На Основании Какого Бланка Производится Сверка Личных Дел Военнослужащих Хранящихся В Части И В Вышестоящих Штабах

При адресовании служебных документов не более чем в четыре адреса слово «Копия» перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не печатается. Каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается.

Например:

6) Место составления (издания) документа.

Место издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.

Где хранятся документы

При увольнении военнослужащих в запас или отставку их личные дела пересылаются: а) первые экземпляры: — при увольнении в запас или отставку с правом на пенсионное обеспечение: на офицеров — в областные и приравненные к ним военные комиссариаты по месту избранного жительства, а на генералов и адмиралов — в Главное финансово-экономическое управление Министерства обороны Российской Федерации. В этих личных делах должны быть проставлены штампы финансовых органов о производстве подсчета выслуги лет. В раздел «Дополнительные материалы» личных дел должны быть подшиты свидетельство о болезни и выписки из приказов об увольнении и исключении из списков личного состава воинской части. Расчеты выслуги лет на пенсию подшиваются в тот экземпляр личного дела, по которому производился подсчет выслуги лет; — при увольнении в запас без права на пенсионное обеспечение — в районные (городские) военные комиссариаты по избранному месту жительства; б) вторые экземпляры — в районные (городские) военные комиссариаты по избранному месту жительства после получения выписки из приказа об исключении из списков личного состава воинской части. На офицеров, состоявших на службе в воинских частях центрального подчинения, в войсках, дислоцированных за границей, и в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, исключенных из списков личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, учетные документы пересылаются в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации или в Центральный военно-морской архив соответственно. Пересылка личного дела производится только при сопроводительных письмах, с указанием причин пересылки, в следующие сроки: — из воинских частей на уволенных — в день вручения предписания об убытии, а на офицеров, исключенных из списков офицерского состава, — не позднее следующего дня после получения выписки из приказа по личному составу; — из кадровых органов — не позднее 7 дней после получения приказа об увольнении, исключении из списков личного состава».

Евгений, спасибо! Ваш ответ содержит информацию о военнослужащих, находящихся в подчинении Министерства Обороны. А вопрос — о военнослужащих, увольняемых в запас из Внутренних войск. Они вроде бы находятся в подчинении МВД. Если можете, уточните, пожалуйста, куда направляются дела этих военнослужащих после увольнения?

Личное дело военнослужащего; его состав и ведение

  1. Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.
  2. Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.
  3. Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.

Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов. Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.

Содержание личного дела военнослужащего

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего. Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

Еще почитать --->  По каким бесплатным програмам можно распечатать 2 ндфл за 2021 г

Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военнослужащим производится периодическая сверка данных послужного списка. Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст. 21.1-21.7 КоАП РФ.

Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.

217. Проверка наличия и состояния документов и дел проводится при перемещении (возврате) дел, при смене руководителя (начальника) структурного подразделения органа внутренних дел, руководителя (начальника) подразделения делопроизводства и режима, при реорганизации и ликвидации органа внутренних дел или его структурного подразделения.

Отметка об электронной подписи подтверждает подписание электронного документа электронной подписью и содержит информацию о сертификате электронной подписи, его владельце и сроке действия, а также может включать изображение эмблемы МВД России либо, в установленных случаях, изображение Государственного герба Российской Федерации. Отметка об электронной подписи формируется автоматически с использованием СЭД.

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Дата размещения статьи: 05.10.2016 В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Отдельно нужно сказать о случаях, когда военнослужащие увольняются по достижению максимального возраста или в связи с проблемами со здоровьем не признается годным к военной службе. В этом случае офицеры увольняются не в запас, а в отставку. Заключение о состоянии здоровья в любом случае выдает врачебно-военная комиссия. Кроме того, бывают ситуации, когда военнослужащих увольняют со службы после вступления в силу обвинительного приговора суда о наказании в виде лишения или ограничения свободы. Все основные моменты, которые регулируют увольнение военнослужащих в запас регулируются положениями Закона «О статусе военнослужащих».

Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и других технических средствах должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать.

Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Об утверждении Инструкции о порядке допуска военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации к государственной тайне

к секретным сведениям — распоряжением командира или начальника штаба воинской части в графе 10 карточки (форма N 8) или утверждением списка (форма N 6).
Командир (начальник штаба) воинской части с учетом изменения степени секретности выполняемых работ имеет право снижать форму допуска с первой на вторую (третью) или со второй на третью. В случае необходимости он может восстанавливать ранее имевшуюся форму допуска без проведения проверочных мероприятий органами безопасности. Решение командира (начальника штаба) воинской части об этом также оформляется в графе 8 карточки (форма N 3).
О фактах снижения и восстановления ранее имевшейся формы допуска информируется орган безопасности.
23. Непосредственный допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям командиров воинских частей производится командирами (начальниками штабов) вышестоящих воинских частей.
24. На каждое лицо, получившее допуск по третьей форме, ПЗГТ заводит карточку (форма N 8) с указанием номера листа согласования (форма N 7) и даты окончания проверочных мероприятий или номера списка (форма N 6) и даты его утверждения командиром воинской части. Карточки заверяются подписью начальника ПЗГТ и гербовой печатью, учитываются в журнале учета (форма N 10) отдельно от карточек (форма N 3) и хранятся в ПЗГТ в течение всего периода военной службы (работы) лиц в данной воинской части.
Карточки (форма N 8) в другие воинские части не пересылаются и уничтожаются по истечении 1 года после перевода (увольнения) лиц, на которых они были заведены. При небольшом количестве лиц, оформляемых на допуск по третьей форме, карточки (форма N 8) могут не заводиться. В этом случае списки (форма N 6) хранятся 1 год после перевода (увольнения) указанных в них лиц.
При ведении карточного учета (форма N 8) списки (форма N 6) хранятся в воинской части в течение 1 года, после чего они могут быть уничтожены в установленном порядке.
25. Начальники штабов воинских частей, не включенных в Перечень (приложение N 1 к настоящей Инструкции), могут направлять в органы безопасности материалы на лиц, допускаемых к секретным сведениям, в случаях, когда имеются обоснованные сомнения в достоверности их анкетных данных. При этом в орган безопасности направляется сопроводительное письмо с указанием обстоятельств, влияющих на принятие решения о допуске соответствующего лица, 2 или 3 экземпляра списка (форма N 4), один экземпляр списка (форма N 6) и другие материалы, необходимые для принятия решения по данному вопросу.
О проведении проверочных мероприятий органами безопасности делается отметка в листе согласования (форма N 7) или на списках (форма N 6), возвращаемых в воинскую часть вместе с сопроводительным письмом, которые хранятся в ПЗГТ в соответствии со статьей 24 настоящей Инструкции.
26. В удостоверениях личности военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (раздел «Особые отметки»), в военных билетах военнослужащих, проходящих службу по призыву (раздел VII), имеющих допуск по первой или второй форме, кадровыми органами производится об этом отметка, например: «А(Б) — 2345 от 3.11.95 г. Войсковая часть 00000». Индекс «А» («Б») означает, что допуск оформлен по первой (второй) форме, «2345 от 3.11.95 г.» — номер и дата проведения проверочных мероприятий. «Войсковая часть 00000» — орган безопасности, проводивший эти мероприятия. Аналогичная запись производится в личных делах (п. 12 послужного списка) или учетно-послужных карточках (раздел «Дополнительные сведения») военнослужащих. В случае лишения военнослужащих допуска отметки об этом производятся в этих же разделах указанных документов.

Еще почитать --->  Положить деньги на карту школьника для питани в спбя

  • паспорта – всех страниц, на которых есть отметки;
  • аттестата, диплома – документов об основном и дополнительном образовании;
  • удостоверений о прохождении подготовки в патриотических организациях и наличии спортивных разрядов;
  • выписок из карты амбулаторного больного и результатов анализов;
  • характеристик с места учебы, работы.

Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается.

Приказ Министра обороны РФ от 30 октября 2015 г

Военный комиссариат доводит приказ о приеме на военную службу до гражданина, вручает ему предписание для убытия в воинскую часть, информирует о порядке убытия и заключения контракта, направляет в воинскую часть его личное дело и уведомляет командира (начальника) воинской части о сроке его прибытия.

12. Непосредственное руководство определением персонального служебного предназначения выпускников военно-учебных заведений осуществляет начальник военной образовательной организации высшего образования Министерства обороны Российской Федерации (далее — военно-учебное заведение) с привлечением командиров подразделений слушателей (курсантов) и профессорско-преподавательского состава. В процессе должностного предназначения выпускников военно-учебных заведений могут принимать участие представители кадровых органов видов (родов войск) Вооруженных Сил, военных округов, Северного флота и центральных органов военного управления.

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Для прописки в паспортный стол представляются: — заявлениенапропискуссогласием(принеобходимости) ответственного квартиросъемщика, предоставившего жилую площадь; — заполненный листок прибытия (по форме, установленной МВД); — справкаовыпискеспрежнегоместажительства(при необходимости); — паспорт; — военный билет. За прописку взимается госпошлина.

О какой срочной службе тогда может идти речь? Офицера в армию призывают, но она приравнивается к службе по контракту. В итоге, чтобы полностью поднять вопрос, освещающий призыв в общем смысле для офицеров запаса, мы разделим это мероприятие на два вида: прохождение сборов и прохождение службы.

Еще почитать --->  Нужно Ли Отрабатывать 2 Недели При Увольнении С Декретной Должности

На основании Аттестата в финансовом органе на каждого военнослужащего оформляются Карточки. На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, Карточки ведутся и хранятся в финансовом органе воинской части.

Первоначальное поступление имущества и материальных ценностей в подразделение осуществляется распоряжением соответствующего начальника службы воинской части на основании заявки, оформленной командиром подразделения, по накладной (требованию) ф. № 434, оформленной в двух экземплярах в соответствующей службе.

9. В третьей части личного дела учитываются следующие документы: заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в МЧС России, анкета, автобиография (написанная от руки, в том числе и машинописная), а также иные документы, связанные с изучением возможности приема кандидата на службу в МЧС России (кроме тех, которые указаны в пятой части), заключение военно-врачебной комиссии об установлении категории годности к службе, результаты психофизиологического обследования, обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайны, подписанный сотрудником бланк с текстом присяги, копия свидетельства идентификационного номера налогоплательщика, копия свидетельства страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета, копии актов гражданского состояния, копии документов об окончании образовательных учреждений, копии свидетельств о повышении квалификации, согласие на обработку персональных данных, обязательство по соблюдению кодекса этики служебного поведения.

7.10.9. В исключительных случаях, когда отсутствуют архивные документы и невозможно установить номера и даты приказов о назначении, перемещении или увольнении сотрудников, отдельные периоды их службы могут быть подтверждены следующими документами: аттестациями, служебными характеристиками, представлениями к награждению, присвоению специальных и воинских званий, предписаниями, справками воинских частей, учреждений и архивов, а также на основании военного билета, служебного удостоверения, денежного и вещевого аттестатов, устаревших послужных списков и свидетельских показаний.

ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» первый контракт о прохождении военной службы заключается на три года. Пунктом 5 данной статьи определено, что новый контракт может заключаться на срок три года, пять лет, десять лет или на время обучения в военном образовательном учреждении профессионального образования и пять лет военной службы после его окончания.
Вместе с заявлением гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность и гражданство, и представляет:- заполненную по установленной форме и подписанную анкету поступающего на военную службу по контракту; Справочно: Форма анкеты определена Руководством по комплектованию Вооруженных Сил Российской Федерации солдатами, матросами, сержантами и старшинами (приложение № 13), утвержденным приказом Министра обороны РФ от 16 января 2001 г.

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.