Образец Акта Чтоб Сотрудник Вернул Телефон При Увольнении

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

  • Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  • перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  • в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  • подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Это процедура фактического предоставления документов, баз данных, программ и информации. А также принимающая сторона (новый работник) может заодно узнать нюансы работы уходящего сотрудника. Это в идеале, а по факту обычно все сводится к составлению незатейливого акта, в котором приводится формальный реестр.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

ПОЛИТИКА ПО ВОЗВРАТУ ИМУЩЕСТВА РАБОТОДАТЕЛЯ В СЛУЧАЕ УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКА

Как руководитель, вы играете важную роль в процедуре расторжения трудовых договоров с работниками. Своевременная реализация процедуры расторжения позволяет сохранить стаж работника, соблюдая при этом государственные законы об окончательных расчетах с увольняемым персоналом, а также обеспечивая своевременное изъятие у работника имущества ХХХ, и таким образом обеспечивая его защиту. В состав ваших обязанностей входит отслеживание и изъятие всех предметов имущества, на которых хранятся данные ХХХ, которые обеспечивают доступ в здания и к компьютерным сетям ХХХ, либо подвергают ХХХ существенным (финансовым) рискам (такие как, например, кредитные карты), при расторжении трудового договора с работником.

Еще почитать --->  Одновременно судебные приставы вычитают часть пенсии богут ли жилье под арестом

Мобильные устройства
Если для доступа и работы с электронной почтой, контактами, планами-графиками и другими данными ХХХ работником использовалось мобильное устройство, следует дать указание работнику о необходимости выполнения процедуры стирания данных из памяти мобильных устройств в соответствии с требованиями информационной безопасности. Контроль за этим процессом возлагается на непосредственного руководителя, увольняющегося работника.

Подборки из журналов бухгалтеру

При этом важно помнить о том, что подписать документы о передаче имущества должно лицо, обладающее соответствующими полномочиями. Как правило, это генеральный директор иногда это могут быть другие лица, которые несут материальную ответственность за имущество, и имеют соответствующие полномочия распоряжаться им.

В то же время очень распространенной является точка зрения, согласно которой в данном случае с работника можно взыскать ущерб в полном объеме, поскольку имущество было получено на основании разового документа. Тем не менее такой вывод тоже нельзя признать бесспорным.

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица

  • наименование организации и подразделения, где проводиться инвентаризация;
  • дата проведения мероприятия;
  • данные передающей и принимающей сторон (фамилия, имя, отчество и должности);
  • паспортные данные всех участников;
  • описание передаваемого имущества;
  • сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
  • примечания (если имеются);
  • подписи сторон.

Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. После подписания этого акта увольняющийся сотрудник перестает быть материально-ответственным. Акт приёма ценностей должен быть подписан следующими сотрудниками:

Как сохранить номер мобильного телефона при увольнении

Второй вариант — вы пишете на бланке оператора заявление (можно найти на их официальном сайте), в котором просите корпоративную сим-карту перевести в статус «Личная». На вашем заявлении ставят подпись и печать генеральный директор (его заместитель) с отметкой «Не возражаю». С этим заявлением вы обращаетесь в офис оператора и вам переводят сим-карту в личное пользование.

  • как непрошедшего испытательный срок см. ст. 71 ТК (если человек на испытательном сроке);
  • По сокращению шатат работников см. ст 81 ТК(уведомить работника за 2 месяца о планирующемся сокращении штата, произвест в назначенный срок сокращение, сделать причитающиеся выплаты);
  • По соглашению сторон ст 77 ТК п.1 (обычно работник не желающий увольняться по собственному желанию, не против уволдиться по соглашению сторон, получив за увольнение несколько окладов или средних з.п. в соответствии с соглашением);
  • в виду несоответствия занимаемой должности см. ст. 81 ТК п. 3 (но этому этапу предстоит очень длительный и трудоемки процесс аттестации, назначения комиссии, создание вопросов, все должно быть регламентировано и соответствовать внутренним документам,а требования должны соответствовать трудовому договору и должностной инструкции работника. Если работник не отвечает заявленным в документах требованиям, это нужно зафиксировать);
  • В виду имеющихся выговоров см. ст. 81 ТК п.5 (работник может иметь объективные выговоры за неисполнение своих дорлжностных обязанностей или систематическое нарушение трудовой дисциплины, все так же должно быть зафиксировано в актах и в присутствии свидететей)
Еще почитать --->  Нужно Ли Хранить Заканчившиеся Договоры Аренды

Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении

  • Составление увольняющимся заявления об увольнении. Оно должно быть оформлено по всем правилам и подписано непосредственным руководством и начальником отдела кадров.
  • Прохождение инвентаризации — сверка фактических и указанных в акте данных о материально-технических ценностях.
  • Проверка сопутствующей документации.
  • Передача обязанностей новому сотруднику и введение его в курс дел.
  • Закрытие оформленного акта приёма-передачи документов при увольнении сотрудника подписями участников.

При уходе с текущего места работы сотрудник должен учитывать несколько особенностей процесса увольнения. Если на нём лежит материальная ответственность за имущество компании или предприятия, которое он использовал, придётся проходить несколько процедур. Одна из них — составление акта передачи дел при увольнении, образец которого имеет стандартный вид. Другая — прохождение обходного листа, которое осуществляется проще.

Суды считают, что полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовым документам, имеет место, когда работник привлекается для разовой операции, например, для срочного поручения, доставки, передачи имущества, ценностей, необходимых или направляемых работодателю. При этом отсутствует возможность поручить эту функцию тем работникам, кто занят этим постоянно и в чьи трудовые обязанности это входит (кассационные определения ВС Удмуртской Республики от по делу № 33-901/12, Белгородского областного суда от 29.11.2011 по делу № 33-4357, ВС Республики Адыгея от 09.12.2011 по делу № 33-1319).

Самое важное, что нужно установить работодателю в целях привлечения работника к материальной ответственности, это вину работника, ведь в соответствии с Трудовым кодексом РФ работник несет ответственность только в случае виновного причинения вреда имуществу работодателя (ст. 233).

Как получить трудовую книжку: впервые, при увольнении, образец акта приема-передачи, способы выдачи, порядок оформления, заявление и прочее

Составляется акт передачи трудовых книжек при увольнении на листе А4. Он может быть составлен как в печатной форме, так и в письменной. В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.

Еще почитать --->  Аренда земельных участков реферат

Как известно, устраиваясь на работу, новый сотрудник предъявляет трудовую книжку. В бухгалтерии компании она оставляется на хранение в течение всего времени, пока работник числится в штате. Обычно на предприятии имеется ответственное лицо, которое должно хранить и использовать этот документ в установленном законом порядке. Например, нельзя просто отдать книжку другому работнику, этот факт нужно зафиксировать документально. Необходимость такой передачи может возникнуть по разным причинам. Но во всех ситуациях следует придерживаться определенных правил. Главным из них является оформление соответствующего акта.

Из содержания акта суд сделал вывод, что человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в период с 11 января по 20 марта (апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2019 № 33-9547/2018). Работодатель вправе составить один акт или несколько.

В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара. Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч. 1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.