Акт обследования режимного помещения на соответствие требованиям инструкции по обеспечению режима секретности

2. Дверь в хранилище металлическая. На двери установлено два замка разной секретности. Для каждого замка имеется от 2 до 5 комплектов ключей. Один комплект ключей, в опечатанном металлическом тубусе, находится на хранении в сейфе директора. Второй комплект – сдается дежурному охраннику при сдачи помещения под охрану.

5.В комнате для хранилищ установлены шесть металлических шкафов. Они оборудованы запорами и замками, а также приспособлены для опечатывания. Каждое хранилище имеет по 2 комплекта ключей. Все металлические шкафы зарегистрированы в журнале учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них. Количество и состояние

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Помещения, где хранятся секретные документы и носители гостайны, оборудуются охранной и аварийной сигнализацией, которая выводится на пульт дежурного по организации, на пульт караульного помещения, а также на пульт централизованной службы наблюдения за сигнализацией.

Требования к режимным помещениям и их оборудованию содержатся в «Типовых нормах и правилах проектирования помещений для хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, и работы с ними», утвержденных Решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 21.01.2011 N 199. Их неукоснительное соблюдение позволяет обеспечить ведение секретного делопроизводства без риска утечек гостайны.

2.19. При отказе в предоставлении или переоформлении лицензии Министерство государственной безопасности Донецкой Народной Республики письменно информирует предприятие, от которого получено заявление, а также предприятие, учреждение, организацию высшего уровня или заказчика секретных работ.

Еще почитать --->  Порядок участия адвоката по назначению в гражданском процессе

После аннулирования Министерством государственной безопасности Донецкой Народной Республики лицензии, руководство предприятия обязано принять меры по недопущению разглашения государственной тайны и утраты ее носителей, а также провести соответствующие мероприятия по ликвидации РСО и передачи имеющихся носителей сведений, составляющих государственную тайну на архивное хранение в государственное архивное учреждение, либо осуществить передачу предприятию, учреждению, организации высшего уровня или заказчику секретных работ.

Акт обследования в 2021 году

Комментарий эксперта. Акт обследования заказывает собственник объекта (здания, дома, сооружения). Основанием для проведения проверки могут являться результаты комиссионных обследований, протоколы, акты межведомственных комиссии, иные бланки и формы. Например, если принято решение о сносе многоквартирного дома в связи с расселением жильцов, будет изучаться акт межведомственной комиссии.

Простыми словами, путем составления актов обследования подтверждается, что объект недвижимого имущества больше не существует в натуре. Поэтому акты являются основанием для проведения кадастрового учета в Росреестре, исключения сведений об объекте из ЕГРН. Скачать образец акта можно в приложениях к этой статье.

Требования, предъявляемые к оборудованию помещений, в которых хранятся секретные документы, ведутся секретные работы

Также предпринимались шаги для защиты передаваемых секретных сообщений от перехвата и подмены. Обычно для этого использовали вооружённую охрану, но не отказывались и от альтернативных способов — пугали Божьим гневом и древними проклятьями, что было весьма действенно для тех лет.

Оборудование помещений, в которых хранятся секретные документы должны находиться в контролируемой зоне, иметь прочные входные двери, на которые устанавливаются автоматические замки. Двери и окна оборудуются охранной сигнализацией. Окна на первых и последних этажах зданий, а также рядом с балконами, пожарными лестницами оборудуются внутренними металлическими решетками.

В РСП установленным порядком учитывается чистый магнитный носитель информации (далее — МНИ) (наклеивается ярлык с присвоенным учетным номером, указывается гриф секретности, проставляется мастичная печать и другие данные), которая под роспись выдается исполнителю.

Настоящая Инструкция регламентирует организационно-техническое обеспечение процессов генерации, смены и прекращения действия паролей в компьютерной системе (далее — КС) «АРМ N 2 РСП Роспатента», защищенной от несанкционированного доступа, а также порядок контроля за действиями исполнителей при работе с паролями.

Еще почитать --->  Право подписи в постановлении об отказе в возбуждении уголовного дела

Аттестация режимных помещений

Перед началом работы с засекреченными сведениями необходимо провести аттестацию объектов информатизации: помещения, компьютеры, системы. Для каждого объекта информатизации имеются отдельные нормы, соответствие которым – обязательно для работы с гос тайной. Аттестация режимных помещений проводится только организацией, имеющей лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации.

Чтобы защитить объект от посторонних лиц, необходимо организовать систему пропускного контроля. Также это позволит следить за перемещениями сотрудников и ограничить посещение помещения, где происходит обработка или хранение защищаемой информации.

2.19.Результаты административного расследования докладыва ются заместителю руководителя организация для принятия мер и объявления результатов в приказе. Приказ является основанием для списания с учета утерянных или похищенных удостоверений, пропусков и выдачи взамен их новых. При необходимости замес тителем руководителя организации может быть принято решение о замене или перерегистрации всех пропусков.

3.2.Посетители, обращающиеся в организацию по вопросам трудоустройства с заявлениями и жалобами, проход которым на территорию организации необязателен, принимаются должностны ми лицами в специально отведенном помещении, расположенном вне охраняемой территории.

Требования к режимным помещениям

Деревянные дверные коробки должны быть укреплены в дверном проеме отдельными скобами из полосы толщиной 3 мм, приваренными к закладным деталям в проеме, стальные дверные коробки привариваются к этим закладным деталям. Количество закладных деталей по высоте дверного проема должно быть не менее 4, по ширине — не менее 3.

2.8 При размещении служебных помещений на 1 и 2 этажах в окнах с внутренней стороны должны быть предусмотрены стальные решетки из прутьев диаметром 15 мм. Расстояние между вертикальными прутьями должно быть 150 мм, между горизонтальными не более 400 мм. В качестве горизонтальных элементов решетки допускается применение стальной полосы.

· Для осуществления приема и выдачи носителей конфиденциальной информации режимные помещения соответствующих структурных подразделений (режимно-секретного подразделения или службы безопасности) оборудуются специальными окнами, не выходящими в общий коридор, или выделяется часть рабочей комнаты, изолированная барьером.

· В эти помещения допускается строго ограниченный круг сотрудников предприятия, имеющих прямое отношение к ведущимся в них работам. Кроме того, в них допускаются руководитель предприятия, его заместитель, руководитель службы безопасности, руководитель режимно-секретного подразделения и их заместители. Доступ других сотрудников предприятия в эти помещения в случае крайней служебной необходимости может быть разрешен заместителем руководителя предприятия, руководителем режимно-секретного подразделения или его заместителем.

Еще почитать --->  Письмо о технической ошибке в дополнительном соглашении образец

Об утверждении Инструкции по обеспечению

16. Для каждого объекта СВТ может разрабатываться отдельная инструкция по внутри объектовому и пропускному режиму, учитывающая специфические особенности объекта, применяемые технические и программные средства обработки информации, средства защиты информации, условия размещения СВТ.

20. Для проведения работ по категорированию распоряжением главы администрации назначается комиссия, в состав которой помимо специалистов, осуществляющих эксплуатацию объекта СВТ, включаются сотрудники администрации по защите государственной тайны. Председателем комиссии назначается один из руководящих сотрудников администрации, эксплуатирующей объект СВТ.

При ее оформлении перед заключением сделки, он носит название акт приема-сдачи жилого помещения. В ходе мероприятия проводится полный осмотр помещения с целью выявления недостатков, допущенных застройщиком. При их обнаружении, вместе с актом составляется претензионный лист и ведомость обнаруженных дефектов. В любом случае, были они выявлены или нет, документ выдается покупателю только после сделки. Упоминание в нем о дефектах, является основанием для предъявления требования собственника недвижимости об их устранении. Если застройщик отказался от строительной доработки, то покупатель вправе требовать снижения стоимости квартиры при покупке или отказаться от сделки.

  • Подпись на акте не владельца помещения. Право подписывать такой документ имеет только собственник недвижимого объекта и никто более;
  • Нет паспортных данных участников;
  • Не описаны очевидные факты повреждений собственности;
  • Отсутствие допуска у специалистов, которые проводят обследование;
  • Отсутствие граждан, подписи которых ставятся в акте, при описании ущерба;
  • Допущена общая формулировка в описаниях, не указана общая площадь повреждений, марки пострадавшей бытовой техники, прочее.

При возникновении чрезвычайной ситуации дежурный по предприятию и сотрудники службы охраны немедленно вызывают пожарную охрану или иную аварийную службу, сообщают о происшедшем руководителю предприятия, руководителю службы безопасности (режимно-секретного подразделения), в орган безопасности и принимают меры по ликвидации последствий чрезвычайного происшествия.

Конфиденциальные документы должны храниться в служебных помещениях и/или архиве организации в сейфах, запираемых шкафах (ящиках). Для предотвращения несанкционированного входа в помещения, в которых хранятся конфиденциальные материалы, на дверях, по возможности, устанавливают электронные замки [10, С.96].