Акт инвентаризации основных средств в случае кражи образец

Содержимое

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии
Документальное оформление инвентаризации основных средств
Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция
Акт инвентаризации основных средств ИНВ-1 — образец 2024 — 2024 годов
Как составить акт ревизии после кражи имущества для полиции
Акт о краже имущества образец
Акт инвентаризации

Содержание

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии
Документальное оформление инвентаризации основных средств
Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция
Акт инвентаризации основных средств ИНВ-1 — образец 2024 — 2024 годов
Как составить акт ревизии после кражи имущества для полиции
Акт о краже имущества образец
Акт инвентаризации

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии

Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. 158 оговаривает, что в качестве хищений необходимо рассматривать противоправные акты безвозмездных изъятий имущества предприятия. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня 1000 рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена – наказание будет назначено по нормам КоАП (ст. 7.27).

При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.

Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

место проведения инвентаризации;
даты ее начала и окончания;
председатель и члены комиссии;
степень охвата инвентаризационных объектов;
причина проведения инвентаризации;
сроки сдачи документов в бухгалтерию.

Еще почитать —> Правовые задачи по административному праву

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.

при продаже основных средств;
сдаче их в аренду;
приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
смене материально ответственных лиц;
выявлении фактов хищения;
наступлении стихийных бедствий или пожаров;
реорганизации компании;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

Законодательством не закреплена единая форма бланка. Каждая организация или структура своими локальными актами часто утверждает собственный вариант. Однако все акты, вне зависимости от оформления, имеют одну структуру: шапку, название, описательную часть, примечания и/или приложения, дата, подпись и др. отметки.

В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.

Акт инвентаризации основных средств ИНВ-1 — образец 2024 — 2024 годов

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

Еще раз проверить все результаты. Обозначаются сроки для всех стадий и для исправления несоответствий в реальных остатках и планах.
Принимаются меры по уравниванию недостатков и излишков, пересорта, возврату активов.
Составленные документы отправляются при необходимости в прокуратуру. Там будут выявлены виновные лица, определен ход преступных действий.

Об итогах, которых добилась комиссия, обязательно докладывают руководителю подразделения и компании. Иногда выявляется, что товары не соответствуют документации, в которой расписаны все их характеристики. В таком случае инициируется небольшое местное расследование.

Еще почитать —> Пенсионер ип закрылся в 2024 году когда перерасчет пенсии и сколько

Акт составляется по форме № ИНВ-1, ее полное название «Инвентаризационная опись основных средств». Также каждая организация имеет право использовать самостоятельно составленный бланк инвентаризационной описи, но такой документ должен соответствовать требованиям к первичке, перечисленным в ст. 9 закона № 402-ФЗ. Акт составляется в двух экземплярах, в нем не должно быть и исправлений и помарок. Если при заполнении документа все же были допущены ошибки, их исправление должно быть заверено подписями членов комиссии. Если расхождения между фактическими и учетными данными не были обнаружены – в акте делается отметка об их отсутствии.

В соответствии со ст. 11 закона № 402-ФЗ, все активы предприятия подлежат обязательной инвентаризации. Это же требование относится и к основным средствам: зданиям, оборудованию, рабочим машинам и пр. Результаты инвентаризации необходимо оформлять в письменном виде, для этих целей используется специальный документ − акт инвентаризации основных средств. Также результаты следует отобразить в бухучете в том отчетном периоде, когда была проведена проверка.

Как составить акт ревизии после кражи имущества для полиции

дата, время и место составления акта; состав комиссии, производящей осмотр поврежденного имущества и составляющей акт о причинении ущерба; перечень поврежденного имущества, подробное описание характера и объема повреждений; причина повреждений (при возможности установления); указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен описанный ущерб (если такое лицо было установлено); подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.

При этом все экземпляры документа подписываются всеми участниками проверки. Номер акта ставится с учетом принятой на предприятии нумерации: Составляется акт от руки. При этом допускается, что отдельные его графы заполняются на компьютере. Датой его составления является дата начала ревизии.

Акт заполняется поэтапно. Условно этот процесс можно разделить на три основные части:

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Акт о краже имущества образец

вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).

Еще почитать —> Пенсионер мвд алкоголик алиментщик

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Одним из основных документов, показывающим результаты проведения фактического осмотра имущества, финансов и других физических объектов хозяйствующего субъекта, является акт инвентаризации имущества (образец можно скачать в конце статьи). В нем фиксируется соответствие действительности прописанного субъектом в учетной документации имущества.

Процедура проверки соответствия реальных данных прописанным в реестрах достаточно сложная и трудоемкая. Однако она может выявить случаи казнокрадства – незаконного присвоения имущества государства, а также кражи (часто встречаются в малом бизнесе), нарушение законов и даже причины задолженностей. Так, инвентаризация – надежный инструмент координации процесса управления активами предприятия. Подробнее — в статье.

Если заявление подается лично или направляется по почте, его нужно подписать. Также возможен вариант личного обращения в отдел полиции с устным заявлением. Как правило, в таких случаях сотрудники правоохранительных органов самостоятельно, но под диктовку потерпевшего оформляют протокол.

Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.

Акт инвентаризации

Уведомляют всех членов комиссии об ошибке и необходимости ее исправить.
Зачеркивают ошибочный текст одной линией.
Рядом или над ошибочным текстом шариковой ручкой пишут достоверную информацию.
Берут подписи у всех членов комиссии. Они должны подтвердить согласие с исправлениями «мокрой» подписью.