Акт инвентаризации при хищении из магазина

Автор: | 7 сентября, 2023
Нет комментариев

Акт инвентаризации при хищении из магазина

Содержание

Для признания убытков от; хищений в; торговом зале актов инвентаризации недостаточно

Суды также указали на то, что порча и недостача товара — это два разных факта хозяйственной деятельности; деление обществом недостачи товара на бой/порчу и хищение является произвольным, без установления действительных причин выбытия товара. Акты боя не могут одновременно подтверждать порчу продукции и ее отсутствие (хищение), поскольку обнаружение порчи товара возможно лишь при его наличии.

В рассмотренном случае суды ссылались не только на нормы НК РФ, но и на Методические указания по проведению инвентаризации N 49, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н), Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н), где прописаны не только порядок инвентаризации, но и действия ответственных лиц при выявлении недостачи.

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии

Вопрос: От хищения товаров не застрахована ни одна торговая организация. Особенно остро этот вопрос стоит в розничной торговле, а именно в торговых залах магазинов самообслуживания — различных супермаркетов. Какими документами подтвердить факт хищения товаров, как отразить недостачу в бухгалтерском и налоговом учете (при установлении виновного лица и без установления виновного лица)?
Посмотреть ответ

При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.

В соответствии с п. 339 Инструкции № 157н учет списанной недостачи должен быть организован учреждением на забалансовомсчете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» с момента признания ее нереальной к взысканию в порядке, установленном законодательством, для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, предусмотренного законодательством) за возможностью ее взыскания.

На складе школы олимпийского резерва было совершено хищение комплектов спортивной одежды, приобретенных за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. По результатам проведенной инвентаризации сумма причиненного ущерба составила 25 656 руб. Восстановительная стоимость материальных запасов на момент кражи – 26 130 руб.

Хищение товаров: как подтвердить расходы документально

Товарные потери в сфере ритейла представляют достаточно ощутимую сумму, в связи с чем вопрос отнесения их на расходы не теряет своей актуальности уже много лет. Товарные потери условно можно поделить на два вида: хищение товаров и прочие виды товарных потерь. Среди них можно назвать такие, как, к примеру, потеря товарного вида, истечение срока годности, нарушение упаковки, бой, порча, естественная убыль, зачерствение и другие.

В Налоговом кодексе также содержится норма (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ), устанавливающая право организации учитывать в составе материальных расходов потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.

Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.

Читать  Патент на грузоперевозки для ип 2024 стоимость московская область

Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.

Еще почитать —>  Срок исковой давности за неуплату земельного налога

Вместе с тем из материалов дела не следует, что истцом при заключении договора о полной материальной ответственности с ответчиком, как материально-ответственным лицом, была проведена в установленном законом порядке, инвентаризация либо сверка передаваемых ответчику товарно-материальных ценностей.

В соответствии с ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1.5 Приказа Минфина N 49 от 13 июня 1995 года «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

После вступления в силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении сотрудника можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Даже сам факт вынесения в отношении работника обвинительного приговора или постановления о назначении административного взыскания не означает, что работодатель обязан уволить его. По желанию руководителя к такому сотруднику могут быть применены любые другие виды дисциплинарного взыскания, установленные ст. 192 Трудового кодекса РФ (замечание, выговор).

Порядок действий при выявлении недостачи или излишек при инвентаризации

  • основные и оборотные средства;
  • финансовые вложения в депозиты, акции, ценные бумаги других предприятий;
  • нематериальные активы в виде объектов интеллектуальной собственности;
  • финансовые обязательства в виде займов, кредитов и кредиторской задолженности.
  • Сформировать положение о порядке проведения инвентаризаций.
  • Издать приказы о создании комиссии, сроках проведения проверки. Распоряжения издают при отсутствии ежегодного приказа и при внеплановых ревизиях.
  • Получить расписку ответственного лица. Документ свидетельствует о том, что поступившие материальные ценности оприходованы, выбывшие ценности списаны, операции проведены по учету.
  • Провести проверку, используя методы натурального подсчета, сличения фактических остатков с данными учета.
  • Заполнить инвентаризационную опись.
  • Оформить сличительную ведомость (при выявлении расхождений между фактическими и учетными данными) формы № ИНВ-19 или иной аналогичный бланк, разработанный предприятием.
  • Составить акт по проверке. Документ подписывает каждый из членов комиссии, утверждается руководителем предприятия.
  • Запрет производства немаркированных шин
  • Запрет ввода в оборот немаркированных шин
  • Запрет оборота немаркированных шин
  • Запрет реализации немаркированных шин
  • Обязанность передавать в систему сведения в отношении всех действий с маркированными шинами
  • Право бессрочно хранить и использовать немаркированные шины собственного производства

Все этапы учета ТМЦ и “опасные” операции на кассовом узле выведены в один отчет, что позволяет проанализировать, на каком этапе учета ТМЦ возникла проблема. Например, если по товару выявлена недостача и в программе зафиксировано большое количество сторно и отмен чеков, то необходимо проверить, а действительно ли покупатели отказывались от товара и в этом нам помогает событийное видеонаблюдение.

Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю

Бытует ошибочное мнение, что ведение реестра и переписи – это прерогатива торговых точек, предприятий и заводов, которые по совместительству занимаются сбытом. На самом деле все организации, даже муниципальные или благотворительные, а также частные ИП, должны регулярно проверять весь инвентарь на наличие.

Нехватка ТМЦ – это отсутствие нужного количества денег, товаров или мебели, предметов, принадлежащих организации и зафиксированных в реестре. Чтобы проводить проверку, сперва все должно быть поставлено на баланс – перечислено в бухгалтерских документах. Только после этих процедур можно проводить инвентаризацию и сверять показатели.

Если имущество организации украдено

В бухучете согласно п.10.2 ПБУ 9/99 «Доходы организации» суммы возмещения ущерба также принимаются в суммах, присужденных судом. Они учитываются в составе внереализационных доходов в том отчетном периоде, в котором суд вынес решение об их взыскании (п.п.8 и 16 ПБУ 9/99).

Читать  Степан бандера преступления бандеровцев

Еще почитать —>  Решение задач по административному праву винни пух хулиганство

В каком периоде нужно отражать в бухгалтерском учете результаты проведенной инвентаризации? В п.5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества сказано, что результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Таким образом, недостача похищенного имущества отражается не в том месяце, когда обнаружена кража, а в том, когда закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п. 5.5. Методических рекомендаций). Таким образом, недостача похищенного имущества отражается не в том месяце, когда обнаружена кража, а в том, когда завершилась ревизия. Сумма убытка будет равна общей выявленной сумме похищенных денежных средств.

После того, как представители ОВД провели следственные мероприятия, фирма должна организовать полную инвентаризацию имущества в помещении, где была совершена кража. Проведение внеплановой ревизии в случае кражи предусмотрено п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее- Закон N 129-Ф). Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. При этом инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40. Общие правила проведения инвентаризации таковы.

  • вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
  • основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
  • заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

Акт о хищении материальных ценностей является заключительным документом, в котором указываются все обстоятельства дела, выявленные в ходе служебного расследования о краже в организации. По сути он представляет собой доказательство и основание для взыскания с виновного возмещение ущерба.

Составляем акты о результатах инвентаризации

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:

Пример 2. Изменим условия примера 1: предположим, что в соответствии с политикой супермаркета с нарушителей взыскивается возмещение ущерба в полуторакратном размере продажной стоимости товаров, которые посетитель пытался украсть (а сами товары при этом остаются у нарушителя). С нарушителя было взыскано 897 руб. (299 руб. x 2 шт. x 1,5).
В бухгалтерском учете произведены следующие записи:
Д-т сч. 50 «Касса»
К-т сч. 76-2 «Расчеты по претензиям»
897 руб.
получены наличные деньги от нарушителя;
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 41-2 «Товары в розничной торговле»
598 руб.
списан товар, который был украден нарушителем;
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 42 «Торговая наценка»
138 руб. (69 руб. x 2 шт.)
сторнирована торговая наценка, относящаяся к данному товару;
Д-т сч. 76-2 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
460 руб. (598 — 138)
списана возмещенная нарушителем сумма недостач и потерь (по покупной стоимости);
Д-т сч. 76-2 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
437 руб. (897 — 460)
признана в составе прочих доходов разница между суммой, взысканной с нарушителя, и фактическими потерями (покупной стоимостью украденного товара).

Налогоплательщик вправе включать в состав внереализационных расходов убытки в виде недостачи ценностей в торговых предприятиях или хищений, но лишь в случае отсутствия виновных лиц и при условии, что сам факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Данная норма приведена в пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ.
Таким образом, торговые организации могут признавать потери от хищений товаров в фактическом размере, если будут выполнены все указанные выше условия.
Этот факт является еще одним аргументом против применения норм, приведенных в Приказе N 194. При наличии прямой нормы как основания для признания расходов в виде потерь от хищений из торговых залов магазинов самообслуживания на такие случаи не следует распространять положения Приказа N 194 (Письмо Минфина России от 08.11.2010 N 03-03-06/1/695).
Однако на практике исполнить требования пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ не просто. Дело в том, что учесть потери при хранении товаров в торговом зале магазина самообслуживания в составе внереализационных расходов можно лишь в том случае, если уполномоченный орган государственной власти документально подтвердил факт отсутствия виновных лиц (Письма Минфина России от 08.11.2010 N 03-03-06/1/695, от 11.09.2007 N 03-03-06/1/658).
Главная проблема заключается в том, что чаще всего факты кражи товаров из магазина самообслуживания выявляются не в момент их совершения, а лишь по результатам инвентаризации товаров, и установить, кто именно совершил кражу, как правило, невозможно. Собственно, и обращаться в полицию имеет смысл лишь в том случае, если вора удалось задержать или, по крайней мере, идентифицировать, например, если факт кражи зафиксирован на записях системы видеонаблюдения и можно производить следственные действия по установлению его личности.
В случае, если торговая фирма провела инвентаризацию и должным образом оформила данную процедуру — составила инвентаризационные описи, акты списания, сличительные ведомости, произвела расчеты на списание потерь по магазинам, применяя нормы Приказа N 194, — данные документы сами по себе не дают основания и возможности отнести расходы в виде убытков от хищений (краж) товаров из магазина самообслуживания ни к материальным расходам (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ), ни к прочим расходам (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), ни к внереализационным расходам (ст. 265 НК РФ). К такому заключению пришел ФАС Центрального округа в Постановлении от 11.06.2010 по делу N А48-4388/2009. С ним согласился ВАС РФ (Определение от 11.10.2010 N ВАС-13572/10 по делу N А48-4388/2009), поскольку содержание данных документов (в частности, актов об осмотрах подлежащих списанию товарно-материальных ценностей) не позволяет определить, какие конкретно обстоятельства послужили основанием для списания товаров.
Впрочем, в конечном счете ФАС Центрального округа отменил решение о привлечении налогоплательщика к ответственности по п. 1 ст. 122 НК РФ в связи с тем, что он в свое время обращался в налоговый орган за разъяснением о возможности учета спорных потерь в составе расходов по пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ с учетом норм, установленных Приказами N N 75 и 194, и налоговый орган подтвердил возможность учета рассматриваемых расходов.
Однако это был частный случай — у налогоплательщика было «персональное» разъяснение от налогового органа. В целом же судьи подчеркнули, что списывать потери в магазинах самообслуживания, не связанные с естественной убылью (в том числе при кражах товаров из торгового зала), торговая организация не может. Исключение составляют случаи, когда исполнены требования пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, т.е. имеется подтверждение факта отсутствия виновных лиц уполномоченным органом власти.

Читать  Акт приема передачи недвижимости при регистрации права

05 Апр              336      

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *