Содержимое
Образец заполнения больничного листа исходя из мрот в 2024 году
Содержание
- Заполнение больничного из расчета мрот в 2024 году образец заполнения
- Заполнение больничного листа работодателем в 2024 году образец по мрот с июля
- Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2024 году
- Пример Заполнения Больничный По Мрот 2022
- Образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2024 году
Организация, сбор, компиляция, магнитный перевод, цифровое преобразование и другие действия, связанные с использованием материалов, а также копирование, перераспределение, использование или публикация Покупателем полного содержания или любой части Сайта, запрещено.
Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки.
Внося нужную информацию в БЛ, сотрудник, ответственный за ведение данной документации, должен учитывать следующие правила: Для работодателя имеется собственное поле. Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).
На момент 2024 года почти все клиники России перешли на электронные бланки удобны тем, что здесь по факту почти невозможно ошибиться. Каждому листку присваивается уникальный номер, а на руки человеку выдают лишь бумажное приложение с кодом. Код наниматель может посмотреть в единой базе и увидит то, что ему необходимо: когда человек заболел, когда выписался, у какого врача наблюдался и по какой болезни (указывается не сам недуг, а специальный код).
Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт. Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн.
Заполнение больничного из расчета мрот в 2024 году образец заполнения
- в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок; при стаже работы менее полугода; работник потерял трудоспособность по причине опьянения; заработок сотрудника меньше МРОТ; сотрудником были ; сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр; в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
Если стаж меньше 6 месяцев В законе № 255 – ФЗ указано, что если общий трудовой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, то размер пособия по нетрудоспособности не должен превышать размера МРОТ за месяц, в котором данный сотрудник болеет. Из этого сделаем следующие выводы:
С другой стороны, чтобы защитить права сотрудников с невысоким заработком, законодательно установлен минимальный лимит суммы пособия по нетрудоспособности. Этот лимит базируется на величине минимального размера оплаты труда () на день оформления больничного листка.
Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный лимит для пособий по нетрудоспособности, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.
Так, например, с июля 2022г. минимум составлял 7500,00р., а с июля 2022г его значение составляет 7800,00р. в месяц. Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты? Пособие по временной нетрудоспособности на предприятии рассчитывается исходя из размера МРОТ в двух основных случаях:
Заполнение больничного листа работодателем в 2024 году образец по мрот с июля
Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.
В апреле 2024 года ввели временное правило: пособие по временной нетрудоспособности за полный месяц болезни не может быть меньше МРОТ — независимо от стажа работника и причины нетрудоспособности. За день болезни можно было гарантированно получить 391 Р , даже если стаж меньше 8 лет, а зарплата не выше МРОТ.
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Пример 3Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2024 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.Бухгалтер рассчитал пособие:
- за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
- за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).
- о предыдущем работодателе сотрудника;
- о работнике и стаже его работы;
- о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих календарных года;
- о календарных днях, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на ВНиМ на сохраняемую заработную плату не начислялись.
Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2024 году
- Определить общую сумму дохода, с которого уплачивались взносы.
- Разделить полученное число на 730 – общее число календарных дней в двух годах.
- Полученный результат нужно перемножить с числом дней больничного – это и будет итоговый размер пособия, положенного работнику, при условии, что стаж его работы превышает 8 лет.
Если человек заболел в 2024 году, для расчета размера пособия необходимо учитывать заработок за 2024 и 2024 годы. Причем неважно, когда именно работник уйдет на больничный – в январе, июле или декабре: все равно в качестве базы для расчетов должен использоваться период с 1 января 2024 по 31 декабря 2024 года.
Рассчитывая размер выплаты, очень важно учитывать МРОТ – если этого не сделать, организацию-работодателя, а также должностное лицо, допустившее, ошибку, привлекут к административной ответственности – за нарушение придется заплатить штраф (согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, его размер может составить от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 – для ИП, от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц).
- за последние годы у работника не было заработка – возможно, он только начал свою трудовую деятельность и в прошлые годы не работал, а учился;
- в расчетном периоде трудоустроенный работник по каким-либо причинам не работал – например, находился в отпуске без сохранения заработной платы или часто болел.
С 1 января 2024 года изменился минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – теперь он составляет 13 890 рублей. Это значит, что все пособия и прочие социальные выплаты, базой для расчета которых является МРОТ, также увеличатся. О том, как применить МРОТ для расчета больничного листа в 2024 году, и что делать, если рассчитанное пособие окажется меньше, чем установленный законом минимум, расскажем в статье.
При расчете больничного в 2024 году каждый работодатель желает быть уверенным в том, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности. Прямую проверку листка теперь произвести нельзя, поскольку оформляется он с 2024 года только в электронном виде. Поэтому больничные листы по общему правилу придется принимать как есть. Но при наличии сомнений в обоснованности расчетов можно пожаловаться на медучреждение в ФСС — на основании нового порядка, утвержденного приказом от 23.11.2022 № 1090н.
- Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
- Если стаж 5–8 лет, то — 80%.
- Если менее 5 лет — 60%.
- ДП умножается на полное количество календарных дней в месяце болезни. Полученная сумма пособия в пересчете на полный месяц сравнивается с МРОТ.
ПРИМЕР от «КонсультантПлюс»:
С 25 февраля по 17 марта 2024 года работник был на больничном. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2024 году 114 880 руб.; в 2022-м — 135 600 руб. Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 10 лет. Продолжение примера см. в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.
По правилам расчета больничного листа в 2024 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Перед тем как рассчитать больничный в 2024 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в том числе в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда. Алгоритмы расчета и ссылки на примеры мы привели выше.
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом МЗСР от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.
Еще почитать —> 2 года гарантия на сложную технику
Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации. Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату. При совершении ошибки необходимо на обороте написать новые данные с пометкой «Исправленному верить» и поставить подпись, печать для заверения.
Ведь не всегда они соответствуют минималке, что приводит к необходимости доплаты к компенсации о стороны ФСС. Основной нормативно-правовой документ в данной области — Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”. Опираться стоит на такие статьи документа: 5 В каких случаях проводится государственная поддержка по нетрудоспособности 7 Условия начисления в плане размера платежей 8 На каких основаниях возможно снижение начислений по пособию 9 На какие из периодов не начисляется финансирование 10, 11 Оговаривает нюансы по беременности и родам 11.1, 11.2 Включает пункты относительно выплат по уходу за ребенком 12 Устанавливает периоды обращения по поводу платежей 14 Как начисляются пособия для всех видов нетрудоспособности 15 В какие сроки должно осуществляться начисление денежных средств по реквизитам получателя В данном случае МРОТ применяется для вычисления базы, по которой гражданин получает пособие.
Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.Грамотный расчет стажа очень важен.
Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.
Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.
В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если заболевший трудится неполный рабочий день, а его СДЗ меньше или равен минимальному, то минимальный СДЗ подлежит уменьшению пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть для работника на 0,5 ставки со средним заработком за день меньше 420,55 руб. вы должны будете сравнивать фактический заработок за день с заработком, рассчитанным исходя из суммы в 420,55 / 2 = 210,27 руб. Это правило не распространяется на сотрудников, чей СДЗ выше минимального: даже если работник трудится на четверть ставки, то его средний заработок за день делить на 4 не нужно (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Узнайте больше об оплате больничного совместителю из этой статьи.
Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.
Пример Заполнения Больничный По Мрот 2022
- за последние годы у работника не было заработка – возможно, он только начал свою трудовую деятельность и в прошлые годы не работал, а учился;
- в расчетном периоде трудоустроенный работник по каким-либо причинам не работал – например, находился в отпуске без сохранения заработной платы или часто болел.
по 18.01.2022 г. – 5 дней. За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть: 840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения; 363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения; 3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб.
В 2024 году изменился МРОТ, а также выросли лимиты для расчета пособий по нетрудоспособности работников. Как правильно рассчитать больничный в текущем году, когда применять районный коэффициент, может ли работодатель вообще снять с себя эти обязанности — разбираемся в статье.
- в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок; при стаже работы менее полугода; работник потерял трудоспособность по причине опьянения; заработок сотрудника меньше МРОТ; сотрудником были ; сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр; в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом МЗСР от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше.
До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.
В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.
С 1 апреля 2024 года установили порядок расчёта пособий, в соответствии с которым работодатели должны выплачивать пособие по временной нетрудоспособности так, чтобы при расчёте за полный месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2022 № 104-ФЗ). Изначально планировалось, что эти правила будут действовать до конца 2024 года, но по итогу их сделали постоянными (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2022 № 478-ФЗ).
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда берется на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2022, используйте МРОТ 12 792 рубля, если начался уже в 2024 — 13 890 рублей;
- РК — районный коэффициент;
- КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- 24 — количество месяцев в двух годах;
- 730 — количество календарных дней в двух годах.
На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше. Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года. Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ × 24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ × 24 / 730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ. И вот почему:
- В первой строке указывается название организации полностью. Сокращение разрешается, если оно предусмотрено учредительным документом. Слова разделяйте одной пустой клеткой и не используйте кавычки.
- Далее проставляется галочка в зависимости от вида трудоустройства — основная работа или по совместительству. Если сотрудник совмещает несколько работ, то он имеет право подать бланки в каждую организацию.
- Затем указывается код регистрации в ФСС и четырехзначный или пятизначный код подчиненности (идентификатор главного офиса или филиала ФСС, за которым закреплена организация).
- Номер ИНН и СНИЛС заболевшего сотрудника. Если номер налогоплательщика отсутствует, поле не заполняют.
- Условия исчисления. В графе указывается код, если больничный лист выдан на особых условиях (коды с 43 по 51 на оборотной стороне бланка).
- Если сотрудник получил травму на работе, то заполняется поле «Акт формы H-1», где указывается дата оформления акта.
- Поле «Дата начала работы» заполняют, если сотрудник организации нарушил сроки выхода после болезни.
- Страховой стаж — это период, когда работодатель вносил взносы ВНиМ за сотрудника, а также периоды службы в ОВД, военной и гражданской службы. В графе «Нестраховые периоды» указывают сроки военной службы с 01.01.2007. Данные о нестраховых периодах также учитываются в общем страховом стаже.
- После этого прописываются даты начала и окончания болезни.
В 2024 году установлен новый минимальный размер оплаты труда. На федеральном уровне сумма регулируется законом и составляет 11 280 рублей. В качестве расчетного периода не используется год начала болезни — учитываются только 2 календарных года перед этой датой. Однако даже при фиксированной сумме заработной платы не всегда известно, как заполнить больничный лист в 2024 году работодателю. Образец по МРОТ поможет правильно оформить выплату пособия. Но сначала разберемся, в каких случаях применяется минималка:
- Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
- Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
- Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
- Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
- Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.
Еще почитать —> Наказание Рродавцу За Кражу
Статья объясняет, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2024 году. Образец заполнения представлен для работодателей, а также пошагово разобран порядок внесения данных. Как заполнить больничный лист по МРОТ работодателю Работники организаций и предприятий уходят на больничный по разным причинам. Нередко проводится заполнение больничного листа в 2024 году работодателем. Образец из МРОТ поможет разобраться, как рассчитывать выплаты и оформлять документы по нетрудоспособности сотруднику с минимальной зарплатой.
- Отсутствие официального заработка за расчетный период.
- Недостаточный рабочий стаж (менее полугода).
- Потеря трудоспособности из-за алкогольного или наркотического опьянения.
- Ежемесячный заработок ниже МРОТ.
- Нарушены правила больничного.
- Не пройден обязательный профосмотр.
- Отсутствие официальной работы в течение последних двух лет.
Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.
Заполнение больничного из МРОТ в 2024 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2024 и 2024 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2022-2022 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.
Заполнение больничного по МРОТ в 2024 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2022 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2024 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2024 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2022; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2024 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2024 году работодателю при назначении пособий.
Менеджер Корякин А.В. проработал в ООО «Авант» более 3 лет, его общий трудовой стаж составляет 5 лет 8 месяцев. В феврале 2024 года он принес больничный с кодом 01 «Заболевание» за период с 20.01.2022 по 30.01 2024 г. продолжительностью 11 дней. Рассмотрим, как заполнить больничный из МРОТ для Корякина А.В., если его заработная плата, включая премии и отпускные выплаты составила:
- за 2024 г. — 126 547 руб.;
- за 2024 г. — 145 800 руб.
До этого он никогда не болел, исключаемые дни по болезни для расчета больничного отсутствуют.1. Рассчитаем сумму доходов Корякина за 2 года:126 547 + 145 800 = 272 347 руб.2. Определим СДЗ без учета стажа:272 347 руб. / 730 дн. = 373,08 руб.3. Сравним полученную сумму с СДЗ из МРОТ и выясним, что она меньше минимально возможного размера СДЗ:373,08 Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 № 2375).
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2022. Это его первое место работы. 15.04.2022 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2024 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2024 и 2024 годы.
Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.
С января 2024 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.
- зачеркнуть неверную запись;
- на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
- сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
- заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.
15.04.2022 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.
- «Акт формы Н-1 от» заполняется при получении производственных травм;
- в «Дату начала работы» заносится день, когда человек приступил к работе по соглашению с работодателем (отмечается в случае увольнения);
- «Страховой стаж» содержит полные месяцы и дни занятости, которые исходят из периода работы без учёта заболеваний либо травм.
- укажите наименование учреждения в «Месте работы». Запрещается «разбавлять» текст знаками препинания и кавычками;
- какой писать тип занятости – по совместительству либо основной – зависит от соответствующего режима трудоустройства;
- как заполняете больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2024 и не только, поле «Регистрационный №» снабдите идентификатором, указанным при оформлении в ФСС (аналогичные сведения внесите в «Код подчинённости);
- графа «ИНН нетрудоспособного» прописывается всегда, за исключением:
- отсутствия ИНН у подчинённого;
- предоставления дотаций в связи с беременностью и родами.
- в «СНИЛС» – № свидетельства, в «Условиях исчисления» – 2 знака кода.
- человек, обладающий стажем минимум в полгода, но меньше 5 лет, болел в течение 8-дневного срока. За основу принимается наименьшая ставка за день – 398,8 рубля. Тогда ему полагается сумма в 398,8 р. * 8 дней * 60% = 1914,24 рубля;
- как заполняется больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2022, пособие рассчитывается исходя из настоящей прибыли сотрудника, когда выслуга лет не превышает 6 месяцев. Это значит, что период нетрудоспособности (например, 5 дней) умножается на фактическую прибыль;
- следующий образец предполагает, что подчинённый нарушал регламентированный врачами режим, но стаж равен 12 годам. Если отклонение от заданного графика зафиксировано на седьмой день отпуска (из 11 возможных), то за первую неделю взносы перечисляет предприятие, а оставшееся количество дней (в данном случае – 4) финансируется из активов ФСС.
- наименьшая заработная плата устанавливается правительственным аппаратом;
- местные властные структуры вправе корректировать МРОТ в большую сторону;
- за понижение ставки меньше минималки руководству предприятий грозит административная ответственность;
- данная величина участвует в вычислениях социальных дотаций из казны, чему и посвящается материал.
Как заполняют больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2022, то федеральный закон №255 обязывает приравнивать фактическую прибыль к минималке и добавлять районный множитель. А вот общая методика расчётов дотаций для работающих в неблагоприятных регионах России:
Образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2024 году
Порядок расчета больничных пособий, включая декретные и «детские» выплаты, определен в стат. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. В соответствии с ч. 1 указанной статьи при начислении берется средний заработок работника за 2 года (календарных), которые предшествуют году наступления нетрудоспособности.
Еще почитать —> Правовые позиции конституционного суда и верховного суда в сфере прав и свобод
Типовой образец заполнения больничного листа работодателем из расчета МРОТ показывает, что каждый знак (цифра, буква или пробел) отражается в отдельной ячейке, слева направо. Первая часть лицевой стороны бюллетеня заполняется врачом медучреждения, вторая – работодателем. Информация вносится следующим образом (в соответствии с положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г.):
Предположим, в феврале 2024 г. работник компании заболел. При расчете пособия берется его доход за 2022, 2024 годы. Зарплата в 2024 году составила 102400 руб., в 2024 – 108700 руб. Общий стаж равен 10 лет и 7 мес. Среднедневная зарплата не превышает минималки ((102400 + 108700) / 730 дн. = 289,18 руб.), поэтому пособие начисляется из МРОТ.
Заполнение больничного из МРОТ в 2024 году отличается от порядка, действовавшего в 2024 году. Прежде всего, из-за повышения размера минималки до 12130 руб. вместо 11280 руб. Пособие рассчитывается из МРОТ, когда величина среднего заработка меньше минимального, а также когда в расчетном периоде у сотрудника доходов не было. Для начисления выплаты работодателю нужно знать особенности заполнения больничного листа по МРОТ в 2024 году.
Дополним условия первого примера. Допустим в районе применяется коэффициент = 1,75. Тогда сначала нужно сравнить фактический размер среднедневного заработка сотрудника с заработком из МРОТ. В нашем примере сравнивается 289,18 руб. и 398,79 руб. Поскольку первое значение оказалось меньше второго, пособие исчисляется из МРОТ. А уже к результату применяется районный коэффициент 1,75. Данная позиция подтверждается ФСС в Письме № 02-11-03/17-02-468ОП от 17.12.18 г.
В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2022, работодатель должен указать: 11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб. А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»: 270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб. Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.
При страховом стаже до 5-ти лет применяется коэффициент 60%, от 5-ти до 8-ми лет — 80%, а стаж больше 8-ми лет предполагает использование коэффициента 100%. Перед его применением следует умножить на коэффициент неполного рабочего времени, который при полставки составит 0,5, стаж применяется уже к полученной сумме, и в итоге получается 124.78 рублей.
Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате. 4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия. Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2022 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия. Как рассчитывается больничный лист в 2022-2022 годах?
Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса. 19 Сентября 2024 в 18:58 Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении.
- Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
- Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
- Сумма пособия составит:
- 448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
- 448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
- стаж работника менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- работник не явился без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
- Оформляться на бумаге больничные листы будут только отдельным категориям граждан, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- Открыть два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2024 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
- Открыть один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2024 году, например, в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма № 182н) от других работодателей, у которых работал в 2024 и 2024 годах.
СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.
ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.
Пример 3Сотрудник болел с 1 по 11 марта 2024 года, находился в стационаре. 6 марта он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 марта был оплачен исходя из МРОТ.Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.Величина пособия составила:
- за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);
- за период с 6 по 11 марта — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).
Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2024 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2024 года по 31 декабря 2024 года включительно. Но так как в 2024 году женщина была в декрете, а в 2024 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2024 и 2024 годы.
Максимальный размер больничного в 2024 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2024 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2024 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.
Пособия и выплаты будут оплачены напрямую из Фонда социального страхования (ФСС). Фонд может запросить информацию о СНИЛСе гражданина, его зарплате и сведения о назначениях пособия. В список включена информация, которая входит в налоговую тайну.
Главное и самое важное изменение в том, что для оплаты больничных в 2024 году больше не потребуется отдельное заявление, заполненное вручную. Теперь его заменит электронный лист нетрудоспособности, для заполнения которого не потребуется участие работодателя.
Что же касается самой системы оплаты, она будет выглядеть так: физическая копия документов понадобится только в редких случаях, весь процесс перейдет в онлайн. Лист о нетрудоспособности будет сформирован автоматически, для заполнения не понадобится участие работодателя, а для выплат финансы компании.
Расчет больничного листа почти не изменится. Также учитываются средний размер зарплаты за два последних года, продолжительность болезни, страховой стаж сотрудника и его процент.
- о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
- страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
- средняя зарплата за предшествующие два года;
- период, в течение которого сотрудник не может работать;
- сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
- подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).
После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.
Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.
Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.
Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).
13 Апр 371