Получить справку из архива загс мурманска

«Конечно, было непросто. Помимо разных технических сложностей, с которыми помогал справляться ведущий инженер-электроник нашего ЗАГСа Александр Гринь, приходилось и «дешифраторами» работать, – продолжает Татьяна Каменская. – Разобраться в почерках наших предшественников порой бывало очень сложно. В записях, сделанных в 40–50-е годы, встречалось немало ошибок, работники ЗАГСа тогда писали перьевыми ручками и даже простыми карандашами. Несмотря на то, что в нашем архиве соблюдаются все необходимые условия для сохранности документов – поддерживается определенный уровень влажности, освещения, температуры, проводятся регулярные проветривания, бумага все равно иногда повреждается и записи становятся трудно читаемы. Восстановить их можно на основании дублирующих документов, которые хранятся в секторе ЗАГС регионального минюст».

«ЕГР ЗАГС, конечно, не заменит бумажного архива, – подытожила Татьяна Каменская. – Актовые книги по-прежнему будут храниться у нас и в секторе ЗАГС минюста Мурманской области. А по истечении ста лет их передадут в региональный Госархив. Продолжится и ведение бумажных книг с записями актов гражданского состояния наших современников. Только теперь уже их делают не вручную, а сразу вносят в компьютер, а затем распечатают на принтере».

Получить справку из архива загс мурманска

1. Краткое описание организации предоставления услуги в МФЦ: в ходе предоставления услуги осуществляется информирование и консультирование граждан о порядке предоставления государственной услуги, прием документов, необходимых для ее получения, выдача результатов

5. Перечень документов, необходимых для получения услуги:
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. 2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
4. Документ об уплате государственной пошлины при отсутствии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

Сервис формирует платежный документ на оплату государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС на территории Российской Федерации. С использованием сформированного документа Вы можете оплатить госпошлину:

Внимание! Сервис не предназначен для оплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

— о рождении моей бабушки Горневой Анны Владимировны, 1919, д. Горновские (сейчас это Санчурский р-н Кировской обл.) — нужно знать отчество её матери, нашла адреса:
Государственный архив Кировской области
Архив Управления ЗАГС при Правительстве Кировской области

Еще почитать --->  С какого времени капитальный ремонт

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Если гражданин Российской Федерации желает вступить в брак с гражданином одной из стран СНГ, то в соответствии со статьей 3 «Представление документа о семейном и имущественном положении» Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам такой документ выдает консульское учреждение России на территории этого государства.

Основанием для государственной регистрации смерти является:
— документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
— решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
— документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованного репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния:

В целях улучшения предоставления информационных услуг на основе архивных документов в ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» установлен при входе в здание архива ящик для письменных обращений социально-правового характера (понедельник-пятница с 09.00. до 18.00.)

Запросы социально-правового характера — это запросы, связанные с социальной защитой граждан, с их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.

Документы из архивов органов ЗАГС

4. Вопрос:
Я родилась в городе Москве, но мои родители не помнят где зарегистрировали мое рождение. Сейчас свидетельство о рождении утеряно, куда мне обращаться за дубликатом?
Ответ:
Для установления места государственной регистрации рождения Вам следует обратиться в ближайший к месту Вашего жительства отдел ЗАГС. При себе необходимо иметь паспорт и документ о заключении брака (если вступали в брак и меняли фамилию). Если государственная регистрация заключения брака произведена органами ЗАГС Москвы за период с 1 января 1990 г. по настоящее время, достаточно сообщить сведения о государственной регистрации (ФИО супругов, дату и место регистрации). После проведения проверки Вам будет сообщено, каким отделом ЗАГС зарегистрировано Ваше рождение и куда необходимо обратиться для получения повторного свидетельства.

2. Вопрос:
Моему ребенку шесть лет. Свидетельство о рождении плохо сохранилось, многие буквы не видны, и из-за этого возникают разные проблемы при оформлении документов. Что нужно сделать, чтобы поменять его на новое? Регистрировали ребенка в Москве, проживаем тоже в Москве.
Ответ:
Для получения повторного свидетельства о рождении Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту государственной регистрации рождения, имея при себе паспорт и оплатив государственную пошлину в размере 350 рублей.

  • ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
  • название документа;
  • куда нужна справка;
  • период проверки;
  • с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
  • сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).
  • паспорт заявителя;
  • заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
  • документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
  • квитанция об оплате госпошлины.
Еще почитать --->  Организация рабочего места для заведующего хозяйством

Отдел ЗАГС в Мурманске

Отдел записи актов гражданского состояния города Мурманска
Начальник: Гордиенко Ольга Владимировна
Адрес: г. Мурманск, проспект Ленина, дом 16 литер А
Телефоны:
(8152) 25-24-41 архив ЗАГС
(8152) 25-24-26 регистрация брака
(8152) 25-24-28 расторжение брака
(8152) 25-24-30 регистрация рождения, усыновления
(8152) 25-24-84 внесение изменений в записи, перемена имени

А никто и не дозвониться и никуда, я на протяжении нескольких дней пытался дозвониться хоть до кого нибудь и . это просто не возможно и все потому что этим чудоработники и дормаеды бесстыжие искусственно создают занятость номера ,все это сделано спланировано и целенаправленно. Если программы которые четко это определяют ну или эти труженики пришли на работу им позвонили и они все целый день без перерывов разговаривают с одним клиентом и так каждый день! Просто поразительно, боком бесстыжие выйдет и их накажет их же Система.

в случае отсутствия записи акта – извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма 13), утвержденное Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния», выдается органом ЗАГС в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (архивный отдел управления ЗАГС Самарской области).

Заявление подается в письменной форме лично, посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Подать заявление в письменной форме можно также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

  • Обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного фонда, хранящихся в Архиве;
  • Комплектование Архива документами Архивного фонда, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения города Мурманска;
  • Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах Архива;
  • Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой с архивными документами органов местного самоуправления и муниципальных учреждений и предприятий до передачи на хранение в Архив, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивных документов;
  • Контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства и работы с архивными документами органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями и предприятиями, а также другими организациями – источниками комплектования Архива, расположенными на территории муниципального образования город Мурманск;

Архивный отдел (см. далее — Архив) является структурным подразделением Мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска», созданным для осуществления функции по управлению архивным делом и решения вопросов местного значения в области архивного дела на территории муниципального образования город Мурманск, обеспечения деятельности органов местного самоуправления, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

ЗАГСы Мурманска и Мурманской обл

Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака необходимо предъявить: документы, удостоверяющие личности вступающих в брак; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее; разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним.

Еще почитать --->  Сроки как следственный комитет заводит дело

Заключение брака и государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган ЗАГС. При наличии уважительных причин орган ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.

Документы ЗАГС (общая тема)

— № брака по порядку
— Когда брак заключён день / месяц
— Звание, имя, отчество, фамилия и род занятий жениха и невесты — плюс указано, который по счёту брак;
— Возраст жениха / невесты — написан либо возраст, либо дата рождения;
— Постоянное место жительства — указано селение, иногда волость, уезд и губерния;
— Особые примечания — иногда указан выданного позже свидетельства о браке;

— Номер рождённых по порядку — графа разделена на муж. и жен., имеет только статистическую значимость, иногда указывают, какой ребёнок по счёту в семье;
— Время рождения — графа разделена на муж. и жен., указано число, месяц, год, иногда время и место рождения;
— Имя и фамилия ребёнка;
— Имя, отчество, фамилия и род занятия родителей — иногда дополнительно указано их место проживания и возраст;
— Постоянное место жительства — не всегда совпадает с местом рождения, на что стоит обращать внимание;
— Особые примечания — иногда имеются записи о выдаче паспорта, подклеены справки о выдаче паспорта;

Как же составить запрос в ЗАГС? Тут есть 3 варианта.

Руководствуемся формами запросов, утверждённых Приказом Минюста от 01.10.2018 г. № 201. Гуглите или направляйтесь в некоммерческие интернет-версии правовых баз (Гарант, Консультант Плюс).

Вас будут интересовать формы:
— 25 (о рождении);
— 26 (о заключении/расторжении брака);
— 27 (об усыновлении);
— 28 (об установлении отцовства);
— 29 (о перемене имени);
— 30 (о смерти).

Ставим галочку в окошке: вам нужна СПРАВКА, а не свидетельство. Не промахнитесь

Дописываем здесь же форму справки. Заявлениями это почему-то не предусмотрено, но нам же нужны самые информативные формы (утв. Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018):
— 2 (о рождении);
— 6 (о заключении брака);
— 7 (о расторжении брака);
— 8 (об усыновлении);
— 9 (об установлении отцовства);
— 10 (о перемене имени);
— 12 (о смерти).

Внимательно заполняем все строки. И особенно – графу с иными сведениями. На них выделено всего 2 строки – придётся утрамбовывать туда всё, что было в актовых книгах за нужный вам год.

Не забудьте указать адрес ЗАГСа, из которого вам будет удобно забрать справку, поставьте дату и подпись.

Составить запрос в свободной форме. Некоторые ЗАГСы недовольны таким своеволием. Я же предпочитаю этот вариант. Можно спокойно указать форму справки, на которой должен быть составлен ответ, а также перечислить все-все-все иные сведения, не переживая, что в 2 строки ничего не влезет.

Образец такого запроса размещаю ниже:

Прошу указать следующие иные сведения: национальность; возраст (исполнилось лет); семейное состояние; имеет ли детей муж или жена; в какой по счету брак вступает муж, жена; имеет ли муж, жена средства существования или живет на средства другого лица; занятие (специальность, должность, ремесло), место работы (предприятие, колхоз и т.д.) мужа и жены или сведения о лицах, на иждивении которых они находятся; адрес вступающих в брак после брака; особые отметки; предъявленные документы.