккредитацию в ФНС с присвоением регистрационного номера. Помимо привычных для нас реквизитов (номер чека, дата покупки и время покупки, данные ИП, сумма покупки), в чеке должны быть следующие реквизиты:

    Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2022) – с 01.07.2022 (п. 9 ст. 7).

    По услугам физлицам-потребителям — можно без ККМ, при этом не важна система налогообложения — п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Некоторые клиенты предлагают оплатить наличными.

    • Уточните, пожалуйста, свой ответ. Если у нас нет кассового аппарата и я могу оформить при продаже только приходный кассовый ордер, может ли это являться нарушением с точки зрения ИФНС. Покупателей устраивает квитанция к ПКО.
    • Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ?
    • Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер? Должен ли я вести какой либо учет данных денежных средств и в какой форме? А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто? В случае если я не имею право выписывать приходно — кассовый ордер, то существует ли иная возможность оплаты моих услуг наличными?

    По общему правилу, для подтверждения расходов, необходимы документы, подтверждающие факт их оплаты. Такими документами являются: квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной документ, содержащий сведения о приобретенных материальных ценностях, оказанных услугах или выполненных работах, с обязательным приложением кассового чека. Однако существуют исключения из этого правила.

    Право «применять или не применять ККТ» зависит от системы налогообложения, того какая сделка оплачивается организации и других обстоятельств. Таким образом, организации могут не применять ККТ при: 1. [b]Оказании услуг населению,[/b] если при расчетах клиентам выдаются БСО 2.

    Итак, приходный ордер необходим для фиксации поступления налички в кассу. Он имеет унифицированную форму, которую и обязаны использовать организации. Документ состоит из ордера и отрывной квитанции. Заполнять ПКО нужно внимательно, ошибки в нем не допускаются.

    • в ячейку «Дебет» вписывается счет 50 «Касса»;
    • столбец «Кредит» разделен на три части: код подразделения, заполняют либо ставят прочерк; корсчет поступления средств и аналитический код, заносится при наличии;
    • сумма указывается числом;
    • целевой код ставится, если такие шифры применяются в компании;
    • ФИО человека, внесшего деньги или название юрлица;
    • основание — суть операции, например, внесен остаток подотчетной суммы;
    • сумма прописью, в оставшемся свободном месте данной строки ставится прочерк;
    • величина НДС, если он предусмотрен;
    • приложение — пишут названия документов-оснований, например, авансовый отчет, его дата и номер.

    ПКО можно условно разделить на две части: сведения об организации и основная информация. В первой части указывают название компании и подразделения, выдавшего ордер. Если оно не указывается, то ставится прочерк. Далее, пишут код ОКПО, он есть в учредительных бумагах фирмы.

    • номер и дату оформления;
    • название организации, получившей деньги, ее подразделения, код ОКПО;
    • данные о плательщике;
    • номер корсчета;
    • сумма средств числом и прописью;
    • основания поступления денег;
    • список документов-приложений к ордеру.

    Бланк приходного кассового ордера можно оформлять при помощи компьютера или от руки. Он должен включать все данные о произведенной операции. Налоговики при ревизии обращают внимание на правильность его составления. При наличии ошибок к компании могут применить штрафные санкции.

    Квитанция или кассовый чек

    Товарные чеки (товарные квитанции) выдают покупателям по их требованию в момент оплаты. Также, их следует выдать, если покупатель забыл попросить его сразу, но обратился с просьбой в тот же день. При обращении покупателя на следующий день, просьбу можно не рассматривать.

    Документами, подтверждающими факт оплаты материальных ценностей (работ, услуг), являются чеки контрольно-кассовой техники (ККТ), квитанции к приходным кассовым ордерам (ПКО), документы, оформленные на бланках строгой отчетности (БСО), а при приобретении услуг у организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП) — плательщиков ЕНВД, не подпадающих под действие п.п. 2 и 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ), – товарный чек, квитанция и другие документы, соответствующие установленным требованиям.

    Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. № КА-А40/12227–05).

    Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

    Этот перечень является закрытым и не подлежит расширенному толкованию. При этом в соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы налогоплательщиков, применяющих УСН, принимаются к учету только при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру

    я член гаражного кооператива у нас принимают членские взносы по приходному кассовому ордеру без номера квитанции а раньше принимали под номерами которые вписывали как правильно оплачивать взносы. такое впечатление что нас обманывают выдовая без номеров квитанции есть ли нарушение збора членских взносов

    Укажите на этот недочёт председателю кооператива или лицу, собирающему взносы. Но главное, чтобы в приходном кассовом ордере были указаны следующие обязательные реквизиты:: вид платежа (членский взнос), сумма цифрами и прописью, период, за который уплачен взнос, дата принятия денег, фамилия (полностью), имя и отчество (можно инициалами) материально ответственного лица с указанием его должности (кассир, председатель ГСК и т.п.), принявшего платеж. Ордер должен быть заверен печатью кооператива.

    24 Апр              84      

    • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *