По печати можно получить тмц

По печати можно получить тмц

Чтобы требовать от покупателя оплаты, продавец должен документально подтвердить факт поставки, т.е. вручение товара уполномоченному лицу покупателя. Значит, в распоряжении поставщика должен быть документ, который не только подтверждает передачу продукции, но и право конкретного лица получить ее от имени покупателя. Этим зачастую пользуются недобросовестные компании: чтобы не оплачивать товар, они ссылаются на отсутствие у продавца копии доверенности получателя и настаивают на том, что продукция была передана неуполномоченному лицу.

Однако если на документе, фиксирующем передачу товара, стоит печать покупателя, такие аргументы не работают. Как отметил Верховный Суд РФ, в такой ситуации поставщик уже не обязан доказывать, что лицо, поставившее свою подпись в УПД при получении товара, имело соответствующие полномочия. Этот факт напрямую вытекает из того, что документ заверен подлинной печатью покупателя. Поэтому копия доверенности получателя в таких спорах не требуется. А доказать, что товар получен неуполномоченным лицом при таких обстоятельствах, должен покупатель (определение от 23.06.2022 № 305-ЭС20-9317 по делу № А40-128496/2022).

Документальное оформление поступления материально-производственных запасов происходит путем заполнения приходного ордера формы № М-4, либо на документ поставщика ставится оттиск штампа, заменяющего заполнение приходного ордера и содержащего все его реквизиты.

Переданные в эксплуатацию материальные ценности со временем теряют свои качества. Например, такие МПЗ, как инвентарь, инструмент, по истечении срока службы подлежат списанию с учета. Для этого составляется акт, форму которого можно найти в статье «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

На основании поступивших первичных документов в местах хранения запасов материально ответственное лицо ведет их количественный учет в карточках складского учета, а при небольшом количестве номенклатуры карточки можно заменить книгой складского учета. Их формы и образец заполнения посмотрите в статьях:

Своевременное правильное документальное оформление движения материально-производственных запасов позволит организации вывести достоверную фактическую себестоимость МПЗ, осуществить надлежащий контроль над их сохранностью. Налаженный учет запасов имеет огромное значение, например, для обеспечения бесперебойного выпуска продукции или оказания услуг, выполнения работ, при которых необходимо владеть оперативными данными о наличии остатков сырья и материалов.

На склад может поступить и собственная продукция, предназначенная для внутреннего потребления, также могут поступать возвратные отходы, материалы, полученные после демонтажа основных средств. Такой приход материала, а также передача между подразделениями оформляются накладными на внутреннее перемещение по типовой межотраслевой форме М-11. Правила ее заполнения изучите в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Водитель и печать

Нормативного правового акта, который регулировал бы порядок учета, хранения и уничтожения печатей, штампов, нет. Поэтому организация самостоятельно разрабатывает соответствующие правила. В частности, указанный порядок может быть включен в индивидуальную инструкцию по делопроизводству, которую организация разрабатывает самостоятельно (инструкция утверждается руководителем организации). При ее разработке можно (по желанию) пользоваться инструкциями, утвержденными разными ведомствами. К примеру, Приказом Росархива от 11.04.2022 № 44 утверждена Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, Приказом Роспотребнадзора от 24.12.2022 № 867 – Инструкция по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Согласно п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2022 печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством РФ. Документы заверяют печатью организации. Печать проставляют, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или проставляют в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Печати и штампы организации изготавливаются в количестве, необходимом для осуществления подразделениями организации и ее работниками возложенных на них функций. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей и штампов принимает руководитель организации по представлению руководителя службы делопроизводства организации.

Печатью организации заверяют подлинность подписи руководителя организации и иных уполномоченных им лиц на соответствующих документах (их копиях). Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством РФ.

Печати и штампы выдаются для использования работникам, ответственным за их использование и хранение, под подпись в журнале учета печатей и штампов. Учет печатей и штампов организации ведет служба делопроизводства или иное подразделение организации.

Правила работы с юридическими лицами и ИП

Для представителей юридических лиц обязательно предоставление реквизитов организации (наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты) и документов, удостоверяющих право получения товаров (доверенность), оформленных надлежащим образом, независимо от формы оплаты.

Обращаем внимание, что в соответствии с п.5 ст.185 ГК РФ доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) от имени организации должна быть выдана только от руководителя организации за его подписью и скреплена печатью организации. Допускается выдача доверенности за подписью иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Согласно статьям 475–477 ГК РФ возврат и обмен товара юридическим лицам осуществляется только в случае выявления существенных недостатков авторизированным сервисным центром и только при наличии АКТА о «Неремонтопригодности». Для получения отремонтированного товара в отделе гарантийного обслуживания ОнЛайн Трейд, необходима доверенность на лицо, получающее товар, а также накладная на прием товара в ремонт.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.
Еще почитать --->  С участием присяжных заседателей суд рассматривает дело

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.
  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

  • номер, дату составления и срок действия;
  • кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
  • наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
  • номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
  • название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
  • номер, дату выдачи и срок действия;
  • Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

  • с какого счета бухучета списываются материалы (код аналитического учета при наличии);
  • данные по материальным ценностям — наименование и другие характеристики, номенклатурный номер по утвержденной в организации номенклатуре МЦ;
  • единица измерения — код и наименование;
  • количество — сколько надо было отпустить и сколько отпустили по факту;
  • данные по ценам — цена за единицу, общая стоимость, сумма НДС (для плательщиков НДС при реализации), стоимость с учетом НДС;
  • номера — инвентарный номер, номер паспорта, номер записи в складской картотеке.
  • пустые поля заполняются прочерками;
  • все реквизиты и подписи должны быть оформлены надлежащим образом;
  • нумеровать документы следует так, чтобы в течение отчетного года номера не повторялись — сквозной нумерацией.
  • Накладная М-15 включает в себя две таблицы.

Пример. ООО «АвтоМир» ремонтирует автомобиль. Компания передает запчасти для ремонта в собственное подразделение, которое находится вне территории организации. Такая передача запчастей должна быть оформлена накладной на отпуск материалов на сторону — форма № М-15 или иная, утвержденная учетной политикой. Аналогично следует поступать, если запчасти для ремонта передаются подрядчику. Если часть запчастей не была использована при ремонте, их можно вернуть на склад, оформив ту же накладную № М-15.

Накладную составляет бухгалтер или работник структурного подразделения, которое отпускает материальные ценности. Она может быть заполнена как на компьютере, так и от руки. Подготовить М-15 надо непосредственно в тот момент, когда ценности передаются со склада, или сразу после.

На практике отгрузку материальных ценностей покупателю чаще всего оформляют накладной ТОРГ-12. Однако применение формы М-15 в этом случае тоже не запрещено. Это положение подтверждает сложившаяся судебная практика и методические указания Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  • Проводится инвентаризация — для выяснения, нет ли недостачи, — и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, «Склад15».
  • Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй — что их получает.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

  1. Берете за основу МХ-1 — понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  2. Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
  3. Убираете лишние (устаревшие) сведения.

Получение товара по печати

В накладных дата отпуска товара не соответствует дате получения товара. Накладные подписаны и поставлена печать. Товар по накладным не получен. Накладные были подписаны в качестве спецификаций к договору поставке что и отражено в договоре. Продавцом подан иск на оплату по накладным. Как можно оспорить получение товара.

В суде аппеляционной инстанции рассматривается жалоба ответчика на решение суда первой инстанции, которым удовлетворен наш (ООО) иск к ИП по договору купли-продажи в связи с неоплатой поставленного товара — о взыскании основного долга за товар и взыскании договорной неустойки за просрочку оплаты товара. Ответчик на заседании не присутствовал, отзыва не представлял.

В Арбитражном суде рассматривается дело по взысканию суммы задолженности за поставленный товар (продукты питания). Судья настаивает на доказательстве получения товара ответчиком и заявляет, что поставленная в накладной на товар печать это не доказательство получения товара ответчиком. Как доказать получение товара, если подпись ответчика в накладных неразоборчивая и без расшифровки.

На товарных накладных имеется подпись руководителя Покупателя (директора), однако нет печати Покупателя как юр. лица. Вопрос, может ли такой документ использоваться в арбитражном суде как доказательство получения товара. Подпись директора подлинная, но по непонятным причинам печать не поставили. При обращени к Покупателю, последний отказывается ставить печать, на суды не ходит. Спасибо!

ООО (на УСН) продает товар контрагенту (ЮЛ) по договору купли-продажи с отсрочкой платежа. На складе покупателя кладовщик, принимая товар ставит в накладной (торг-12) свою подпись (с расшифровкой) в принятии товара на склад, а бухгалтерия покупателя ставит в той же накладной печать организации. Вопрос — обязательно ли нужно к накладной с печатью покупателя, прилагать доверенность на получение ТМЦ кладовщика, принявшего товар?

Отражение расхода материалов в «1С: Бухгалтерии 8»

В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Дополнительно формируются проводки по забалансовому учету, при этом варианты забалансового учета материальных ценностей можно настраивать.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу же списываются с кредита счета МЦ. При таком варианте забалансового учета организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника. Для этого достаточно сформировать любой стандартный отчет, например Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ (рис. 3).

Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» порядок отражения расхода товарно-материальных ценностей оптимизирован. Под ТМЦ понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.

Если же переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.

Председателем комиссии считается физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов). Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только Ф. И. О. и должность подписанта.

Форму М-2 используют для выполнения разовой задачи, а форму М-2а обычно оформляют, если получение ТМЦ на предприятии носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Факт выдачи доверенности по форме М-2а фиксируется в специальном журнале, а форма М-2 имеет отрывную часть, хранящуюся у доверителя, на которой расписывается в получении работник. Максимальный срок действия таких доверенностей обычно не превышает 15 дней, но при необходимости может быть и больше.

Представитель организации-покупателя приехал за получением уже оплаченных ТМЦ к поставщику на склад. Имея при себе доверенность от компании, он сможет доказать работникам организации-поставщика, что именно его уполномочили забрать материальные ценности. Вместе с доверенностью нужно предъявить паспорт. Паспортные данные сверят с данными, прописанными в доверенности. Только после этого доверенному лицу передадут ТМЦ.

На получение ТМЦ обычно оформляют разовую доверенность на унифицированном бланке М-2 или М-2а либо специальную, составленную в свободной форме. Право на получение ТМЦ, как правило, имеют только работники субъекта хозяйствования — менеджеры по закупкам, логисты, экспедиторы, руководители отдела поставок и иные сотрудники.

Еще почитать --->  Официальные алименты на ребенка при разводе минимум в подмосковье

Доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать в любое время, до истечения срока ее действия. Для этого доверитель должен сообщить о своем решении доверенному лицу или направить ему уведомление в простой письменной форме, и затем получить от него ранее выданную доверенность обратно. Также необходимо поставить в известность представителей субъекта хозяйствования, где доверенный сотрудник должен был получить ТМЦ.

Унифицированная форма не является обязательной к применению. Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк доверенности на получение ТМЦ. Для этого не нужно заказывать специализированные бланки, документ можно оформить на обычном листе формата А4. Доверенность, написанная от руки и составленная с использованием компьютерной техники, имеют одинаковую юридическую силу.

Круг доверенных лиц на получение тмц

Без доверенности от лица компании вправе действовать лишь ее руководитель. Но гендир вряд ли будет самостоятельно раз от разу принимать товар. Какие тут возможны варианты? Согласно Инструкции, утвержденной в свое время Минфином, доверенность на получение ТМЦ может быть выписана только «штатнику». Однако на самом деле у организаций и ИП гораздо больше свободы в выборе того, кому можно доверить получение ТМЦ. В частности, недавно на это указал и Верховный Суд РФ.

Конечно, согласно ст. 402 Гражданского кодекса действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Более того, в силу п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса полномочие может явствовать и из обстановки, в которой действует представитель. Так, в качестве примера можно привести продавца в розничной торговле: чтобы отпустить товар, доверенность ему не требуется.

Кроме того, доверенность, безусловно, должна быть заверена подписью руководителя организации-покупателя и ее печатью (п. 5 ст. 185 ГК, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 24 сентября 2009 г. по делу N А32-396/2008, от 14 апреля 2009 г. по делу N А32-11083/2007-37/117). Также на оборотной стороне доверенности предусмотрена строка для проставления подписи главного бухгалтера.

Еще почитать --->  При увольнении с государственной гражданской службе российской организации изменению структуры или ликвидацией гражданскому служащему выплачивается компенсация в размере

Как правило, реквизиты документов, служащих основанием для отпуска ТМЦ, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению, который размещен на оборотной стороне форм N N М-2 и М-2а. Тогда в соответствующих строках оборотной стороны ставятся прочерки. Однако может сложиться и так, что такого документа либо нет, либо он не содержит перечня материальных ценностей, подлежащих передаче, и их количества. В этом случае таблицу на обороте все же необходимо заполнить.

Вместе с тем срок действия доверенности, согласно Гражданскому кодексу, ограничен гораздо более длительным периодом — в три года. Следовательно, поскольку Инструкция применяется лишь в части, не противоречащей ГК, ориентироваться можно именно на него. По истечении срока действия доверенность недействительна и не может служить основанием для получения ТМЦ.