Получить справку из архива новоаннинского загса

Получить справку из архива новоаннинского загса

Примечания:
1. Без предъявления свидетельства/справки о смерти лица, в отношении которого запрашивается документ о рождении/заключении/расторжении брака и др., данное лицо ЗАГСом считается живым, даже если ему должно уже быть, например, 120 лет.
2. К нотариальному удостоверению приравнивается также консульское, главами местных администраций («сельсоветов») и некоторое другое (см. ст. 185.1 ГК РФ и гл. VIII Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

5.3. Дождаться получения из ЗАГСа, в который Вы отправили заявление, уведомления на Ваш почтовый адрес о высылке в указанный Вами ЗАГС оформленного повторного свидетельства/справки. Иногда такие уведомления не доходят, тогда примерно через 1 месяц с момента получения ЗАГСом Вашего заявления + времени на пересылку можно позвонить в свой ЗАГС и узнать, пришел ли к ним запрошенный Вами документ.
По приходу запрошенного документа явиться в свой ЗАГС, имея на руках:
— паспорт;
— нотариально удостоверенную доверенность, если не являетесь родственником или получаете документ на живого человека;
— оригинал или нотариально удостоверенная копия свидетельства/справки о смерти лица, в отношении которого запрашивается документ о рождении, заключении брака и т.д.;
— цепочку оригиналов или нотариально удостоверенных копий документов о родстве – свидетельств/справок о рождении и о браке (если менялась фамилия; если фамилия менялась не в браке, то свидетельство/справка о перемене имени/фамилии). Например, для доказательства родства с прадедушкой необходимы свидетельства/справки о рождении Вас, Вашего отца/матери, Вашего дедушки/бабушки, а также о браке отца/матери и/или дедушки/бабушки (если родство по женской линии и в браках менялись фамилии). Свидетельства/справки должны быть выданы ЗАГСом или государственным (муниципальным) архивом, куда переданы на хранение церковные метрические книги (в некоторых регионах и актовые книги до 1920-х гг.). Все иные документы, косвенно подтверждающие родство (автобиографии, справки по материалам личных дел, выписки из домовых/похозяйственных книг и др.), по приказу Минюста России от 19.08.2016 N 194 ЗАГСами приниматься не должны (хотя попробовать можно, т.к. не исключен человеческий фактор). В случае отсутствия какого-то документа о родстве и невозможности его восстановить в досудебном порядке, установить родство или отсутствующий документ о родстве можно через суд (по вопроса обращения в суд можно писать в личные сообщения).

Справка о смене фамилии очень часто требуется в дополнение к аттестату, диплому и другим документам, полученным до смены фамилии. Она нужна, чтобы доказать принадлежность документа именно вам. Справка выдается в ЗАГСе по месту прописки или по месту регистрации брака.

Условия получения:
1) Чтобы мы могли истребовать справку из ЗАГСа, вы должны написать нотариальную доверенность на нашего сотрудника. Сделать это можно у российского нотариуса или в консульстве РФ в вашей стране.
2) Дополнительные документы зависят от типа справки, которую нужно получить.

Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

Помимо свидетельства о рождении ребенка, при наличии справки о рождении из роддома, в ЗАГСе Вам выдадут справку о рождении форма 25 (для получения соответствующего пособия). Если же у Вас родился ребенок, когда Вы находились за границей, то полученное иностранное свидетельство нуждается в заверении. Для получения на территории России соответствующих выплат из социальных служб (или от работодателя), рождение малыша необходимо подтвердить справкой из загса о рождении ребенка форма форма 24. Только вот самостоятельное её получение сопряжено с определенными трудностями

Нашим клиентам часто необходимо получить доказательство факта, что они не состоят в браке в настоящий момент, это справка о семейном положении из загса. Справка с загса об отсутствии состоянии в браке форма 35 выдается тем, кто желает вступить в брак с жителем иностранного государства. Справка о семейном положении из ЗАГСа иностранцу понадобится в числе прочих собранных документов при предоставлении их в ЗАГС. В этом документе, переведенном на русский язык и заверенном нотариально, говорится о том, что он в браке не состоит, и бракосочетанию ничего не мешает.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.
Еще почитать --->  Портал госуслуг ру находка как продлить удостоверение многодетной семьи

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

Компания Отдел ЗАГС Администрации Новоаннинского района находится в Новоаннинском и расположена по адресу улица Ленина, 13. К сферам деятельности фирмы можно отнести следующие виды: Администрации, ЗАГСы. Чтобы связаться с сотрудниками организации, вы можете позвонить по телефону +7 844 473-21-32 и уточнить у них любую интересующую вас информацию. Режим и время работы организации: вт-чт 8:00-17:00, перерыв 12:00-13:00, пт 8:00-17:00, сб 8:00-15:00. Так же в Новоаннинском в сфере Администрации работают следующие компании:

  • Администрация Новоаннинского Муниципального района Волгоградской области по адресу площадь Ленина, 5
  • Молодежной Политики, Культуры и Спорта по адресу Советская улица, 92
  • Образование по адресу Советская улица, 92
  • Дума Тростянского Сельского Поселения Новоаннинского Муниципального района Волгоградской области по адресу Советская улица, 1
  • Архивный Отдел Администрации Новоаннинского района по адресу улица Ленина, 5

5) если Ваша организация имеется в этом списке, то Вам необходимо сделать запрос — написать заявление на приеме в Управлении муниципального архива, иметь с собой паспорт и ксерокопию трудовой книжки (первый лист и страницы по данной организации включая увольнение), доверенность, если заявление пишет представитель. В заявлении нужно указать смену фамилии, даты рождения детей /для женщин/, как Вам предоставить ответ: почтой или на руки. Не забудьте указать номера своих телефонов;

1) Вы собираетесь оформить пенсию. В первую очередь необходимо посетить Отделение Пенсионного фонда своего района. Уточните, нужны ли архивные справки? Во многих случаях пенсия оформляется по заработной плате за 2000-2001 годы, которые уже имеются в Пенсионных фондах. Специалисты проверят записи в трудовой книжке и выдадут расписку-уведомление о том, что дополнительно нужно представить из архива;

Получить справку из архива новоаннинского загса

Принято считать, что в ЗАГСе можно регистрировать события и получать свидетельства об этом. На самом деле, кроме того, что ЗАГСы выдают людям необходимые документы, они хранят гораздо больше сведений, которые мы никогда не видим в выданных бумагах. Любой человек может узнать эти сведения, если юридически грамотно составит запрос. Полученная информация может пригодиться тем, кто исследует свою родословную. Familio.media вместе с юристом и генеалогом Натальей Сарченко разбирается, что можно узнать в ЗАГСе о своих родных и как это сделать.

За 103 года существования органов ЗАГСа законодательство менялось десятки раз. Деятельность сотрудников по регистрации актов состояния регламентировали инструкции, которые четко определяли, какие сведения должны вноситься в актовые книги. Актовые записи с 1917 до 2018 года велись на бумажных носителях в двух экземплярах: первый бланк оставался по месту регистрации, а второй передавался в архив ЗАГСа по области. Интересно, что в 20-е годы XX века вторых экземпляров не делали, потому что государство не могло обеспечить ЗАГСы бумагой.

Получить справку из архива новоаннинского загса

Как же составить запрос в ЗАГС? Тут есть 3 варианта.

Руководствуемся формами запросов, утверждённых Приказом Минюста от 01.10.2018 г. № 201. Гуглите или направляйтесь в некоммерческие интернет-версии правовых баз (Гарант, Консультант Плюс).

Вас будут интересовать формы:
— 25 (о рождении);
— 26 (о заключении/расторжении брака);
— 27 (об усыновлении);
— 28 (об установлении отцовства);
— 29 (о перемене имени);
— 30 (о смерти).

Ставим галочку в окошке: вам нужна СПРАВКА, а не свидетельство. Не промахнитесь

Дописываем здесь же форму справки. Заявлениями это почему-то не предусмотрено, но нам же нужны самые информативные формы (утв. Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018):
— 2 (о рождении);
— 6 (о заключении брака);
— 7 (о расторжении брака);
— 8 (об усыновлении);
— 9 (об установлении отцовства);
— 10 (о перемене имени);
— 12 (о смерти).

Внимательно заполняем все строки. И особенно – графу с иными сведениями. На них выделено всего 2 строки – придётся утрамбовывать туда всё, что было в актовых книгах за нужный вам год.

Не забудьте указать адрес ЗАГСа, из которого вам будет удобно забрать справку, поставьте дату и подпись.

Составить запрос в свободной форме. Некоторые ЗАГСы недовольны таким своеволием. Я же предпочитаю этот вариант. Можно спокойно указать форму справки, на которой должен быть составлен ответ, а также перечислить все-все-все иные сведения, не переживая, что в 2 строки ничего не влезет.

Образец такого запроса размещаю ниже:

Прошу указать следующие иные сведения: национальность; возраст (исполнилось лет); семейное состояние; имеет ли детей муж или жена; в какой по счету брак вступает муж, жена; имеет ли муж, жена средства существования или живет на средства другого лица; занятие (специальность, должность, ремесло), место работы (предприятие, колхоз и т.д.) мужа и жены или сведения о лицах, на иждивении которых они находятся; адрес вступающих в брак после брака; особые отметки; предъявленные документы.

Еще почитать --->  Решения собственника здания, сооружения, объекта незавершенного строительства о сносе объекта недвижимости в случае добровольного сноса объекта;

Версия для слабовидящих

Вопросы выдачи повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния урегулированы статьёй 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в соответствии с которой в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случая, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими Федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае отсутствия возможности обратиться лично в орган ЗАГС по месту совершения государственной регистрации акта гражданского состояния, то заявление о выдаче повторного свидетельства с указанием ближайшего органа ЗАГС по месту жительства, либо пребывания, необходимо направить в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Заявление может быть направлено посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг — после прохождения соответствующей процедуры регистрации на данном портале). Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС указанный в заявлении, с уведомлением заявителя о пересылке соответствующего документа, который затем выдается заявителю данным органом ЗАГС. Действующее законодательство не предусматривает возможности направления повторного документа или архивной справки на домашний адрес заявителя.

Архивы ЗАГС

Вместе с тем, следует понимать, что в ряде архивов ЗАГС по месту жительства заявителя (куда обычно пересылаются архивные справки и дубликаты свидетельств) в выдаче запрашиваемых справок может быть отказано, в особенности, если речь идёт о дальнем родстве (не по прямой линии) – например, о троюродном и ещё более дальнем родстве. Могут вам отказать и в случае, если речь идёт о родстве более близком, но какое-то звено в цепи доказательства родства по независящим от заявителя обстоятельствам отсутствует. Или если в исходной записи книги записи актов гражданского состояния 1920-х – 1930-х гг. того или иного отдела ЗАГС содержит явные ошибки. Например, если вместо имени «Феодосия» в указанную книгу была вписана простонародная форма этого имени «Федосья» и проч. Эти решения принимаются сотрудниками ЗАГС самостоятельно.

Следует также понимать, что ни при каких обстоятельствах заявитель не будет ознакомлен с содержанием самой записи акта гражданского состояния, ксерокопия которой обычно, при пересылке, сопровождает архивную справку или дубликат свидетельства. В таких записях имеются паспортные и иные данные лиц, в отношении которых составлена та или иная запись, а в случае, если речь идёт о записи о смерти, в неё включали данные о причине смерти (болезнь, несчастный случай и т. д.). Последнее, впрочем, включается, но, увы, не всегда, в архивную справку о смерти формы № 34, в графу «Иные сведения». К слову сказать, ныне действующие формы архивных справок, высылаемых или предоставляемых архивами ЗАГС, были установлены (в смысле утверждены) постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 от 31 октября 1998 г. А их нумерация распределяется следующим образом: форма № 24 – справка о рождении, № 27 – о бракосочетании, № 34 – о смерти.

Получение в органах ЗАГС Свидетельств и справок (о рождении, о браке, о разводе, о смерти

Помимо указанных выше Свидетельств, органы ЗАГС также выдают справки об актах гражданского состояния. Справка по своему содержанию во многом аналогична Свидетельству, но в нее также может быть включена дополнительная информация. В частности, Справка о заключении брака может содержать указание на то, что к моменту ее выдачи брак уже расторгнут. В Справку о рождении могут быть добавлены сведения из актовой записи, не включаемые в Свидетельство о рождении (например, о том, какой по счету ребенок родился у матери).

Указанный выше срок отсчитывается от даты обращения в ЗАГС и не включает в себя срок, необходимый для удостоверения доверенности нашим сотрудникам у нотариуса, а также время на пересылку доверенности в город или страну, где необходимо истребовать документы, и время пересылки готовых документов клиентам, находящимся за пределами Санкт-Петербурга.

Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: «Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N. При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги.» Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде «проведите генеалогическое исследование рода» либо «хочу узнать родословную своей фамилии». Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи — не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно. На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: «не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения». Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!

Еще почитать --->  Подсудность судебных приставов по адресу должника

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».

в случае отсутствия записи акта – извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма 13), утвержденное Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния», выдается органом ЗАГС в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (архивный отдел управления ЗАГС Самарской области).

Заявление подается в письменной форме лично, посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Подать заявление в письменной форме можно также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Архивы ЗАГС

Вместе с тем, следует понимать, что в ряде архивов ЗАГС по месту жительства заявителя (куда обычно пересылаются архивные справки и дубликаты свидетельств) в выдаче запрашиваемых справок может быть отказано, в особенности, если речь идёт о дальнем родстве (не по прямой линии) – например, о троюродном и ещё более дальнем родстве. Могут вам отказать и в случае, если речь идёт о родстве более близком, но какое-то звено в цепи доказательства родства по независящим от заявителя обстоятельствам отсутствует. Или если в исходной записи книги записи актов гражданского состояния 1920-х – 1930-х гг. того или иного отдела ЗАГС содержит явные ошибки. Например, если вместо имени «Феодосия» в указанную книгу была вписана простонародная форма этого имени «Федосья» и проч. Эти решения принимаются сотрудниками ЗАГС самостоятельно.

Следует также понимать, что ни при каких обстоятельствах заявитель не будет ознакомлен с содержанием самой записи акта гражданского состояния, ксерокопия которой обычно, при пересылке, сопровождает архивную справку или дубликат свидетельства. В таких записях имеются паспортные и иные данные лиц, в отношении которых составлена та или иная запись, а в случае, если речь идёт о записи о смерти, в неё включали данные о причине смерти (болезнь, несчастный случай и т. д.). Последнее, впрочем, включается, но, увы, не всегда, в архивную справку о смерти формы № 34, в графу «Иные сведения». К слову сказать, ныне действующие формы архивных справок, высылаемых или предоставляемых архивами ЗАГС, были установлены (в смысле утверждены) постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 от 31 октября 1998 г. А их нумерация распределяется следующим образом: форма № 24 – справка о рождении, № 27 – о бракосочетании, № 34 – о смерти.