Приказ материальная помощь при увольнении

  • наименование юрлица или ИП;
  • место, дата подписания, номер;
  • реквизиты приказа;
  • указание на локальные и иные НА;
  • причина оказания материальной помощи;
  • ФИО сотрудника и его должность в организации;
  • объем материальной помощи и сроки выплаты;
  • приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
  • данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.
  • беременность, роды работницы либо супруги работника;
  • брак;
  • болезнь, травма;
  • восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
  • форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь. Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.

Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль за его исполнением и тем яснее условия получения денежных средств работником предприятия. В дальнейшем четко прописанные условия получения денежной помощи помогают предотвратить возможные споры и трудности при толковании данных положений.

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Обычно сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, материальную помощь выплачивают редко. Организация не заинтересована в таких тратах и в поддержке человека, с который в ближайшее время ее покинет. Особенно если человек уже нашел другое место работы и объективно не нуждается в деньгах, либо сотрудника увольняют из-за нарушения трудового законодательства. В последнем случае, как правило, руководитель вправе отказать в выдаче материальной помощи, даже если она предусмотрена в локальных актах.

  • Сведения о руководстве компании;
  • Личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность;
  • Название документа. В данном случае заявление на оказание материальной помощи при увольнении;
  • Просьба работника о выплате;
  • Указать сумму, на которую рассчитывает сотрудник;
  • Подпись;
  • Дата составления заявления.

Главным условием в получении материальной помощи является то, встречается ли этот нюанс в договоре. Если нет, то работодатель имеет право отказать в просьбе. Если да, то в его обязанности входит выплата определенной суммы. Некоторые нюансы описаны в коллективном договоре, поэтому с ним нужно тоже ознакомиться. К тому же в любом случае нужно составлять заявление на оказание материальной помощи. Без него в просьбе не может быть одобрено.

Еще почитать --->  На Основании Чего Начисляются Дородовые Выплаты? Форум

Приложение N 10

2. Материальная помощь исчисляется исходя из оклада по воинскому званию и оклада по воинской должности (в случае временного исполнения военнослужащим обязанностей по вакантной воинской должности — месячного оклада в соответствии с этой воинской должностью), установленных на дату принятия решения (издания приказа) о выплате материальной помощи, а при выплате материальной помощи в декабре — на 1 декабря текущего года.

4. Военнослужащим, переведенным в Службу для дальнейшего прохождения военной службы из Вооруженных Сил Российской Федерации (федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба), материальная помощь в году перевода в Службе не выплачивается. При переводе из Службы в Вооруженные Силы Российской Федерации (федеральный орган исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба), материальная помощь выплачивается при убытии, если она не была выплачена ранее.

71. В случае непредоставления денежного аттестата сотрудником, прибывшим к новому месту службы либо временно выполняющим обязанности в другом органе принудительного исполнения, Управление делами, финансово-экономическое подразделение территориального органа ФССП России запрашивает дубликат денежного аттестата сотрудника с предыдущего места службы.

8. Перерасчет денежного довольствия сотрудникам в связи с присвоением очередного специального звания, назначением на другую должность, изменением размера процентной надбавки за стаж службы (выслугу лет) и по другим основаниям производится в сроки, установленные для выплаты денежного довольствия.

  • Составление списка моментов, которые предполагается изложить в акте. С этой целью можно организовать собрание, как с представителями работодателя, так и с представителями работников, для внесения инициатив по условиям выплаты материалки при увольнении.
  • Поручение сотруднику или подразделению разработать непосредственно сам документ. Этим может заняться и финансовый отдел, и кадровая служба, и отдел, занимающийся делопроизводством.
  • Финальная обработка документа, придание ему юридической силы изданием соответствующего приказа.
  • ф.и.о. и должность руководителя, на имя которого подается документ;
  • Данные о лице, которое подает служебную записку;
  • Информация о работнике, которому подлежит выплате материальная помощь, его должность, ф.и.о.;
  • название документа (служебная записка);
  • конкретная просьба о выплате;
  • сумма выплаты, которую можно было бы выплатить работнику, или та, которая принята на практике в данной организации;
  • личная подпись автора служебной записки;
  • дата составления документа.
  1. Начислить слесарю 4 разряда ООО «Карусель» Прокопенко Максиму Алексеевичу за счет прибыли Общества единовременную материальную помощь в размере 4 500 руб.
  2. Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
  3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Еще почитать --->  Страховые выплаты за перелом сумма

Материальная помощь при увольнении

При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников. Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ. Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

Если работодатель постоянно оказывает своим сотрудникам материальную поддержку при каких-либо обстоятельствах, это может быть прописано в коллективном договоре или в ином нормативном акте, выпущенном исключительно на данном предприятии. При приёме на работу новый работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми документами, имеющими отношение к его труду у конкретного работодателя. Нарушение этого принципа является нарушением норм трудового законодательства. За это работодатель, как физическое и как юридическое лицо, может быть привлечён к административной ответственности. К нему могут быть применены штрафные санкции.

  • Составление списка моментов, которые предполагается изложить в акте. С этой целью можно организовать собрание, как с представителями работодателя, так и с представителями работников, для внесения инициатив по условиям выплаты материалки при увольнении.
  • Поручение сотруднику или подразделению разработать непосредственно сам документ. Этим может заняться и финансовый отдел, и кадровая служба, и отдел, занимающийся делопроизводством.
  • Финальная обработка документа, придание ему юридической силы изданием соответствующего приказа.

Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу. При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.

С приложением копий документов, подтверждающих обстоятельства возникновения необходимости в дополнительной финансовой поддержке. Законодательством не предусмотрен типовой бланк такого заявления. Оно может быть составлено в произвольной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • катастрофу природного или техногенного характера, приведшую к потере имущества/вреду здоровью гражданина;
  • пожар в доме работника;
  • тяжелое заболевание сотрудника или его близкого родственника, требующее длительного и дорогостоящего лечения;
  • регистрацию брака или появление ребенка;
  • смерть члена семьи;
  • наступление пенсионного возраста, юбилея.

Материальная помощь при увольнении

При прекращении трудовых отношений по соглашению сторон составляется специальный документ, в котором точно указаны все выплаты, которые положены работнику при увольнении. Внесение пунктов в документ осуществляется только при обоюдном согласии каждой из сторон.

Материальная помощь является единовременной выплатой, которая может быть предоставлена работнику, независимо от его профессиональных навыков и количества отработанных часов. На законодательном уровне порядок предоставления матпомощи не закреплен, что позволяет руководителям организации на свое усмотрение решать, предоставлять сотруднику денежную выплату или нет.

  1. Реквизиты компании-нанимателя;
  2. Фамилия и инициалы руководителя организации, которому направляется на рассмотрение документ;
  3. Наименование заявления: «О выдаче матпомощи при увольнении»;
  4. Прошение работника о выдаче дополнительной денежной компенсации с указанием обстоятельств, на которые требуются средства;
  5. Размер материальной поддержки;
  6. Дата оформления заявления;
  7. Личная подпись сотрудника.
  • Реквизиты компании-нанимателя;
  • Фамилия и инициалы руководителя организации, которому направляется на рассмотрение документ;
  • В строке названия документа так и указывается: «Служебная записка»;
  • В основной части документа указываются личные данные сотрудника, который нуждается в начислении материальной помощи после расторжения трудового договора, а также обстоятельства, вынудившие его на данную просьбу;
  • Размер материальной поддержки;
  • Дата оформления заявления;
  • Личная подпись сотрудника.
Еще почитать --->  При какой сумме задолженности изымают имущество

Может ли сотрудник при увольнении по собственному желанию рассчитывать на получение материальной помощи

Внутриорганизационные акты, такие как, например, коллективный договор, составляются и заключаются при взаимодействии представителей как сотрудников, так и руководства. Тем же путем в них вносятся изменения. Инициатором этих действий может выступать любая из сторон. В процессе дискуссий в коллективный договор может быть внесен пункт, обязывающий руководителя производить выплату матпомощи. Также, могут быть включены условия, соблюдение которых будет необходимо для ее выплаты, выплачивается ли данный вид помощи в конкретных случаях, , можно ли написать заявление на материальную помощь работникам, подверженным дисциплинарному взысканию, уволившимся работникам и прочие аспекты. Участие в регулировании этого вопроса работников немаловажно. Тщательность изложения коллективного документа в части регулирования вопроса о том, как получить материальную помощь, позволит избежать разногласий при последующем их разъяснении, облегчит контроль за исполнением и реализацией механизма выплаты на практике. Инициировать проведение обсуждения по определенному вопросу коллективного договора можно, направив второй стороне письменное предложение. Переговоры необходимо начать не позднее 7 дней с получения указанного. При уклонении работодателя от этой обязанности может повлечь за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.28 КоАП РФ.

При увольнении по своей инициативе сотрудник имеет право написать заявление на имя руководителя о выплате ему единовременной помощи. В случае, если решение руководства окажется положительным, должен быть издан соответствующий приказ, который содержит сведения о сумме и сроках получения выплаты.

Пособие за первый месяц выплачивается в последний рабочий день (ст.140 ТК РФ). Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то выдается поощрение на следующий день после направления требования трудящегося. Выходное пособие выплачивается авансом, но только при официальном трудоустройстве.

Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты: