Акт выполненных работ по аренде помещения

Автор: | 7 сентября, 2023
Нет комментариев

Акт выполненных работ по аренде помещения

Содержание

Ежемесячные акты оказания услуг аренды

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Требования к первичным учетным документам содержатся в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Акт выполненных работ по аренде помещения: образец скачать

  • Он составляется в письменном виде;
  • В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое;
  • Акт должен быть подписан сторонами договора. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к вам какие-либо особые требования;
  • В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, к содержанию помещения никаких претензий нет.

____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ___________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин________________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

Помимо этого, в конце текста ставится дата его оформления. Минфин определил ее как день, месяц и год. Если стороной договора аренды является организация, то проставляется печать и подпись официального представителя. Как правило, им выступает руководитель. Акт подписывается обеими сторонами.

Письменная форма обязательна. Это вытекает из самой сущности документа. Выполненные работы невозможно подтвердить устно. Госорганы потребуют материальный носитель. Реквизиты – обязательные сведения о сторонах. Сам текст должен быть выдержан в деловом ключе, без излишних высказываний и оборотов.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Читать  Налоги с адвокатов 2024 таблица

Каждая сделка с недвижимостью предполагает подписание документов. Так, при покупке квартиры вы оформляете сначала предварительный договор, потом договор купли-продажи с актом приема-передачи. Если вы снимаете квартиру или комнату, то подписываете договор найма жилого помещения и акт с перечнем имущества – по этому перечню собственник квартиры будет проверять сохранность мебели и техники по истечении срока аренды. Выплачивая аванс и арендную плату за квартиру, не забудьте получить расписку от собственника.

Еще почитать —>  Положена ли страховая выплата страховая выплата лицу сломавшему ногу

Правильно оформленные документы снижают риски для обеих сторон: продавца или арендодателя и покупателя или квартиросъемщика. Мы составили образцы договоров купли-продажи и найма жилья, аренды нежилого помещения, образец агентского договора, образец завещания на квартиру и других документов. Скачайте эти образцы, чтобы использовать их как основу для собственных документов на тех условиях, о которых вы договорились с другой стороной сделки.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

GLX Консалт

3.1. Арендатор беспрепятственно пользуется арендованным имуществом в строгом соответствии с его функциональным предназначением со дня подписания соответствующего Акта приема-передачи арендуемого имущества в течение всего срока субаренды при отсутствии нарушения обязательств по уплате арендной платы либо по выполнению любых других обязательств по настоящему Договору.
3.2. Арендатор не вправе сдавать арендуемое имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, не отчуждать иными способами и не обременять какими-либо правами третьих лиц.
3.3. Арендатор имеет право с предварительного письменного согласия Арендодателя проводить работы на арендуемом имуществе и с этой целью заключать контракты с Подрядчиком, одобренным Арендодателем, для осуществления усовершенствований, проведения строительно-монтажных работ и выполнения профилактического и технического обслуживания.
3.4. Арендатор обязан произвести полный осмотр арендуемого имущества и/или проверку его исправности для определения всех возможных дефектов и/или недостатков арендуемого имущества до подписания Акта приема-передачи арендуемого имущества. Неисполнение Арендатором данной обязанности освобождает Арендодателя от ответственности за явные недостатки арендуемого имущества, которые могли быть обнаружены при осмотре Арендатором имущества.
3.5. До подписания Акта приема-передачи арендуемого имущества Арендатору будет предоставлена возможность осмотра арендуемого имущества и доступ ко всей документации, относящейся к арендуемому имуществу.
3.6. Арендатор несет полную ответственность за эксплуатацию арендуемого имущества.
3.7. Арендатор обязуется: использовать арендуемое имущество строго по целевому назначению, содержать арендуемое имущество в надлежащем санитарном состоянии, соблюдать противопожарные правила в Здании и на прилегающей территории, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей в Здании, не осуществлять без письменного согласия Арендодателя перестройку и перепланировку арендуемого имущества, осуществлять внос и вынос материальных ценностей в Здание/из Здания в соответствии с установленным Арендодателем порядком, устранять за свой счет ущерб, нанесенный арендуемому имуществу и/или Зданию по вине Арендатора; выполнять правила эксплуатации и ухода за арендуемым имуществом.
3.8. Арендодатель передает арендуемое имущество в надлежащем рабочем состоянии, что подтверждается Актом приема-передачи арендуемого имущества. При отсутствии Акта приема-передачи настоящий Договор считается незаключенным.
3.9. Арендодатель обязуется предоставить пользоваться одним телефонным номером Московской городской телефонной сети.
3.10. Арендатор обязуется производить за свой счет текущий ремонт арендуемого имущества. Порядок и работы, выполняемые в рамках текущего ремонта, должны быть предварительно письменно одобрены Арендодателем.
3.11. Арендодатель обязуется производить плановый капитальный ремонт в арендуемом помещении за свой счет.

Читать  Размер социальной выплаты на ребёнка проживающего в чернобыльской зоне в 2022

Еще почитать —>  Пенсия по чернобылю в тульской области

Общество с ограниченной ответственностью «____», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_____», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ______, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Счет-фактура согласно статье 263 Налогового кодекса РК является обязательным документом для плательщиков НДС, в котором должно быть обязательное выделение НДС. Однако, допускается выписка счетов-фактур и неплательщиками НДС, при этом в счет-фактуре НДС не выделяется, а указывается пометка «Без НДС».

Акт выполненных работ (оказанный услуг) – это бухгалтерский первичный документ, отражающий факт оказания услуги (выполнения работы). Документ является двухсторонним, в котором должны присутствовать подпись и печать (при наличии) двух сторон. Форма акта Р-1 утверждена Приказом №562.

Соответственно, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды (лизинга) и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды (лизинга), то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора, и, следовательно, у организаций есть основание для включения в состав налоговой базы по налогу на прибыль сумм доходов от реализации такой услуги (арендодатель, лизингодатель) и расходов в связи с потреблением услуги (арендатор, лизингополучатель).

Так, в письме ФНС РФ от 05.09.2005 г. сказано, что требования о наличии подписанного двустороннего акта приема-передачи услуги по аренде для обоснования правомерности отнесения арендатором (лизингополучателем) в налоговом учете суммы лизингового платежа на прочие расходы являются неправомерными.

Способ оформления акта выбирается по усмотрению составителя. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Допускается использование как фирменного бланка, так и обычного листа бумаги. Приложение заверяется обеими сторонами договора. Удостоверение документа штампами и печатями необходимо только в случае, если это предусмотрено внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Арендуя любое помещение, необходимо позаботиться о правильном оформлении документации. Банки и агентства недвижимости упрощают взаимодействие с продавцами, самостоятельно проверяя объект, но в момент передачи квартиры можно напороться на недобросовестность хозяев: отсутствие акта приема-передачи помещения. К чему это приведет, читайте далее.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

Организация заключила договор аренды помещения под офис. Договор аренды содержит все необходимые реквизиты первичного документа, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». У организации также имеется акт приема-передачи помещения. Согласно договору организация перечисляет ежемесячную арендную плату не позднее 5-го числа текущего месяца. Договор аренды не предусматривает представления счета на оплату и составления акта выполненных работ. Какой перечень документов должен наличествовать у организации-арендатора для подтверждения расходов на аренду помещения?

Читать  Признание студента иждивенцем

Еще почитать —>  Страховой ущерб 100 за затопление

Кроме того, глава 34 ГК РФ, регулирующая правоотношения по договору аренды, не требует от арендатора и арендодателя ежемесячного подтверждения исполнения сторонами своих обязательств по договору аренды путем составления актов. Таким образом, ежемесячного составления актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий договора, не требуется (письма Минфина России от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, от 06.10.2008 № 03-03-06/1/559, от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742).

Образец акта выполненных работ по договору аренды помещения

Законодательство РФ предъявляет ряд требований к сопровождению хозяйственных операций, в том числе и к грамотному, в правовом смысле, оформлению документации. Для детального рассмотрения возьмем образец акта выполненных работ по аренде помещения и постараемся ответить на вопрос, нужны ли акты по аренде помещения.

Недооформленный (не подписанный обеими сторонами) акт приемки — передачи помещения, например, или вообще его отсутствие, могут привести к материальным потерям обе стороны соглашения. А при отсутствии документов при проверке, фактически подтверждающих аренду, контролирующий орган может расценить эту ситуацию как нарушение ст. 9 Закона от 16.07.99 № 996-XIV, п. 1.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 № 88 (далее – Положение № 88).

Помимо этого, в конце текста ставится дата его оформления. Минфин определил ее как день, месяц и год. Если стороной договора аренды является организация, то проставляется печать и подпись официального представителя. Как правило, им выступает руководитель. Акт подписывается обеими сторонами.

Письменная форма обязательна. Это вытекает из самой сущности документа. Выполненные работы невозможно подтвердить устно. Госорганы потребуют материальный носитель. Реквизиты – обязательные сведения о сторонах. Сам текст должен быть выдержан в деловом ключе, без излишних высказываний и оборотов.

Акт выполненных работ по аренде помещения; образец, правила заполнения

Заключительная часть содержит итоговую сумму и подписи сторон. Стоимость указывается в виде числа, которое затем прописывается прописными буквами в скобках. Далее следует текст, который свидетельствует об отсутствии претензий со стороны арендодателя. Выражается в виде согласия. Примерная формула: «С условиями акта согласен…».

К примеру, арендодатель ошибся и указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) неправильную площадь сдаваемого в аренду помещения. В договоре аренды и в акте приемки-передачи – одна площадь, а в акте выполненных работ (оказанных услуг) – другая, хотя помещение одно и то же. Надо исправить неточность? Надо.

Акт выполнения услуг по договору аренды

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.

С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды. В данном случае документальным подтверждением оказания услуг за соответствующий период будут являться: акт приема-передачи услуг аренды, счет, счет-фактура.

04 мая              258      

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *